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創立成功的生意，吸引客人慕名而來，是不少港人的夢想。香港寸金尺土，難得籌備到足夠資本，租間地舖開店，當然要揀間最四正的旺舖。 揀舖不同揀樓，而租地舖又不同於租樓上舖，有著不一樣的準則，亦有些特別注意位要加倍小心。揀街舖有甚麼秘訣？睇舖時應該留意甚麼？租約有哪些取巧位，簽約時要留神？趁商舖租金有下行趨勢，即讀千居整合的租地舖天書，新手創業無難度！ 立即跳往：考慮舖位消費群｜舖形最好四四正正｜唐樓地舖或受大廈公契所限｜存倉要揀入則閣｜地舖位置或含公用地方｜近馬路易吸客｜沙井渠蓋要分清 考慮舖位消費群 + 店舖群 揀舖的第一步，是訂立業務類型，再因應業務特性，選擇合適的舖位，而不要對傳統旺舖有太大的依賴，盲信租旺舖就能增加生意額。 留意舖位的不同時段的人流和客戶消費群，是否與產品的目標群眾切合。舉例來說，傳統食肆旺街，人流通常在中午以後湧現，租來開早餐店，生意額或未如理想，傳統旺舖租貴，就更難達致收支平衡。反而在中小學附近，或經往港鐵站的小路開店，會更易回本。 保守一點，可留意周邊的店舖群，店舖類型與自己的業務是否相近，能夠營造「商業聚集」（Business cluster）的效果。正如港人買電子遊戲，會去高登電腦廣場；買模型，會去先達；買手作用品，會去深水埗珠仔街；在商業聚集群中開類型相近的店舖，能夠更容易接觸相應的客戶群。 舖形最好四四正正　門面大無柱位 揀好理想的舖位地段，接下來要認清不同舖型的分別。租地舖和租樓一樣，間隔最好四四正正，單位內沒有柱位、樓底高、地舖門面寬，空間感大，更寬敞開揚，自然能夠吸引更多人入舖。 地舖之中，以「單邊舖」和「前後舖」較具價值，「單邊舖」身處轉角位，同時面向兩條街，可吸納兩街交界之人流；「前後舖」舖前舖後均有門口，能吸納前街後街的人流。 當然，平整實用、多面向的舖位，租金呎價會較高，預算有限，就要作出取捨。 唐樓地舖或受大廈公契所限　發牌維修多掣肘 簽約前要留意，如地舖處於唐樓下層或下方，樓契有機會是「住宅契」而非「商業契」，照理來說不能作商業用途，或導致不能申領營業牌照。換言之，住宅契地舖原則上是不能經營食肆、飲品店等需要向食環署申請許可證的業務，勉強只能鋌而走險，作基本零售。 要分清用途，租戶可看有關單位的查冊、入伙紙、公契等物業資料，甚至要求差餉物業估價署發出「處所主要用途證明書」、查閱政府租契、翻查由屋宇署核准的建築圖則，並查核大廈公契上是否有列明單位的用途限制，以核實法律准許的用途。舊樓文件文字或含糊不清，互有抵觸，最好上律師樓處理。 另外，唐樓多商住兩用樓宇，假如地舖收到消防處發出的安全指令，要更換及安裝消防設備，或須經唐樓的業主立案法團招標，以及申請政府資助。如無法團，便要過五關斬六將，尋求當區民政處協助，成立業主立案法團，並要求消防處延期執行命令。 存倉要揀入則閣　免涉僭建風波 賣民生雜貨，或有存倉的需要，揀個連閣樓出租的地舖，空間就鬆動得多。地舖閣樓暗藏兩大風險： 入則閣 / 自建閣：閣樓必須已入則，租戶可翻查屋宇署網站正式圖則，如圖則無顯示有閣樓，極有可能是非法僭建的自建閣，會影響商業發牌 商用 / 非商用：如閣樓已入則，就要留意入伙紙（即屋宇署發出的佔用許可證）是否有批准作商業用途，否則閣樓不能作客坐人做生意，只可純粹作存倉之用 地舖位置或含公用地方　隨時收回影響業務 與業主簽約時，除了要搞清楚租用範圍是否有僭建，更要分清業權，確保地舖租用面積內不佔用其他樓宇的公用地方，否則或被該大廈的業主立案法團要求收回，令業務要暫停。 