近年共享辦公室規模愈來愈大，客戶對象不再局限於中小企，更受資本充裕的跨國企業青睞，Coworking Space 嬴盡坊間掌聲，又是否真的百利而無一弊？對於初創企業（Start-ups）、創業家（Entrepreneur）、自由工作者（Freelancer）、數碼遊牧（Digital Nomad），和斜槓青年（Slasher）而言，獨力支撐成一間獨立寫字樓的租金絕不容易，甚至是盈餘與赤字之間的距離，故不少商業客戶紛紛轉租共享工作空間。千居為你盤點租共用工作空間的優勢，公開甚少人提及的用家秘辛！ 共享工作空間優點：月費模式超靈活｜節省公司裝修開支｜建立人脈網絡｜優惠福利超全面 共享工作空間缺點：附加收費多｜文儀用品有限額｜同事難相處｜洗手間衛生問題 共享工作空間4大優點 1. 月費模式超靈活 對於獨立工作者和初創企業來說，共享工作空間能以最優惠的月費，提供最周全的商業機能，性價比幾乎是無人能及。初創公司剛開始業務未正式上軌道，假若貿然行事，獨自租入一個辦公室單位，第一租貴；第二，寫字樓租期普遍為2至3年，對於發展迅速、變數甚多的初創公司，2-3年可能是5人團隊與50人團隊之別，又可能是開門大吉與倒閉之間的距離，當初租入的寫字樓，未必能配合變化。 Coworking Space 多採用月費計劃，租戶可靈活退租，又可以隨時租入多一張辦公桌，以應付公司不斷新增的人手。漸趨成熟的企業更可轉租共享空間內的辦公室，為團隊增添一點私隱。 共享辦公室位處人氣鼎盛的商業核心地段，部分更坐落於配套一流的甲廈。視乎創業人士的需要，不少共享空間最便宜的月租計劃只需數千元，便能盡享地利，非常抵玩。 2. 設施齊全　節省公司裝修開支 寫字樓一般以清水房交樓，天花、地板、間牆、冷氣等裝置全無，必須大幅裝修過才能入伙開工，既耽誤時間，又形成超沉重的overhead負擔。 相反，Coworking Space 裝潢時尚，充滿活力，設備齊全，有茶水間、會議室、活動室，休閒區更設有各式各樣的娛樂設施，租戶不必斥資裝冷氣、拉電線、買上網計劃、付水電清潔雜費，退租時亦無須花錢清拆，大大降低營運成本，亦減少會計工作，能夠集中資源，全力拓展業務。 3. 遠親不如近鄰　建立人脈網絡 識人好過識字，初創講求人際網絡，有公司肯免費為你分享一篇帖文、邀請你演講，這都是極有效的推廣手法。公用工作空間創業人才匯聚，初出茅廬的新晉，和已上軌道的成功企業僅在咫尺，朝見口晚見面，不知不覺間便已混熟，製造分享合作的良機。 另外，Coworking Space 本身亦會不時舉辦研討會、講座和文娛活動，僅限會員出席，是個獨家 elite 創業社群（community）的入門。 4. 優惠福利超全面　Free flow 啤酒不是夢 共享工作空間追求 work life balance，會提供種種優惠和福利，以表現公司宗旨。Free flow 微焙咖啡、鮮搾果汁、手工啤酒、健身室會籍折扣等等全不是夢。Coworking Space 氣氛輕鬆，員工自然更有動力和效率，工作更加落力。 共享工作空間4大缺點 1. 會議室另付費　傾電話或要匿埋 共享工作空間的設備雖然齊全，但很多都要附加收費，而且多人爭用，要提早預訂。舉例，你想約客前來空間見面，而你或對方需作演示，便要預定一間會議室空房，而會議室多數要逐次收費，每次訂房前都要深思熟慮，計算成本。 即使不用面對面見客，在共享辦公室內打電話也是一項挑戰。如果工作環境不夠寧靜，你或需到開放予租戶通電用的隔音房，若全部隔音房已被佔用，你便要另覓地方打電話了。 上述情況，在規模較大、設有大型休憩區的共享空間較為罕見，通常見於地方淺窄一點、租金再平一點的空間。 2. 文儀用品有限額 無錯，你可以用共享工作空間提供的文具，用影印機列印文件，但部分共享工作空間對此等服務設有限額，不是免費任用。如果你對文儀用品的需求大，比較不同 Coworking Space 前就記得問清楚。 3. 同事眾多　相處很難 你有沒有試過被同事的呼吸聲、咀嚼聲、腸道蠕動聲、困惑聲、撥頭髮、咬嘴唇等小動作所惹惱？同事們日對夜對，彼此存在間歇性的不滿實屬常態。試設想你要忍受的，不只是你公司的同事，更包括坐你對面、斜對面、隔離行的其他公司員工，同時間可能有幾個人一齊開口咀嚼，你又忍不忍得到？ … Continue reading "【租工廈免犯法】工廈租studio七大須知｜工作室點樣揀?"

