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【物業資料表格】表格作用、內容細節、取得方法、常見問題
租買攻略 | 2026 年 5 月 27 日
簽約買樓前，記得要看一看物業資料表格，這份表格可讓買方進一步了解物業詳情。作為買家，你是否知道表格為何對你很有用？表格由誰要填寫？何時可取得表格？千居逐點講解。
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近期更新
- 差估署每月公布住宅樓宇買賣合約數據，2026 年 1 月份住宅買賣合約總數共 5,669 宗，較 2025 年 12 月份的 5,883 宗，減少 214 宗，按月下跌 3.64 %。（2026 年 3 月）
甚麼是物業資料表格
物業資料表格（訂明表格一），是地產代理協議表格的一種，可理解為有關樓盤的「說明書」，列明物業的詳細資料，例如物業擁有人、產權負擔、樓面面積、用途限制及費用等資訊，此表格讓準買家充分了解單位要項，保障其權益。按此參考物業資料表格範本。
了解業權狀況
物業資料表格可保障買家的知情權 ，減少蒙受不必要損失。買家可從表格初步了解業權持有人，以至單位的產權負擔狀況，例如是否被釘契等。但要留意，業權是否妥善，最終仍要為物業查冊，以作確認。
確認用途限制
置業新手要留意許可用途一欄，如果表格列明物業為「非住宅用途」，若買入物業作自住用途，即屬違法。另外，如果買家想知道差餉地租等每年開支，以至地契年期，亦可在該表格找到答案。
物業資料表格內容
物業資料表格主要分為兩部份：第一部份是物業資料，第二部份是賣方陳述。
物業資料
物業資料部份包括物業地址、業權人、產權負擔、樓面面積、落成年份、用途限制、政府租契及費用等等。而相關資料亦須列明出處，一般來自土地註冊處 、差餉物業估價署或屋宇署。
表格內列出的產權負擔，並非所有都影響物業成交，如果物業因欠交管理費而被釘契，則只需透過付清款項，等到獲得註冊紀錄確認後，即可繼續進行交易。但如果涉及法庭押記令，或需要法院判決業權誰屬，例如離婚業權或破產案，則需要更長的時間處理。另外，物業若有僭建物，亦會構成產權負擔，如不作出修正，政府有權收回涉及非法僭建的土地。
賣方陳述
顧名思義，賣方陳述部份，是由賣家在表格中親自作出陳述，例如有否曾加建或改動單位、以及管理處或業主立案法團，會否為單位所在樓宇，作維修或改善工程。
要注意，原業主提供的資料只屬其所知，亦可能與事實不符，例如業主甚少參與業主立案法團，對法會修復大廈一事，或許並不知情。
如何取得物業資料表格
何時取得表格
根據《地產代理條例》，持牌地產代理在處理物業買賣時，須提供物業資料表格予買家。如果是業主自行放盤，則不會有該表格。
事實上，買方亦可表明放棄收取該表格，但為求謹慎起見，準買家不應放棄這個權利。如果閱讀表格後，對當中的資料有任何疑問，或想取得沒有提供的資料，可要求地產代理協助。
誰提供資料內容
物業資料表格的第一部份(物業資料)應由持牌地產代理填寫，而第二部份則可由代理或賣方填寫，然而，賣家可選擇不填寫此部份。
物業資料表格可增加樓宇買賣的透明度，為買家提供更多保障，當然買家亦要做足準備功課，如需更多樓盤資訊，可到千居尋找各區樓盤。
常見問題
視察代理提供的樓盤，睇樓客何時要簽署「睇樓紙」？
不論租或買，睇樓客應在前往視察物業前，與代理簽署「睇樓紙」。
如果租樓，簽租約前是否會收到「物業資料表格」？
不會，但代理會提供「出租資料表格」，即訂明表格二。