業主或代理應提供一份平面圖，勾劃出放租部分，租戶應自行查冊和翻查屋宇署圖則，確保該部分全屬私人地方，不涉及其他物業的公用部份。 近馬路易吸客　舖位路闊多人流 同一條街的不同舖位，吸客能力也不同。處於街道兩側和靠近馬路燈位的地舖，門前會有較多行人停留，客人不是怱怱而過，有更多時間作出消費考慮。 同時，街舖外的道路夠寬敞，沒有行人路欄杆阻擋的話，人流應該會較高，增加客人入店的機會。 「圓清方濁」　沙井渠蓋要分清 香港街道設有沙井渠蓋，沙井渠分為「雨水渠」及「污水渠」，雨水渠亦即清水渠，渠蓋呈圓圈放射式花紋，而污水渠則呈小方格紋，坊間簡稱「圓清方濁」。 地舖內外如多見方紋渠蓋，即是涉及污水渠，容易排出異味，惹來蛇蟲鼠蟻，令客人避而遠之。如沙井位於舖內，則不能用作廚房或食物室，亦不利食肆經營。租地舖時必須留意。

商務中心提供的虛擬辦公室最平可以有幾平？想找月費最平的虛擬辦公室（Virtual Office），幾十元就有交易。幾十元的地址，極有可能來歷不明，服務不穩定，隨時預繳一年費用後，才被告知地址無效！要平，又不想將價就貨，選用一些名不經傳的虛擬辦公室？千居盤點 4 個超抵用、性價比極高的虛擬辦公室最平月費計劃，為你提供最有「行頭」的高級寫字樓地址，獨力租甲廈不是夢 ！ 立即跳往：1. 德事商務中心｜2. 偉倫商務中心｜3. Co Work MauI｜4. JTL Co working Center 1. The Executive Centre 德事商務中心 講到高質素的商務中心，不得不提享負盛名 The Executive Centre。The Executive Centre 早於 1994 年成立，是一間本地服務式辦公室，專走高檔路線，據點遍佈全亞洲，是亞洲第 3 大服務式辦公室集團。 The Executive Centre 目前於本港設有共 9 個據點，其中 6 個位於租金最高的中環甲級寫字樓內，包括國際金融中心 1 期、花園道 3 號等，為高端客戶提供優質服務。 The Executive Centre 設有多種辦公方案，包括實體的共享工作空間、商務中心，以及非實體的虛擬辦公室，另外亦提供一站或的業務支援，包括會計、翻譯、IT 諮詢、數據庫管理，及秘書支援等，曾得國際企業所採用，例子有客戶管理平台 Salesforce 和網上旅遊平台 Expedia。 選用規模較大的商務中心所提供的Virtual Office服務，除了較有保證之外，龐大的服務覆蓋更讓你能輕鬆處理不時之需。假使臨時要約見投資者或客戶，商務中心也有會議室供你預訂，你便無須到處尋找合適的地方。 The Executive … Continue reading "Coworking Space秘辛大公開！盤點共享工作空間優缺｜創業不讀必後悔"

創業難，租舖更難，心知街舖租貴，創業初期，未必有足夠資金應付龐大的營運開支。因此，近年有不少年輕創業人士選擇租樓上舖，開設咖啡室、手作店、餐廳等業務，辦得有聲有色，成為港人的打卡熱點，為樓上舖換上清新的面貌。 想創業成功，租樓上舖的竅妙你學懂了沒有？千居盤點租樓上舖６大注意事項，與你一同踏出成功的第一步！ 立即跳往：是否允許作商用｜最好揀旺區｜租近其他店舖｜採光要充足｜樓底要夠高｜多方位吸納客源 1. 是否允許作商用 + 符合發牌標準 不少樓上舖處於商住兩用的大廈，一般大廈公契會劃分商業佔用範圍，譬如幾多樓以上是住宅，以下則作商用。租舖前，要看清楚所租單位是否得大廈公契允許作商業用途。