租用一個大方得體、配套完善的辦公室，不但能令員工更加集中，提升工作效率，更能有個舒適、穩定的空間作見客之用。現時租寫字樓多數要經代理手，故網絡資訊不似普通租屋般普及。 租 office，某程度上跟租屋大同小異，但辦公室有分租寫字樓、商務中心，抑或租共享工作空間，總有些問題是租辦公室特有的。千居盤點10大租寫字樓注意事項，無論你正打算創業，還是想為網店公司找一個實體 office，搵盤前也應該先熟讀！ 立即跳往：私人寫字樓分為甲、乙、丙三級｜毛坯VS連裝｜大業主VS小業主議幅不同｜面積計法不同租屋｜租期｜是否有免租期｜費用由誰支付｜上律師樓簽約｜買辦公室保險｜考慮共享工作空間 / 商務中心 1. 私人寫字樓分為甲、乙、丙三級 香港差餉物業估價署按照商廈配有的硬體設施和服務，為本地私人寫字樓分為甲、乙、丙三個等級，以甲級為最優越。官方對甲級寫字樓定義為具備以下條件： 甲級寫字樓設備和服務完善，租金自然比高人一等。人以群分，物以類聚，同等級的商廈多群集於同一區，甲級商廈多見於以下一帶： 中環 / 上環：如長江集團中心、中建大廈、萬宜大廈、冠君大廈、環球大廈、南豐大廈、信德中心 金鐘：如中信大廈、太古廣場、海富中心 灣仔 / 銅鑼灣：如利園一、二、三、五期、希慎廣場 尖沙咀：如新港中心、港威大廈、美麗華廣場、力寶太陽廣場、愛賓商業大廈 旺角：如朗豪坊、新世紀廣場、雅蘭中心、始創中心 觀塘：如宏基資本大廈、KOHO、Two Harbour Square 如果業務規模有限，未有足夠資金於甲廈租用起整個辦公室，除了退而求其次，選擇乙廈丙廈，亦可於甲廈內的共享工作空間租用不同大小的辦公空間，租金會比較平之餘，亦無須自行添購影印機等文儀用品。以下亦提供由差估署定義的乙級及丙級寫字樓應具備的條件，以供參考。 乙級寫字樓 丙級寫字樓 2. 毛坯VS連裝 商廈的交樓標準大致分兩種，一種是「毛坯」，即單位只是一間清水樓，僅得沒有飾面髹油的天花、牆身，未鋪地板的地台等手結構，以及消防系統等最基本設施；另一種則連帶簡單裝潢，如地毯、間牆、冷氣，甚至假天花、燈盤及架高地台等等。 大部分寫字樓都會以清水房交樓，即使商度本身提供中央空調，租客或仍須自行負責安裝風機和風喉（即出風位），以及從電錶房拉線到辦公室中，所費不菲。想節省裝修開支，可選擇未交吉的單位，並向業主表示有意保留原有裝修，但就要自己清拆不保留部分。 如果所租寫紙樓本身連裝、有間牆，租約內就要列明由業主提供的一切裝置，以免退租交吉時被追討責任。 3. 大業主VS小業主議幅不同 比較有規模，管理完善的商廈，通常由大集團發展商自己放租，整棟寫字樓的業權統一，缺乏競爭，且需求殷切，租金議幅狹窄，肯大幅減租的大業主寥寥可數。 相反，業權分散的商廈，單位之間競爭激烈，個別小業主為求從大業主及其他小業主手上搶客，願意酌量減租，議價空間會比較大。 4. 面積計法不同租屋 住宅物業注重實呎呎價，寫字樓租金則根據「建築面積」（Gross area）計算。 建築面積：單位本身面積，以及該單位所分攤的公用面積，公用範圍例子有共用洗手間、走廊、升降機大堂、後樓梯等 有時樓盤廣告亦會提供「實用面積」（Saleable area）的數字。 實用面積：建築面積扣除公用面積，包含牆身、窗台等結構所佔之面積 實用面積其實不太「實用」，皆因牆身厚度、樑柱、窗台以至露台等等，通通都會計入實用面積當中，與住宅計法一樣。