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【物業資料表格】表格作用、內容細節、取得方法、常見問題

租買攻略 | 2026 年 5 月 27 日

簽約買樓前,記得要看一看物業資料表格,這份表格可讓買方進一步了解物業詳情。作為買家,你是否知道表格為何對你很有用?表格由誰要填寫?何時可取得表格?千居逐點講解。

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近期更新

  • 差估署每月公布住宅樓宇買賣合約數據,2026 年 1 月份住宅買賣合約總數共 5,669 宗,較 2025 年 12 月份的 5,883 宗,減少 214 宗,按月下跌 3.64 %。(2026 年 3 月)

甚麼是物業資料表格 

物業資料表格(訂明表格一),是地產代理協議表格的一種,可理解為有關樓盤的「說明書」,列明物業的詳細資料,例如物業擁有人、產權負擔、樓面面積、用途限制及費用等資訊,此表格讓準買家充分了解單位要項,保障其權益。按此參考物業資料表格範本。

了解業權狀況

物業資料表格可保障買家的知情權 ,減少蒙受不必要損失。買家可從表格初步了解業權持有人,以至單位的產權負擔狀況,例如是否被釘契等。但要留意,業權是否妥善,最終仍要為物業查冊,以作確認。

確認用途限制

置業新手要留意許可用途一欄,如果表格列明物業為「非住宅用途」,若買入物業作自住用途,即屬違法。另外,如果買家想知道差餉地租等每年開支,以至地契年期,亦可在該表格找到答案。


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物業資料表格內容

物業資料表格主要分為兩部份:第一部份是物業資料,第二部份是賣方陳述。

物業資料

物業資料部份包括物業地址、業權人、產權負擔、樓面面積、落成年份、用途限制、政府租契及費用等等。而相關資料亦須列明出處,一般來自土地註冊處 、差餉物業估價署或屋宇署。

表格內列出的產權負擔,並非所有都影響物業成交,如果物業因欠交管理費而被釘契,則只需透過付清款項,等到獲得註冊紀錄確認後,即可繼續進行交易。但如果涉及法庭押記令,或需要法院判決業權誰屬,例如離婚業權或破產案,則需要更長的時間處理。另外,物業若有僭建物,亦會構成產權負擔,如不作出修正,政府有權收回涉及非法僭建的土地。

賣方陳述

顧名思義,賣方陳述部份,是由賣家在表格中親自作出陳述,例如有否曾加建或改動單位、以及管理處或業主立案法團,會否為單位所在樓宇,作維修或改善工程。

要注意,原業主提供的資料只屬其所知,亦可能與事實不符,例如業主甚少參與業主立案法團,對法會修復大廈一事,或許並不知情。


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如何取得物業資料表格

何時取得表格

根據《地產代理條例》,持牌地產代理在處理物業買賣時,須提供物業資料表格予買家。如果是業主自行放盤,則不會有該表格。

事實上,買方亦可表明放棄收取該表格,但為求謹慎起見,準買家不應放棄這個權利。如果閱讀表格後,對當中的資料有任何疑問,或想取得沒有提供的資料,可要求地產代理協助。

誰提供資料內容

物業資料表格的第一部份(物業資料)應由持牌地產代理填寫,而第二部份則可由代理或賣方填寫,然而,賣家可選擇不填寫此部份。


物業資料表格可增加樓宇買賣的透明度,為買家提供更多保障,當然買家亦要做足準備功課,如需更多樓盤資訊,可到千居尋找各區樓盤


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常見問題

視察代理提供的樓盤,睇樓客何時要簽署「睇樓紙」?

不論租或買,睇樓客應在前往視察物業前,與代理簽署「睇樓紙」。

如果租樓,簽租約前是否會收到「物業資料表格」?

不會,但代理會提供「出租資料表格」,即訂明表格二。


延伸閱讀:新手買樓懶人包

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