在家工作（home office）的自由工作者、初創企業和中小企，如果無實體辦公室，但又想辦理商業登記或公司註冊，便需要一個非住宅的註冊辦事處地址。「虛擬辦公室」服務於是應運而生。 虛擬辦公室收費模式大致上雷同，但當中卻隱含不同的收費和服務細節。有虛擬辦公室月租可低至幾十元就有交易，但用家有機會用起上來才發現，種種服務均是月費不包的額外收費項目，空得一個地址，但無人代收郵件，地址用處當堂大打折扣！千居為你剖析虛擬辦公室隱藏收費，讓你創業路上更加安心。 立即跳往：非真正月租｜只包商業地址｜付費代為寄件｜電話秘書服務｜退款保證 1. 月費計劃全長一年　非真正月租 雖說是彈性靈活的月費模式，一般虛擬辦公室 Virtual Office 其實都只會提供為期至少半年以上的計劃，而且最低收費的計法，或假設了客戶會預繳，並另送多幾個月，情況有點似家居上網Plan，買一年送多3個月，計落確實是拉低了月費，但亦延長了計劃，假使未來有租用實體辦公室的打算，多出的幾個月未必太有用。 不過，對比起真正租寫字樓，虛擬辦公室的收費只是皮毛，月費最低幾十元，最高也只是幾百元。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 2. 基本計劃只包商業地址 一般而言，虛擬辦公室收費計劃的最基本套餐只得地址，供客戶於註冊公司或辦理商業登記時，作「註冊辦事處地址」之用，其他例如電話號碼、秘書服務等等一律不包。 如果你是自由工作者，多數以私人電話洽談生意，並多於網上聯絡客戶，註冊公司只為建立形象和稅務用途，你或只需最基本的收費計劃。但對於要不時聯絡及會見投資者的初創企業，或業務較為傳統，而且經常要中港兩地互寄文件，只得一個地址未必夠用，或要用上另外收費的信件處理服務。 3. 信件 / 包裹可付費代為轉寄　或有體積重限制 基本收費計劃下，提供虛擬辦公室服務的商務中心如收到客戶的郵件，一般會以電郵通知對方親身前來領取。 如客戶需要商務中心代為掃瞄信件，或轉遞至另一地址，便要額外付費，或將計劃升級。另外，如用轉寄服務，客戶須先行向虛擬辦公室繳交郵費按金。 有虛擬辦公室Virtual Office收費計劃會以信件和包裹作區分，代收 / 轉遞包裹的收費會比信件高，甚至對包裹的體積重設有限制，超出又要另外補錢。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 4. 電話秘書服務花款多　代接 / 轉駁各不同 電話和傳真的處理方法選擇多，有機會每種的收費都不一樣，以下為常見額外收費項目例子： 5. 留意有無退款保證 部分Virtual Office服務提供退款保證，客戶登記計劃後，如對服務感到不滿意，或認為業務不再需要虛擬辦公室收費服務，可於指定期限內退出計劃，並取回已就餘下服務期繳交的款項，比起預繳1至3年的計劃更有保障。

對於資金有限的初創企業，在百物騰貴的市區租商務中心，選擇相當有限。時下流行 Coworking，共享工作空間採用開放式設計，缺乏存藏文件的空間，未必適合經常要列印文件、保存收據的中小企業。共享空間之外，其實還有「商務中心」（又作「服務式辦公室」）這個比租寫字樓更彈性靈活的辦公方案。 立即跳往：月費全包商務中心｜商務中心私隱度高｜商務中心儲物空間｜商務中心無需交際 商務中心全包月費　免除營運煩惱 商廈放租時，單位通常只得批盪，沒有髹油鋪地板，由裝修設計到請清潔工，租寫字樓的過程要下許多準備功夫，以中小型單位為例，都要用上2至3個月時間作前期準備，才能正式入伙開工。 香港有9成公司員工人數僅得10位以下，人人分身不暇，難以專心處理租office的大小事項。剛創業急用辦公室的，未必等上2至3個月的裝修期，更遑論昂貴的裝修費用。 商務中心的月租計劃，一個價錢已包含所有基本設備和服務，辦公室設有精簡裝潢、工作檯、檯燈、電腦椅、列印機、掃瞄機等，更提供高速上網、水電和清潔服務，租戶能起租即住，節省行政煩惱，更節省業務初期的營運成本。 私隱度高　免受外人打擾 商務中心和共享工作空間，兩者皆是採用全包月費租賃模式的辦公方案，近年尤以 Coworking Space 更搶風頭。商務中心未必夠「潮」，但在某些方面始終比共享工作佔優，私隱度就是其中一個例子。 租用共享工作空間的工作檯 / 工作位，很多時要與其他公司的員工擠身在同一張大型辦公桌，你和同事之間的對話完全公開，無私隱度可言。 同時，一間大型的 Coworking Space，用家成十上百，不斷有人出出入入，容易心散，難以集中專注。如果你的工作需要和同事經常直接對話，又或者要處理大批數據和敏感資料，服務式辦公室能夠提供你所需的私隱度，不用擔心受外人打擾，或公司資料被其他人偷看到。 