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【業主立案法團】職責、權力、成立步驟全指南|辨別業主組織

業主專區 | 2026 年 9 月 25 日

常有人問起「業主立案法團」、「業主委員會」及「管理委員會」三者差異,其中一個主要分別,在於業主立案法團(法團,Owners’ Corporations)是擁有 「 法人身份 」 (Legal entity)的組織。業主立案法團由業主組成,作為業主的你,當然要知清楚法團可行使的法定權利和義務。下文為你詳細講解。

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立即跳往:法團的角色|法團與業主委員會分別|成立法團的好處|法團的職務與權力|成立法團步驟 | 常見問題



法團的角色

業主立案法團是根據大廈公契及《建築物管理條例》規定而成立的獨立法人組織,具訴訟權力。

法團在法律上代表所有業主就大廈公共地方進行管理,照顧他們的利益和承擔責任, 行使和執行有關的權利、權力、 特權和職責,並有權任免物業管理公司職員及監督其工作。



法團與業主委員會之別

有市民會將業主立案法團與業主委員會混淆。業委會根據大廈公契成立,僅屬諮詢性質,作用是代表全體業主與物業公司溝通,其意見不具法律效力,亦無權監查物管職員之職能和薪酬。

部分大廈只有業委會,沒有法團,如對物管運作起疑,業委會亦不能代表業主入稟起訴物管。

相反,成立業主立案法團的其中一項程序是委任管理委員會, 管委會除了擁有業委會的一切職能、權力及職責,更代表業主與法團溝通,並負責召開法團業主大會。如大廈已成立法團和委出管委會,管委會則作為業委會。


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成立法團對業主的好處

一個屋苑、一棟大廈內業主眾多,各持不同意見,難以全體對大廈管理的繁瑣事情作出一致決定。成立法團能有效地管理大廈,由法團代表業主決定和監察大廈的維修、清潔、保安、消防安全、人員僱用、投購保險等事宜,以減低意見分歧。

萬一業主有感物業管理公司管理不善,認為有需要問責、睇數簿,甚至索償,法團可代表全體業主,強制要求物管披露適用之內部資料,甚至入稟起訴物管。

另外,如有住戶拖欠管理費或違反公契,法團亦可代為追討欠款及損失。相反,如大廈只得業委會,業委會只能轉達意見,如業主決定提告物管,則須以個人身份行事。



法團的職務與權力

法團主席本身並無法定權力,任何議決都要經過管理委員會。管委會成員由業主大會投票選出,負責決策恆常大廈管理事務,於重要事項如聘用物業管理公司、核數師、大廈維修工程招標等提供建議方案,再於法團業主大會中投票表決。

若法團主席繞過管委會作決定,即違反建築物管理條例,或須承擔法律責任。

法團主席

  • 即管委會主席
  • 須為大廈單位註冊業主
  • 主持法團及管委會會議
  • 處理大廈管理及行政事宜
  • 應業主要求,召開法團業主大會
  • 代表法團處理對外事務

法團副主席

  • 副主席一職視乎大廈公契是否列有此職位
  • 須為大廈單位註冊業主
  • 協助主席執行法團工作
  • 如主席缺席,則代替主席主持法團及管委會會議

管委會秘書

  • 如公契無載有職位,則無須為大廈單位註冊業主
  • 安排一切開會前的通知及制訂議程
  • 擬備及保存每次會議紀錄
  • 設置業主登記冊,審核有關授權書,確保會議時有足夠 的法定人數出席
  • 向土地註冊處呈報變更登記資料
  • 把每次會議紀錄張貼於大廈的當眼處
  • 接收退職的管理委員所保管的法團文件、紀錄、帳項及屬於法團的任何動產

管委會司庫

  • 如公契無載有職位,則無須為大廈單位註冊業主
  • 製備收支帳目及資產負債表
  • 監管零用開支
  • 妥善保管入帳紀錄,以便核數師核算及供業主查閱
  • 擬具來年收支預算供法團周年大會討論
  • 定期張貼收支帳目於大廈當眼處
  • 離任時移交一切管理帳目予秘書或管理委員會

若公契指明,法團亦可設立其他職位。


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成立業主立案法團步驟

  1. 由合計業權份數不少於 5% 的業主委任一名業主為召集人,召開業主會議。
  2. 召集人向全體業主發出最少 14 日的會議通知,並於大廈當眼處展示通知,以及刊登於一份認可報章。通知須列明開會日期、時間、地點、成立管委會、委任主席、秘書及司庫等職務的決議案。
  3. 會議法定人數為業主人數一成。會議中,決議案要獲合計業權份數30%或以上的業主支持,每業權份數為一票,支持票須超過一半,方能通過成立法團,以及委出管委會的決議。
  4. 全體委員須於會議結束後 21 日內到民政事務處或土地註冊處作出法定聲明,表示符合資格擔任委員。
  5. 法團須於會議結束後 28 日內向土地註冊處申請註冊為法團。

有了業主立案法團監察大廈管理及物管公司運作,意味著屋苑管理更完善,出租單位自然更有優勢。立即上千居放盤。


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常見問題

法團委員是否受薪?

根據《建築物管理條例》規定,法團委員僅可收取象徵性津貼。每位委員每月津貼介乎數百至千餘元, 視乎大廈物業伙數而定。

作為業主,應如何監查法團?

業主應盡力抽空出席業主大會,審閱財務報表, 審查賬簿、收據和發票,要求管委會解釋不合理收支,並出席法團業主周年大會,參與財政討論。


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