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【開公司4步曲】 如何在公司註冊處辦理手續

工商舖指南 | 2022 年 11 月 7 日

創業的第一步是成立公司,要在香港註冊公司,可前往金鐘公司註冊處進行辦理手續,或透過該處的流動應用程式以電子形式辦理。

從為公司起名到正式註冊,有不少準備事宜,事不宜遲,千居邀來 BOOQED 為大家講解一下開公司流程。 



立即跳往:確立公司類別為公起司名填寫 3 份重要表格繳付費用常見問題



第一步:確立公司類別

在註冊公司前,首先要確認公司的類別,一般可分為有限公司與無限公司,兩者的最大分別在於其法律地位和債務責任。即使是有限公司,也可分為股份有限公司或擔保有限公司,更多詳情可於公司註冊處找到。

要留意,假如開設無限公司,則只需在公司連作後一個月內,向商業登記署登記業務,毋須公司註冊。



第二步:為公司起名

開設公司,當然要有一個名稱,最好有幾個後備方案,你可先查看香港公司名稱註冊指引, 瞭解公司名稱的一些規範及注意事項。 

想好名字後,建議到公司註冊處的網上查冊中心,查看擬訂的公司名稱,有沒有已被登記使用,公司註冊處不接納相同的公司名稱。

如提出的名字跟其他公司名稱太相似,也有可能不被公司註冊處接納。 這個時候,後備的名字會用得上。 另外,建議使用知識產權署的網上檢索系統,查閱商標紀錄,避免侵犯商標。  


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三步:填寫 3 份重要表格

下一步是下載所需提交的表格,分別為「法團成立表格」、「致商業登記署通知」及「公司組織章程細則」。

法團成立表格

法團成立表格」可於公司註冊處網站下載, 表格分為NNC1 及 NNC1G 兩類,NNC1 專為成立供股份有限公司而設,而 NNC1G 對象則是供股份股有限公司以外的公司。

填寫表格前,需要想清楚公司組成的股本情況,例如有多少位董事(通常為共同創辦人)、股份分佈、公司秘書人選等等。如果申請人親身遞交表格,注意表格上的資料必須於電腦上輸入,並連同表格列印,公司註冊處不接受手寫表格。

致商業登記署通知書

第二份是「致商業登記署通知書」 (即IRBR1表格),可於公司註冊處網站下載、並填寫只有一頁紙的表格。

公司組織章程細則

最後一份為「組織章程細則」,一般可選擇填寫簡易版本,表格主要填寫公司股份數目、總額及組成。如有共同創辦人,建議要先商量好,以免日後更改時,需付上額外費用。


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第四步:繳付費用

視乎以電子或印本形式交付,公司註冊費分別為 1,545 元 或 1,720 元。如不幸不獲批准註冊,亦可分別獲退回註冊費用 1,280元 或 1,425 元 ,但被扣取的文件存放費,則不可退回。

至於支付商業登記費,可選一年或三年期,現時一年證收費為 250 元,三年證則為 3,950 元。 香港政府會不時調整商業登記費和提供優惠,可參閱特區政府的《商業登記費及徵費收費表》。

如公司註冊申請獲批准,即可下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」,兩種證書會以電子或印本形式發出,同具法律效力。批核申請最快 2 至 3 天完成。



常見問題

有限公司和無限公司的主要分別是甚麼?

簡單而言,有限公司有獨立的法律地位,屬於可立約及負債的法人組織,每年要遞交周年申報表及委聘會計師核數;至於無限公司的持有人,對公司的責任是無限的,如公司負債,東主及股東要對所有債務,負上全部責任,風險相對較大。

公司註冊名稱有沒有中文與英文之分?

公司可註冊一個英文名稱及/或一個中文名稱,但不能中英混合,即使用英文字母與中文字組合而成的名稱。


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