提供儲物空間　方便保存文件 講一般民眾對初創和中小企的認識，會與網絡、科技、電子化、自動化等概念劃上等號，但香港其實仍然有一班為數不少的自由工作者、創業家和中小企正在經營比較傳統的行業，譬如從事進出口貿易、批發業務等。書信、合約、樣板、收據，通通都要有地方收納。共享工作空間一般只提供 locker 儲物櫃，案頭文件在放工時切須收拾好，不能留於流動工作位。在商務中心租用一個私人辦公室，收納空間較大，走時可以直接鎖門，無須放入儲物櫃。 各自修行　不用勉強交際 共享工作空間不只是一個工作地方，更打著「創業社群」的旗號，是初創圈子的入門。部分 Coworking Space 對租戶會進行篩選，確保同一個空間內的企業能互惠互利，交換資源，為彼此提供推廣及合作機會，形成一個商業生態圈。 對於業務對象比較小眾，或者行業較為偏門 / 專門的公司而言，這樣的人脈網絡也許不是一個賣點，反而會選擇更寧靜獨立的辦公空間。商務中心 / 服務式辦公室一般會劃分辦公室區和共用區，茶水間、休息座位等或在不同樓層，租戶可各自修行，不用勉強打交道。 商務中心好處多，但不一定適合所有中小企。如果你是一個自由工作者，只需要一個座位；又或者初創目前只得你一位創辦人；抑或公司能受惠於龐大的創業社群；還是你只某些日子需要用到工作空間，以2人起計的服務式辦公室，未必及得上1人起計、部分更設日租 Day Pass 的共享辦公室般管用。

創業難，租舖更難，心知街舖租貴，創業初期，未必有足夠資金應付龐大的營運開支。因此，近年有不少年輕創業人士選擇租樓上舖，開設咖啡室、手作店、餐廳等業務，辦得有聲有色，成為港人的打卡熱點，為樓上舖換上清新的面貌。 想創業成功，租樓上舖的竅妙你學懂了沒有？千居盤點租樓上舖６大注意事項，與你一同踏出成功的第一步！ 立即跳往：是否允許作商用｜最好揀旺區｜租近其他店舖｜採光要充足｜樓底要夠高｜多方位吸納客源 1. 是否允許作商用 + 符合發牌標準 不少樓上舖處於商住兩用的大廈，一般大廈公契會劃分商業佔用範圍，譬如幾多樓以上是住宅，以下則作商用。租舖前，要看清楚所租單位是否得大廈公契允許作商業用途。若然違反公契，大廈的業主立案法團和物業管理公司有權要求業主終止單位內營運，作為夾心的租戶便進退兩難。 有些商住大廈，公契即使寫明某些單位不可作商用，但業主之間為求不阻彼此財路，會有一個「人不犯我，我不犯人」的不明文共識。如法團寬鬆，租戶租了住宅單位，偷雞用以開私房菜、經營短租旅館等，政府有可能會隻眼開隻眼閉，照樣批出相關牌照，前提是該樓上舖否符合其他相關發牌標準，譬如租上層單位做食肆的話，大廈便不能只得一道樓梯。 除了查大廈公契，租戶應查冊找出單位是否有僭建問題，以免影響發牌。 2. 最好揀旺區 消費者購物多講求方便，樓上舖既不就腳，又營造一種焗客人購物的無形束縛，人流難免打了折扣。租樓上舖，最好選擇旺角、銅鑼灣等核心旺區。該區的人流大多已習慣樓上舖的模式，會更願意上樓購物。 3. 避免開先河　租近其他店舖 物以類聚，人以群分，經濟學的「商業集聚」論不無道理，租樓上舖亦能應用。假如該廈或附近一帶並無任何樓上舖，除非對自己的產品和服務非常有信心，認為有足夠的號召力，吸引其他區的客源前來消費，否則不要輕易擔當成開創先河的責任，成為第一位租戶。 最理想的情況下，你的業務和鄰近的樓上舖應能相輔相成，對方賣書，你可賣咖啡。又或者如深水埗黃金商場、旺角創興般，人賣甚麼，你賣甚麼，當消費者想買你業內的產品和服務時，自然會到你位處的大廈光顧。 4. 採光要充足　免侷促感 要營造一個舒適的室內環境，採光可算是數一數二的重要。樓上舖難比街舖光明，形成壓迫感，令消費者不願意前來光顧。選樓上舖，最好揀多窗而不被圍封的南北座向單位，讓光線自然進入。 假使自然採光不足，租戶便要設法人工補足，用燈光規劃填補結構上的不足。有餐廳更會添加綠化元素，於室內種植盆栽，以另類的方式減輕單位侷促感，別出心栽。亦有手作店將計就計，以柔和的別緻燈飾，配合上暗淡的環境，將重點放置在極富品味的室內裝飾，營造復古、典雅、文藝的氛圍。 5. 樓底要夠高　觀感更開揚 樓底高的樓上舖，能夠做到「光猛、空氣流通、景觀開揚」等室內設計要點。商住大廈樓底普遍約 3.2 米，達3.5 米便屬於高樓底。 6. 線上線下推廣並行　多方位吸納客源 不要以為租了個好舖位就能坐享其成，比起一般街舖，樓上舖更要做好數碼推廣。樓上舖的主要客源，多數為熟客仔，以及看到網上廣告和評價而前來的網民，街客佔少。 營業初期，記得要為業務設立社交帳號，並營造一個良好的品牌形象，更可利用不同的優惠活動，鼓勵網民分享你產品的照片，變相是你的小「打手」。 另外，你要確保網上地圖位置準確，以免客人摸門釘。有多餘錢，最好做個顯眼的招牌、易拉架廣告、海報或方向牌，讓網上搜尋到你的客人更容易找到你的實際位置。