這些面積有幾實用，大家不言而喻。 想知道實際可用的面積大小，以了解辦公室的空間感，可看「內攏面積」（又作「可鋪地毯面積」，即 Carpeted Area）。 內攏面積：單位內可以鋪到地毯的面積 換言之，建築面積僅為計租基準，不能實際反映所租單位的大小，租商廈時，記謹要對方提供內攏面積數字。 5. 租期兩年起，三年止 住宅租期一般為1至2年，寫字樓租賃期則普遍為2至3年。 和住宅一樣，商廈租約有分「死約」和「生約」，不過，與住宅不同的是，根據市場慣例，寫字樓生約期間，只得租客有權決定是否續約，業主是不可以擇期退租的。 6. 是否有「免租期」 … Continue reading "盤點虛擬辦公室最平月費計劃｜甲廈地段月租低至$95起"

想在工廈租 studio 工作室作影樓、拍攝、錄音之用，千祈不要盲舂舂租個單位，以免搬入才發現根本不能展開工作！千居為你整合第一次在工廈租studio 前必讀的注意事項，盤點最常見的 studio 租務陷阱，讓你免受損失。 立即跳往：工廈作非工業用途或犯法｜Studio過夜小心被舉報｜工廈要有24小時出入｜Studio要揀高層｜建材開料噪音多｜流動網絡收訊是否良好｜合租糾紛難處理 1. 工廈作非工業用途或犯法 根據地契，工廈原只可作工序場所等用工業用途。政府早前推出「活化工廈」措施，准許工廈處所在指定期限內進行特定用途，租工廈來做 studio 亦沒有問題，但必須為以下5項用途之一，方可獲免提交更改單位用途之「地契豁免書」： 如果你想租工廈 studio 來做以上5項用途之外的生意，譬如零售和服務，賣下小手作，或開健身房，就要看業主是否已向地政總署申請更改單位用途，又或該整幢工廈是否已得政府許可，作工業以外的用途，否則即屬違法，無人發現時當然相安無事，被政府派員巡查揭發，或遭人投訴舉報的話，就會影響業務運作。 上述的「放寬地契豁免書申請政策」由2019年起推出，目前已延長至2027年年底，有意租工廈單位的人士，緊記留意政府最新消息。 2. 住工廈瞓 Studio 小心被舉報 工廈絕不可作住宅用途，可是香港土地問題嚴重，有港人為了尋覓一處客所之所，以親民的租金租用合理的生活空間，情願以身試法，偷雞租工廈 studio 作為居所，令工廈違規劏房有價有市。 有部分業主聲稱單位為全天候開放的工作室，事實是將單位當作旅館般營運。媒體創作工作者工時不定，捱夜剪片執相的多不勝數，太常在 studio 過夜，亦會招惹租來住的嫌疑。 即使管理公司不著手處理，政府其實有不定時派員上樓突擊巡查，亦有可能被隔離左右舉報。如果真的有需要經常開夜，studio 的佈置最好就與一般家居有些距離，不要大舉靚裝廚房，食飯檯睡床可免則免，不可免就以輕便為主，盡量用可摺疊的傢俱。 3. 租 studio 不定時工作　要有 24 小時出入 租得工廈作 studio，多數都是工時不定的一族，工廈最好開放 24 小時出入，不會入夜便關上大閘，出入要限時限刻，令自由工作變得不自由。 4. 低層做倉　高層企理啱做 studio 工廈低層單位多用作存倉，人來人往上落貨，唧車出出入入會產生噪音。想租 studio，安安靜靜地拍片剪片，最好選擇高層單位，除了較靜，空氣也較流通。 5. 建材開料噪音多　睇 studio 時聽清楚 舊式工廈多工廠，不論是食物製作，抑或是建材生產，機器運轉、開料時一定會嘈。