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【$100租甲廈】虛擬辦公室有咩用?|創業必讀

工商舖指南 | 2026 年 5 月 26 日

創業初期,團隊也許只得你一人,尚未有租office的需要,亦用不著請人幫你處理文書。可是,辦理商業登記或公司註冊時,你必須提供商業登記地址和電話號碼。不想為個地址而租寫字樓,你可以選擇使用「虛擬辦公室」服務。

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商業地址可以租 連帶秘書服務

網絡科技日趨發展,現時有不少業務已移師至網絡世界,所有溝通、物流安排、推廣營銷均可以網上操作,沒有設立實體 office 的需要。然而,不論是希望以公司名義接單的自由工作者、在家工作的創業家、還是希望在香港設立分部的公司,只要打算在港做生意,就要辦理商業登記或註冊公司,並須提供商業地址。

沒有實體辦公室,又何來商業地址?商務中心(Business Centre)就看準這種需要,推出「虛擬辦公室」(Virtual Office)服務,以月費模式,為客戶提供商業地址和秘書服務,如郵件處理、電話代接、傳真收發等,另外更設收費業務支援項目,如商標註冊、會計理帳、股份轉讓等,一應俱全。

簡單而言,虛擬辦公室能讓客戶以月租的方式,租用一個商業地址。客戶可節省租實體office的開支,如業務有任何變動,亦能隨時退租,不受一般商廈長租期的枷鎖約束。


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$100租甲廈 卡片更有份量

不少自由工作者及創業家都有遇過,以個人身份跟別人傾生意,對方會認為你只是「玩玩下」,只得一個 idea,沒有實質的計劃,無需要跟你多談。有一間註冊公司,聯絡資料填上商業地址,整個形象就提升起來,給人更專業、認真的感覺。

大部分虛擬辦公室的地址均設在商業核心地段,當中有些更設於甲級寫字樓,月租費用一般由一百元至幾百元不等,對創業人士而言負擔較小。一些想法較傳統的生意人認為,公司地址一看便知龍與鳳,在卡片印上甲廈地址,你在他們眼中就更有份量。


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見客可租會議室 使用辦公室設施

即使你是開網店或創新科技公司,間中都會有見客或見投資人士的需要。要說服對方相信的你構思,花錢買你名不經傳的服務,約於正統的會議室見面,使用演示器材,或者會更有牙力,留下良好印象。

虛擬辦公室 Virtual Office 一般由商務中心營運,中心設有會議室可供預訂,為你去除臨時尋找見面地方的焦慮,你就有更多時間,為演示做好準備。


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虛擬辦公室合法嗎?

租用商業地址,而實際並非於地址上營運,這種做法合法與否,主要看一點,就是該商務中心有否申請「公司服務提供者牌照」。

根據《打擊洗錢條例》, 任何人在沒有牌照的情況下,在香港經營商務中心,即屬違法。想查清商務中心是否持有合法有效的牌照,可憑公司名稱或牌照編號,在公司註冊處的網頁進行搜尋。

一般情況下,用真實存在的虛擬辦公室地址作註冊辦事處地址是合法的。


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工商舖指南 | 2026 年 5 月 27 日

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工商舖指南 | 2026 年 5 月 26 日

【創業必讀】你要知的虛擬辦公室5大隱藏收費位

在家工作(home office)的自由工作者、初創企業和中小企,如果無實體辦公室,但又想辦理商業登記或公司註冊,便需要一個非住宅的註冊辦事處地址。「虛擬辦公室」服務於是應運而生。 虛擬辦公室收費模式大致上雷同,但當中卻隱含不同的收費和服務細節。有虛擬辦公室月租可低至幾十元就有交易,但用家有機會用起上來才發現,種種服務均是月費不包的額外收費項目,空得一個地址,但無人代收郵件,地址用處當堂大打折扣!千居為你剖析虛擬辦公室隱藏收費,讓你創業路上更加安心。 立即跳往:非真正月租|只包商業地址|付費代為寄件|電話秘書服務|退款保證 1. 月費計劃全長一年 非真正月租 雖說是彈性靈活的月費模式,一般虛擬辦公室 Virtual Office 其實都只會提供為期至少半年以上的計劃,而且最低收費的計法,或假設了客戶會預繳,並另送多幾個月,情況有點似家居上網Plan,買一年送多3個月,計落確實是拉低了月費,但亦延長了計劃,假使未來有租用實體辦公室的打算,多出的幾個月未必太有用。 不過,對比起真正租寫字樓,虛擬辦公室的收費只是皮毛,月費最低幾十元,最高也只是幾百元。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 2. 基本計劃只包商業地址 一般而言,虛擬辦公室收費計劃的最基本套餐只得地址,供客戶於註冊公司或辦理商業登記時,作「註冊辦事處地址」之用,其他例如電話號碼、秘書服務等等一律不包。 如果你是自由工作者,多數以私人電話洽談生意,並多於網上聯絡客戶,註冊公司只為建立形象和稅務用途,你或只需最基本的收費計劃。但對於要不時聯絡及會見投資者的初創企業,或業務較為傳統,而且經常要中港兩地互寄文件,只得一個地址未必夠用,或要用上另外收費的信件處理服務。 3. 信件 / 包裹可付費代為轉寄 或有體積重限制 基本收費計劃下,提供虛擬辦公室服務的商務中心如收到客戶的郵件,一般會以電郵通知對方親身前來領取。 如客戶需要商務中心代為掃瞄信件,或轉遞至另一地址,便要額外付費,或將計劃升級。另外,如用轉寄服務,客戶須先行向虛擬辦公室繳交郵費按金。 有虛擬辦公室Virtual Office收費計劃會以信件和包裹作區分,代收 / 轉遞包裹的收費會比信件高,甚至對包裹的體積重設有限制,超出又要另外補錢。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 4. 電話秘書服務花款多 代接 / 轉駁各不同 電話和傳真的處理方法選擇多,有機會每種的收費都不一樣,以下為常見額外收費項目例子: 5. 留意有無退款保證 部分Virtual Office服務提供退款保證,客戶登記計劃後,如對服務感到不滿意,或認為業務不再需要虛擬辦公室收費服務,可於指定期限內退出計劃,並取回已就餘下服務期繳交的款項,比起預繳1至3年的計劃更有保障。