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【土地查冊教學】教您點睇查冊 5 大常用資訊

租買攻略 | 2026 年 10 月 13 日

網上有不少文章講述如何在田土廳查冊,卻甚少提供土地查冊教學,教大家如何理解土地登記冊上的內容。

事實上,為物業查冊,是持牌地產代理工作之一,通常交由地產經紀代勞。但作為準買家或租客,總希望了解更多心儀單位的背景;有見及此,千居綜合了查冊 5 大常用資訊,無論買樓也好,租樓也好,都值得花些時間看看。

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立即跳往:租契年期 | 物業持有人及業權形式 | 買賣記錄 | 按揭記錄 | 違例建築物命令 | 常見問題


每一個物業的土地登記冊,可從土地註冊處取得,主要有 4 個部分,分別為「物業資料」、「業主資料」、「物業涉及的轇轕」及「等待註冊的契約」,下文將會深入淺出,講解如何從土地查冊上掌握 5 大常用資訊。



近期更新

  • 差估署每月公布一手住宅成交數據,2026 年 8 月份一手住宅成交總數共 942 宗,較 7 月份的 796 宗,減少 146 宗,按月跌 18.34 %。(2026 年 10 月)

1. 租契年期

香港所有土地 (中環聖約翰教堂所屬地除外) 均由政府擁有,但不同地區的住宅物業,也有不同的批租年期,想知單位需不需要面對「2047大限」,可從土地登記冊上的「物業資料」部分看出來。

該部分顯示物業的地契資料,找尋「批約 HELD UNDER」、「年期 LEASE TERM」及「開始日期 COMMENCEMENT OF LEASE TERM」等字眼。

從下方查冊樣本可見,年期是 999 年,開始日期是 1892年,假設查冊當日是 2021年,從批約開始日到查冊日,過了 129 年(2021 減去 1892),但批出的年期有 999 年,由查冊當日計尚餘 870 年,因此即使到了 2047年,租契仍然有效,只要如期繳交地稅便可。

值得留意,在 1997 年 6 月 30 日前屆滿的地契(例如開始日期是 1898 年及年期 99 年),只會自動續期至 2047 年 6 月 30 日,暫不清楚地契期滿時,會否自動續期。

另外,每年地稅一欄有時會漏空,原因是在1985年5月27日 (即聯合聲明生效日) 後批出的地契,不論位於港島、九龍或新界,須繳交新地租 (而非地稅),計算方式是物業的每年租值 x 3% 。


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2. 物業持有人及業權形式

有關資料可從登記冊上「業主資料」部分找出來,列表最左一欄有業主姓名,第二欄是身分,顯示業權持有的形式,若業主姓名多於一人,即表示非單一業主全權擁有。在第三欄的註冊摘要編號,如果看到「ASSIGNMENT」一字,即表示樓契已註冊。

關於業權持有形式,要認識 2 個重要術語,分別為 「聯權共有 JOINT TENANT 」及 「分權共有 TENANT IN COMMON」。

聯權共有,俗稱「長命契」,身故者持有的物業權益,將自動由其他在世的聯權共有人繼承,直至剩下最後一人為止。

分權共有,即是每名業主各持一定比例業權。業主過身後,其所持有之業權部分,由其遺產受益人所取得,繼承人會成為聯名業主之一。

如果單位由多於一名業主持有,買賣時要從各業主手中取得所有業權,才可統一業權。

圖片來源:地產代理監管局


3. 買賣記錄

有關資料顯示於登記冊上「物業涉及的轇轕」部分,這裡所指的買賣記錄包括「臨時買賣合約 PROVISIONAL AGREEMENT FOR SALE AND PURCHASE」及「正式買賣合約 AGREEMENT FOR SALE AND PURCHASE 」。

雖然在買賣過程中,會簽署臨時買賣合約及正式買賣合約,但一般只會把正式買賣合約於田土廳註冊。

如果物業曾多次轉手,文書性質一欄會顯示多個買賣記錄,在查冊時只需要揀選 「過往歷史與現時」資料,俗稱「FULL SEARCH」,便可看清楚該物業轉手的來龍去脈,查冊費用為 $25。

在「物業涉及的轇轕」顯示的註冊文書,有部分屬於資料性文件 (例如大廈公契或入伙紙),亦有部分屬於產權負擔,包括稍後提到的按揭記錄及違例建築物命令,會對物業轉讓產生影響,查冊時要特別留意。

圖片來源:地產代理監管局

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4. 按揭記錄

有關資料在登記冊上「物業涉及的轇轕」部分,可在文書性質一欄尋找「MORTGAGE」、「LEGAL CHARGE」等字眼,中文意思為按揭及法定押記,是借款人與銀行或財務機構,以物業作為借貸的註冊記錄。

當有關借款全數清還後,登記冊上會出現新的註冊記錄 (通常在按揭的下方位置),以表示按揭已償還。新的按揭記錄會顯示「RELEASE」、「DISCHARGE」等字眼。

如果物業曾敘造樓花按揭,在未取得入伙紙前,登記冊會有「EQUITABLE CHARGE」的註冊記錄。

圖片來源:地產代理監管局


5. 違例建築物命令

違例建築物命令 (Building Order) 由屋宇署發出,如物業或所在大廈涉及違例建築,有關資料會在登記冊上「物業涉及的轇轕」部分顯示出來。

如屬於物業本身問題,業主需要作出補救、拆卸或還原措施,以解除建築命令(俗稱解釘),當建築事務監督或其他部門認為業主已履行有關命令,就會發出合格信(Letter of Compliance),並於登記冊上註冊。