睇樓時，最好約自己平時工作的時間，留意工時期間，同層的噪音是否處於可接受範圍。如果見到隔離單位是大型工廠，做招牌製作、三行五金等，就更加要留神。 6. 流動網絡收訊是否良好 創意產業工作者電話不離身，睇樓時記得要檢查一下流動網絡收訊有無死位。如果業務需要高速光纖固網，譬如要經常上載影片，就最好事前向網絡供應商問一問該工廈的最高網速。 7. 夾 Studio 慎選室友　租務糾紛難處理 … Continue reading "盤點虛擬辦公室最平月費計劃｜甲廈地段月租低至$95起"

創業的第一步是成立公司，要在香港註冊公司，可前往金鐘公司註冊處進行辦理手續，或透過該處的流動應用程式以電子形式辦理。 從為公司起名到正式註冊，有不少準備事宜，事不宜遲，千居邀來 BOOQED 為大家講解一下開公司流程。  立即跳往：確立公司類別｜為公起司名｜填寫 3 份重要表格 ｜繳付費用｜常見問題 第一步：確立公司類別 在註冊公司前，首先要確認公司的類別，一般可分為有限公司與無限公司，兩者的最大分別在於其法律地位和債務責任。即使是有限公司，也可分為股份有限公司或擔保有限公司，更多詳情可於公司註冊處找到。 要留意，假如開設無限公司，則只需在公司連作後一個月內，向商業登記署登記業務，毋須公司註冊。 第二步：為公司起名 開設公司，當然要有一個名稱，最好有幾個後備方案，你可先查看《香港公司名稱註冊指引》， 瞭解公司名稱的一些規範及注意事項。  想好名字後，建議到公司註冊處的網上查冊中心，查看擬訂的公司名稱，有沒有已被登記使用，公司註冊處不接納相同的公司名稱。 如提出的名字跟其他公司名稱太相似，也有可能不被公司註冊處接納。 這個時候，後備的名字會用得上。 另外，建議使用知識產權署的網上檢索系統，查閱商標紀錄，避免侵犯商標。   立即查看全港工商物業 → 第三步：填寫 3 份重要表格 下一步是下載所需提交的表格，分別為「法團成立表格」、「致商業登記署通知」及「公司組織章程細則」。 法團成立表格 「法團成立表格」可於公司註冊處網站下載， 表格分為NNC1（樣本）及 NNC1G 兩類，NNC1 專為成立供股份有限公司而設，而 NNC1G 對象則是供股份股有限公司以外的公司。 填寫表格前，需要想清楚公司組成的股本情況，例如有多少位董事（通常為共同創辦人）、股份分佈、公司秘書人選等等。如果申請人親身遞交表格，注意表格上的資料必須於電腦上輸入，並連同表格列印，公司註冊處不接受手寫表格。 致商業登記署通知書 第二份是「致商業登記署通知書」（即IRBR1表格－樣本），可於公司註冊處網站下載、並填寫只有一頁紙的表格。 公司組織章程細則 最後一份為「組織章程細則」（樣本），一般可選擇填寫簡易版本，表格主要填寫公司股份數目、總額及組成。如有共同創辦人，建議要先商量好，以免日後更改時，需付上額外費用。 立即搜尋各區共享工作空間 → 第四步：繳付費用 視乎以電子或印本形式交付，公司註冊費分別為 1,545 元 或 1,720 元。如不幸不獲批准註冊，亦可分別獲退回註冊費用 1,280元 或 1,425 元 ，但被扣取的文件存放費，則不可退回。 至於支付商業登記費，可選一年或三年期，現時一年證收費為 250 元，三年證則為 3,950 … Continue reading "盤點虛擬辦公室最平月費計劃｜甲廈地段月租低至$95起"