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【收入證明書】文件用途、涵蓋內容、偽證風險、常見問題

樓宇按揭 | 2022 年 11 月 14 日

通常申請銀行或政府服務,都會要求申請人提供收入證明書,或其他收入證明文件,以證明申請人合乎該服務的申請資格。如果無法提供入息證明,申請隨時遭到拒絕,成為許多「打工仔」的煩惱。就算想買樓上車,也要用收入證明申請按揭,所以必須掌握取得證明的方法。千居將會在以下文章,告訴你收入證明的用途、收入證明書的涵蓋內容、相關文件和偽造證明風險。



立即跳往:收入證明用途涵蓋內容偽造證明書後果注意事項 常見問題



收入證明用途

收入證明是申請人收入來源的表述,主要作用有二:一是證明申請人有財政困難,需要金錢支援;二是證明申請人有穩定收入,具充足的還款能力可以借貸。

申請政府資助

一般政府的資助計劃,都必定要求申請人提供收入證明,以審核申請人是否有經濟困難,需要政府的援助。以政府的抗疫政策「臨時失業支援計劃」為例,計劃專門為失業人士而設,所以審批必須符合失業條件,申請人需要提供收入證明,以證實失業並且無收入,才能獲得政府的一次性資助。

申請銀行服務

大部份銀行服務都會要求申請人提供入息證明,尤其貸款服務。因為只有收入證明,能夠直接反映申請人的財政狀況,以審核其是否具足夠能力還款。買樓申請按揭一樣,銀行必須審查按揭申請人的月入,進行壓力測試,以決定是否承造按揭。


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涵蓋內容

收入證明書的範本有許多款,視乎你申請的服務要求,一般收入證明書需包括以下內容:

  • 僱員姓名及身分證號碼
  • 指定期間的總收入/每月收入
  • 僱主姓名
  • 公司蓋章
  • 公司聯絡電話及地址
  • 僱主簽名
  • 簽訂日期

其他收入證明文件種類

除了以收入證明書作證明文件,還有其他常見的入息證明文件,以下是一些常見適用於上班族,和自僱人士的參考文件:

一般上班族

  • 稅務局稅單
  • 糧單或僱主之強積金供款紀錄
  • 最近 3 個月內的銀行戶口存摺/月結單
  • 列明職位及收入的合約

自僱人士

  • 有效的執業證書/商業執照/商業登記證
  • 強積金供款紀錄
  • 最近 6 個月內個人或公司與業務有關的銀行帳單及報表
  • 最近 1 年內的稅單

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偽造證明書後果

由於收入證明書所填寫的資料簡單,許多人都以為可以虛報資料,隨便填寫。例如編造僱主和公司名稱,這樣做絕對是不可取的方法。銀行會抽查收入證明書覆核,致電僱主查詢,萬一被揭穿,可能會干犯「偽造文書」的刑事罪行,到時就更加得不償失。



注意事項

放租人士收入證明

有別於上班族或自僱人士,物業出租人士需提供最新的物業稅稅單、已打釐印租約及最近3個月的租金存款記錄,以作收入證明。

取回「Net Back Items」紀錄

一般而言,當銀行戶口收支紀錄累計達 20 – 28 條,有關紀錄或會以「Net Back Items」,顯示在存摺之上,變相令原本的收入紀錄消失。遇上這情況,可向銀行申請取回「Net Back Items」內的詳細項目。然而,銀行或會收取行政費,由 $50 – $200 元不等,需時約一星期。


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常見問題

哪裏可以找到收入證明書範本?

根據你申請的服務,通常機構會提供適合的範本予下載,例如銀行會針對不同計劃,提供不同的範本。

具體可如何取得各種收入證明文件?

你可以到個人網上銀行列印月結單、向銀行申請戶口收支明細、向僱主索取強積金供款紀錄、或使用「稅務易」下載稅單。

收入證明書適用於所有人士嗎?

收入證明書一般適用於自僱人士,或非固定收入人士,因為這類人士通常難以取得其他入息證明文件,如糧單。


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