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【終止租約通知書】涵蓋內容、注意事項、常見問題

租買攻略 | 2022 年 9 月 18 日

身為租客或業主,租樓、放租都要知道何謂「終止租約通知書」,一旦發生任何意外情況,任何一方想提早退租,都要簽訂這份協議,才可保雙方各自利益,免得日後起爭執。有關通知書的格式內文,可以參考【退租通知書用途】。以下文章,千居準備了終止租約的注意事項,告訴你如何避免犯退租禁忌!



立即跳往:通知書生效期通知書通知期訂明善後事項書面通知期滿退租無需通知常見問題



通知書生效期

終止租約通知書最快可生效的日子,是物業出租一個月後。即使租客原本計劃只租至「死約」結束,想直接在簽租約時一併簽署退租通知書,亦屬於無效的協議。這代表簽署正式租約後,無論雙方有什麼異議,都至少要維持租約一個月以上。



通知書通知期

要發出退租通知,通常至少要提前一個月將通知書送達對方,方便對方作退租安排。許多租約條款都訂明,任何一方終止租約,必須預留一個月通知期,好讓對方回應和作出配合。如果租客退租,業主需要時間尋找新租客頂租。另一方面,如果業主想終止合約,租客亦需要時間搬遷,尋找新住處。


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訂明善後事項

除了列明退租的基本資料外,退租通知書亦應該詳細列明,單位的所有改動,及雙方達成協議的善後工作。例如租客在租住期間曾拆掉房門,改為開放式空間,亦需要在通知書上記載,業主需要和租客討論善後工作,即使業主決定無需租客還原原貌,亦最好紀錄在文件上。

紀錄低善後工作的目的,就是以白紙黑字列出雙方責任,以免日後任何一方翻舊帳,引起不必要的糾紛。



書面通知

常見的退租錯誤,便是租客只以一個文字短訊,告知業主不再繼續租住。一般情況下,租約都有訂明退租通知的形式,通常書面通知才被視為有效、正式的通知。如果租客未能按照合約協議,正式通知業主,即使是生約期間,業主仍可視該退租通知無效,租客需要重新通知,通知期亦要重新計算,否則就會被視為違約。


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期滿退租無需通知

並不是所有終止租約情況都需要通知書,如果你的租賃合約已經期滿,業主隨時可以取回處所管有權,雙方無需向對方送達終止租約通知書,租約直接完結。


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常見問題

合約到期後想續租,需要重新簽訂租約嗎?

租約期滿後,該合約亦會完結,如果想繼續租住單位,就要與業主重新簽訂新的租約。

死約期間退租需要賠償?

視乎租約條款而定,一般需要賠償死約期間剩餘月份的租金予對方。

終止租約通知書具法律效力嗎?

只要在通知書上加上雙方簽名,便立即作實,並且具備法律效力。



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