「在家工作」Work From Home （WFH）趨勢直捲全球，對於不少創業家和創意藝術自由工作者，一部手提電腦，一張工作檯，也許已足以應付日常工作。但有時候難免要用到一間會議室、一個活動場地，或者一個工作室。為了偶爾的情況而尋找月租工作室，一點都不划算。其實，現時市面上已有眾多時租工作室選擇，部分更因應個別行業，配有不同的專業設備，全面滿足用家的工作需要。 租時租工作室，首先要搞清楚場地用途，例如活動場地、會議室、辦公空間、工作坊用地、課室、廚房、繪畫室等。千居為你推介適合各種用途的時租工作室，包你撩到合心意的地方！ 立即跳往：theDesk｜Regus HK｜Tencent WeStart 時租活動場地推介：theDesk theDesk 是本地共享工作空間品牌，在港設有 5 個據點，遍佈港島區核心商業區，於金鐘統一中心的旗艦店面積逾 36,000 呎，為用家提供寬敞的活動場地。 時租活動場地講求靈活，能夠因應不同的活動主題，作出多樣的設置方式，空間狹窄一點也難以配合。大型商業活動場地多集中於九龍東的共享空間群，要在港島區尋找具有空間感的 event space，theDesk 是不二之選。 theDesk 設計以「Clean Productivity」為理念，裝潢簡約時尚，線條俐落分明，毫不累贅，白色的基調更滲透著一絲絲 futuristic 的感覺。簡潔風格增加活動場地的可塑性，空間指出，金鐘統一中心旗艦店的活動場地可作出 9 種不同的設置方式，用途靈活，不論是小組活動，工作坊、會議，乃至大型逾百人出席的產品發佈或社交聚會，空間也游刃有餘，確保活動順利進行。 場地設施：露台/戶外空間、投影屏幕、麥克風、視聽器材、快速無線網絡、掛紙白板、辦公傢俱、燒烤設備，另可代安排活動餐飲服務 工作室時租：$200 起（視乎地點） theDesk 統一中心 ｜theDesk 禮頓中心｜theDesk 希慎道壹號 時租會議室推介：Regus HK 講到辦公空間，Regus 可謂是鼻祖。Regus 是全球最大辦公室供應商荷蘭企業 IWG 旗下的高端商務中心品牌，主打私隱度較高的辦公空間和會議場地，連同另一品牌 Spaces，在港九共設有 22 個據點。 無論是見客簽單，抑或是投資者會議，對用家而言，會議室的佈置和器材表現攸關職場生死，絕對不可出現失誤的可能。Regus 作為行內的龍頭品牌，所提供的標準商務會議室均處於高級商廈之中，素有質素保證，又有專業的管理團隊駐場打點一切，能夠營造良好的第一印象，讓用家順行進行簡報演說、面試、推銷或培訓。 Regus 設計多變，有格局較傳統的時租會議室，亦有部分裝潢充滿活力，前者較保守，後者則令賓客眼前一亮。 場地設施：服務及設備包括接待團隊、免費 WiFi、活頁畫紙、白板、箱頭筆、投影機、文件打印及影印支援服務等，可安排茶、咖啡及餐飲服務 工作室時租：（視乎辦公室地點及用途）會議室、面試間、培訓室 $80 起 Regus 灣仔華潤大廈｜Regus … Continue reading "【租工廈免犯法】工廈租studio七大須知｜工作室點樣揀?"

創業初期，團隊也許只得你一人，尚未有租office的需要，亦用不著請人幫你處理文書。可是，辦理商業登記或公司註冊時，你必須提供商業登記地址和電話號碼。不想為個地址而租寫字樓，你可以選擇使用「虛擬辦公室」服務。 立即跳往：租借商業地址｜$100租甲廈｜租用辦公室設施｜虛擬辦公室合法嗎？ 商業地址可以租　連帶秘書服務 網絡科技日趨發展，現時有不少業務已移師至網絡世界，所有溝通、物流安排、推廣營銷均可以網上操作，沒有設立實體 office 的需要。然而，不論是希望以公司名義接單的自由工作者、在家工作的創業家、還是希望在香港設立分部的公司，只要打算在港做生意，就要辦理商業登記或註冊公司，並須提供商業地址。 沒有實體辦公室，又何來商業地址？商務中心（Business Centre）就看準這種需要，推出「虛擬辦公室」（Virtual Office）服務，以月費模式，為客戶提供商業地址和秘書服務，如郵件處理、電話代接、傳真收發等，另外更設收費業務支援項目，如商標註冊、會計理帳、股份轉讓等，一應俱全。 簡單而言，虛擬辦公室能讓客戶以月租的方式，租用一個商業地址。客戶可節省租實體office的開支，如業務有任何變動，亦能隨時退租，不受一般商廈長租期的枷鎖約束。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → $100租甲廈　卡片更有份量 不少自由工作者及創業家都有遇過，以個人身份跟別人傾生意，對方會認為你只是「玩玩下」，只得一個 idea，沒有實質的計劃，無需要跟你多談。有一間註冊公司，聯絡資料填上商業地址，整個形象就提升起來，給人更專業、認真的感覺。 大部分虛擬辦公室的地址均設在商業核心地段，當中有些更設於甲級寫字樓，月租費用一般由一百元至幾百元不等，對創業人士而言負擔較小。一些想法較傳統的生意人認為，公司地址一看便知龍與鳳，在卡片印上甲廈地址，你在他們眼中就更有份量。 見客可租會議室　使用辦公室設施 即使你是開網店或創新科技公司，間中都會有見客或見投資人士的需要。要說服對方相信的你構思，花錢買你名不經傳的服務，約於正統的會議室見面，使用演示器材，或者會更有牙力，留下良好印象。 虛擬辦公室 Virtual Office 一般由商務中心營運，中心設有會議室可供預訂，為你去除臨時尋找見面地方的焦慮，你就有更多時間，為演示做好準備。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 虛擬辦公室合法嗎？ 租用商業地址，而實際並非於地址上營運，這種做法合法與否，主要看一點，就是該商務中心有否申請「公司服務提供者牌照」。 根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營商務中心，即屬違法。想查清商務中心是否持有合法有效的牌照，可憑公司名稱或牌照編號，在公司註冊處的網頁進行搜尋。 一般情況下，用真實存在的虛擬辦公室地址作註冊辦事處地址是合法的。