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【租寫字樓】10大注意事項!向發展商VS小業主租商廈分別

工商舖指南 | 2026 年 9 月 25 日

租用一個大方得體、配套完善的辦公室,不但能令員工更加集中,提升工作效率,更能有個舒適、穩定的空間作見客之用。現時租寫字樓多數要經代理手,故網絡資訊不似普通租屋般普及。

租 office,某程度上跟租屋大同小異,但辦公室有分租寫字樓、商務中心,抑或租共享工作空間,總有些問題是租辦公室特有的。千居盤點10大租寫字樓注意事項,無論你正打算創業,還是想為網店公司找一個實體 office,搵盤前也應該先熟讀!

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1. 私人寫字樓分為甲、乙、丙三級

香港差餉物業估價署按照商廈配有的硬體設施和服務,為本地私人寫字樓分為甲、乙、丙三個等級,以甲級為最優越。官方對甲級寫字樓定義為具備以下條件:

  1. 建築新型,裝修上乘
  2. 間隔具彈性
  3. 整層樓面面積廣闊
  4. 大堂與通道寬敞,而且裝潢講究
  5. 中央空氣調節系統完善
  6. 載客及載貨升降機設備良好
  7. 管理系統專業
  8. 附停車設施

甲級寫字樓設備和服務完善,租金自然比高人一等。人以群分,物以類聚,同等級的商廈多群集於同一區,甲級商廈多見於以下一帶:

中環 / 上環:如長江集團中心、中建大廈、萬宜大廈、冠君大廈、環球大廈、南豐大廈、信德中心

金鐘:如中信大廈、太古廣場、海富中心

灣仔 / 銅鑼灣:如利園一、二、三、五期、希慎廣場

尖沙咀:如新港中心、港威大廈、美麗華廣場、力寶太陽廣場、愛賓商業大廈

旺角:如朗豪坊、新世紀廣場、雅蘭中心、始創中心

觀塘:如宏基資本大廈、KOHO、Two Harbour Square

如果業務規模有限,未有足夠資金於甲廈租用起整個辦公室,除了退而求其次,選擇乙廈丙廈,亦可於甲廈內的共享工作空間租用不同大小的辦公空間,租金會比較平之餘,亦無須自行添購影印機等文儀用品。以下亦提供由差估署定義的乙級及丙級寫字樓應具備的條件,以供參考。

乙級寫字樓

  1. 設計一般,但裝修質素良好
  2. 間隔具彈性
  3. 整層樓面面積中等
  4. 大堂面積適中
  5. 設有中央或獨立空氣調節系統
  6. 升降機設備足夠
  7. 管理妥善
  8. 不一定有泊車設施

丙級寫字樓

  1. 設計簡單及有基本裝修
  2. 間隔彈性較小
  3. 整層樓面面積狹小
  4. 大堂只有基本設施
  5. 一般並無中央空氣調節系統
  6. 升降機僅夠使用或不敷應用
  7. 管理服務屬最低至一般水平
  8. 並無泊車設施

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2. 毛坯VS連裝

商廈的交樓標準大致分兩種,一種是「毛坯」,即單位只是一間清水樓,僅得沒有飾面髹油的天花、牆身,未鋪地板的地台等手結構,以及消防系統等最基本設施;另一種則連帶簡單裝潢,如地毯、間牆、冷氣,甚至假天花、燈盤及架高地台等等。

大部分寫字樓都會以清水房交樓,即使商度本身提供中央空調,租客或仍須自行負責安裝風機和風喉(即出風位),以及從電錶房拉線到辦公室中,所費不菲。想節省裝修開支,可選擇未交吉的單位,並向業主表示有意保留原有裝修,但就要自己清拆不保留部分。

如果所租寫紙樓本身連裝、有間牆,租約內就要列明由業主提供的一切裝置,以免退租交吉時被追討責任。


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3. 大業主VS小業主議幅不同

比較有規模,管理完善的商廈,通常由大集團發展商自己放租,整棟寫字樓的業權統一,缺乏競爭,且需求殷切,租金議幅狹窄,肯大幅減租的大業主寥寥可數。

相反,業權分散的商廈,單位之間競爭激烈,個別小業主為求從大業主及其他小業主手上搶客,願意酌量減租,議價空間會比較大。


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4. 面積計法不同租屋

住宅物業注重實呎呎價,寫字樓租金則根據「建築面積」(Gross area)計算。

建築面積:單位本身面積,以及該單位所分攤的公用面積,公用範圍例子有共用洗手間、走廊、升降機大堂、後樓梯等

有時樓盤廣告亦會提供「實用面積」(Saleable area)的數字。

實用面積:建築面積扣除公用面積,包含牆身、窗台等結構所佔之面積

實用面積其實不太「實用」,皆因牆身厚度、樑柱、窗台以至露台等等,通通都會計入實用面積當中,與住宅計法一樣。這些面積有幾實用,大家不言而喻。

想知道實際可用的面積大小,以了解辦公室的空間感,可看「內攏面積」(又作「可鋪地毯面積」,即 Carpeted Area)。

內攏面積:單位內可以鋪到地毯的面積

換言之,建築面積僅為計租基準,不能實際反映所租單位的大小,租商廈時,記謹要對方提供內攏面積數字。


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5. 租期兩年起,三年止

住宅租期一般為1至2年,寫字樓租賃期則普遍為2至3年。

和住宅一樣,商廈租約有分「死約」和「生約」,不過,與住宅不同的是,根據市場慣例,寫字樓生約期間,只得租客有權決定是否續約,業主是不可以擇期退租的。


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6. 是否有「免租期」

中大型寫字樓租戶搬辦公室的過程耗時,一般需時3至12個月不等,而租寫字樓所需的裝修工程又較租屋的更複雜,施工期可達2至3個月,以3年約為例,租客要求2至3個月免租期亦屬合理。承租的寫字樓呎數愈大,免租期通常愈長,可達半年以上。


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7. 差餉地租 / 管理費 / 水電 / 清潔費 / 維修費由誰支付

住宅租賃市場的不明文慣例是由業主負責差餉地租、管理費和因自然耗損而造成的維修費用,但商廈市場就沒有這種操作,租戶要逐樣問清楚。舉例來說,很多寫字樓不會包管理費和維修費,譬如辦公室常有冷氣問題,都是靠租戶自己掏錢修理。

另外,有商廈會為單位內及公用範圍提供清潔服務,費用由誰支付,應事先商量,並將決定列明於租約上。


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8. 或須上律師樓簽約

中大型的寫字樓的租約條款複雜繁多,比起租屋存在更多商業考慮,一般住宅市場由代理草擬標準租約的做法未必夠審慎,通常會由發展商的租賃部,甚至律師行代為草擬度身訂造的租約,並處理條文。


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9. 需否購買辦公室保險

寫字樓貴重物品多,租戶應考慮是否有需要購買辦公室保險,為 office 內的財產提供保障。另外,部分較老舊的寫字樓未必有買到火險,又或者火險只包公用範圍,不保單位內結構,租戶便應添購一份保障更全面的火險或辦公室綜合保險。


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10. 考慮共享工作空間 / 商務中心

未夠資金租用獨立寫字樓,而團隊人數少的話,可考慮在共享工作空間租用辦公桌,或租用商務中心(又稱「服務式辦公室」)。Coworking Space 和商務中心的選址便利,部分更設於甲廈內,更提供影印機等常用文儀設備,甚至有電話代接、郵件代收等服務,租戶既可享完善的商業網絡,更不用煩惱公司裝修、室內設計、購買器材等瑣碎事,可以專心發展業務。


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