建築物命令有多種,代表不同的違例事項,例如最為人熟悉的僭建,即在建築物上違例加建或改建,登記冊會顯示「Order Under Sec. 24(1) of the Buildings Ordinance」。

其他常見的違例建築物命令包括以下:

  • -Order Under Sec. 26 of the Buildings Ordinance (危險建築物)
  • -Order Under Sec. 27(a) of the Buildings Ordinance (斜坡維修令)
  • -Order Under Sec. 28 of the Buildings Ordinance (危險渠務)
  • -Order Under Sec. 33 of the Buildings Ordinance (工程應付費用)

如物業有違例建築物命令,是會有釘契的可能,在進行買賣前,雙方應先釐清維修責任及費用,最好先向專業人士查詢。

圖片來源:地產代理監管局

以上提及的只是較常見資訊,查冊內容還涉及很多方面,如有興趣,可上地產代理監管局網站了解更多。當掌握更多地產知識後,進行買賣自然更得心應手,即上千居搜尋全港各區樓盤。


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常見問題

土地登記冊上的文書日期與註冊日期有何分別?

文書日期是指契據或文書的簽署日期或發出日期;註冊日期則指文書提交到田土廳註冊的日期。

文書註冊的作用,是確保已註冊文書比未註冊文書或較後註冊的文書,享有優先權。如文件能於一個月內於田土廳註冊,該文件的文書日期,便是優先權日期。

何謂釘契?

「釘契」是指物業的土地登記冊上有一些註冊文件,顯示物業業權欠妥,令業主難以放售物業。釘契可以有多種原因,例如法庭訴訟、業權糾紛、拖欠政府費用等等。


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樓花要取入伙紙/滿意紙?關鍵日期之誤解

新樓售樓書上的「預計關鍵日期」是否等於入伙日?發展商必須取得兩份文件,才可通知業主收樓入伙,這兩份文件分別是「入伙紙」和「滿意紙」,而實際收樓入伙日期往往比預計關鍵日期遲。 立即跳往:入伙紙 VS 滿意紙|查閱入伙紙和滿意紙|關鍵日期 VS 入伙日期|入伙延期或影響按揭|常見問題 近期更新 入伙紙 VS 滿意紙分別 入伙紙和滿意紙容易被混為一談,其實兩者的作用並不一樣。入伙紙由屋宇署發出,用以驗證新盤項目的樓宇結構是否合格;滿意紙則由地政總署發出,用以確保項目發展商已完成所有批地條款。 1)屋宇署發出的「入伙紙」 入伙紙即佔用許可證(Occupation Permit,OP),由屋宇署發出。新盤項目興建時,須按照《建築物條例》擬備建築圖則,呈交屋宇署審批。新盤落成竣工後,屋宇署會派員到新盤進行檢驗,驗證樓宇是否依據建築圖則施工,符合結構安全、入住標準、物業用途及每層單位數目等規定。如全部合格,新盤便獲批入伙紙。 發展商須在「最終預計關鍵日期」2 周內向屋宇署申請入伙紙,並於獲發入伙紙後 6 個月內通知買家收樓。差估署每日公布的私樓落成量,便是以入伙紙作預測基準。 2)地政總署發出的「滿意紙」 滿意紙即合約完成證明書(Certificate of Compliance,CC),由地政總署發出。政府在批地賣地時,會附帶批地條件,如興建行人通道、天橋及綠化設施等等。如發展商已照協議履行所有責任,地政總署便會批出滿意紙,發展商才正式擁有該土地的法定產業權(Legal Estate)。 地政總署會於網站上公布每季獲批滿意紙的物業地址和數目。 發展商須在「最終預計關鍵日期」2 周內向地政總署申請滿意紙,取得滿意紙後,須於 1 個月內通知買家正式交樓。 發展商需要取得入伙紙和滿意紙 2 項文件,才能正式交樓通知業主入伙。因為滿意紙的時限較短,發展商一般都會先取入伙紙,再取滿意紙。 查閱入伙紙和滿意紙 業主可就物業進行進行網上查冊,取得入伙紙和滿意紙的註冊摘要編號,其根據編號查閱相關文件。 關鍵日期 VS 入伙日期 一手住宅物業銷售條例要求發展商在新盤樓花項目的售樓書中列出預計關鍵日期,即是預計項目能符合入伙紙和滿意紙要求的完工日期。然而,即使取得了入伙紙和滿意紙,因為發展商需要時間來處理交樓事宜,買家亦不是即日可以入伙。另外,項目不一定按照原定計劃竣工,地盤工程往往因惡劣天氣而延誤,或者在申請這兩種文件時遇到困難,導致實際入伙日期比關鍵日期遲。因此,購買新盤的買家應注意,發展商在「最終預計關鍵日期」後向他們發出的正式通知。 入伙延期或影響按揭 入伙延期除了使人心急如焚外,更有可能影響按揭。如果使用建築期付款,買家通常可於關鍵日期前 3 個月申請按揭。由查詢物業估價到遞交按揭申請,物業估價的有效期一般為 60 天;而銀行收到申請後,會索取申請人的信貸報告,信貸報告有效期則為 3 個月。 入伙延期或會打亂買家的日程計劃,導致要重新估價,甚至要再查信貸,提供新的入息證明。假使期間物業眨值或收入下降,便會直接影響可批之按揭貸款額。 正確理解預計關鍵日期相當重要,稍有不慎,隨時影響按揭敘造,以至入伙日子;同樣地,搵樓也要全方位考慮,多些比較不同樓盤的優劣,即上千居搜尋全港各區筍盤。 常見問題