若然違反公契，大廈的業主立案法團和物業管理公司有權要求業主終止單位內營運，作為夾心的租戶便進退兩難。 有些商住大廈，公契即使寫明某些單位不可作商用，但業主之間為求不阻彼此財路，會有一個「人不犯我，我不犯人」的不明文共識。如法團寬鬆，租戶租了住宅單位，偷雞用以開私房菜、經營短租旅館等，政府有可能會隻眼開隻眼閉，照樣批出相關牌照，前提是該樓上舖否符合其他相關發牌標準，譬如租上層單位做食肆的話，大廈便不能只得一道樓梯。 除了查大廈公契，租戶應查冊找出單位是否有僭建問題，以免影響發牌。 2. 最好揀旺區 消費者購物多講求方便，樓上舖既不就腳，又營造一種焗客人購物的無形束縛，人流難免打了折扣。租樓上舖，最好選擇旺角、銅鑼灣等核心旺區。該區的人流大多已習慣樓上舖的模式，會更願意上樓購物。 3. 避免開先河　租近其他店舖 物以類聚，人以群分，經濟學的「商業集聚」論不無道理，租樓上舖亦能應用。假如該廈或附近一帶並無任何樓上舖，除非對自己的產品和服務非常有信心，認為有足夠的號召力，吸引其他區的客源前來消費，否則不要輕易擔當成開創先河的責任，成為第一位租戶。 最理想的情況下，你的業務和鄰近的樓上舖應能相輔相成，對方賣書，你可賣咖啡。又或者如深水埗黃金商場、旺角創興般，人賣甚麼，你賣甚麼，當消費者想買你業內的產品和服務時，自然會到你位處的大廈光顧。 4. 採光要充足　免侷促感 要營造一個舒適的室內環境，採光可算是數一數二的重要。樓上舖難比街舖光明，形成壓迫感，令消費者不願意前來光顧。選樓上舖，最好揀多窗而不被圍封的南北座向單位，讓光線自然進入。 假使自然採光不足，租戶便要設法人工補足，用燈光規劃填補結構上的不足。有餐廳更會添加綠化元素，於室內種植盆栽，以另類的方式減輕單位侷促感，別出心栽。亦有手作店將計就計，以柔和的別緻燈飾，配合上暗淡的環境，將重點放置在極富品味的室內裝飾，營造復古、典雅、文藝的氛圍。 5. 樓底要夠高　觀感更開揚 樓底高的樓上舖，能夠做到「光猛、空氣流通、景觀開揚」等室內設計要點。商住大廈樓底普遍約 3.2 米，達3.5 米便屬於高樓底。 6. 線上線下推廣並行　多方位吸納客源 不要以為租了個好舖位就能坐享其成，比起一般街舖，樓上舖更要做好數碼推廣。樓上舖的主要客源，多數為熟客仔，以及看到網上廣告和評價而前來的網民，街客佔少。 營業初期，記得要為業務設立社交帳號，並營造一個良好的品牌形象，更可利用不同的優惠活動，鼓勵網民分享你產品的照片，變相是你的小「打手」。 另外，你要確保網上地圖位置準確，以免客人摸門釘。有多餘錢，最好做個顯眼的招牌、易拉架廣告、海報或方向牌，讓網上搜尋到你的客人更容易找到你的實際位置。

租實體店創業，最大難題必定是揀舖。香港地幾乎人人都曾經試過租屋，但租過舖的少之又少，身邊未必有過來人可以分享心得。千居為首次創業、白手興家的你整合 10 大租舖注意位，由選舖到簽約，逐步講解要小心的陷阱位，讓你租得更加安心。 立即跳往：網上營銷不可少｜管理營運成本｜代理佣金可商議｜辦理商業登記｜選擇合適舖型｜開舖五寶｜商討免租期｜忌貪平不用律師樓｜親身睇舖｜租散貨場小心 1. 獨力租舖要諗清　網上營銷不可少 租實體舖要注意，第一步不是選舖，而是再三考量是否有切實的租舖需要。 假使你想開食肆、飲品店等，租舖固然是不二之選。但做零售網店、美容店、賣手作物、教整手作物等，未必需要用到一個完整的舖位，可以考慮租用時租或日租的商舖方案、定期租市集攤位、租共享工作室開班授課、或將產品放到餐廳、咖啡店裡陳列寄賣，租約會較具彈性，更能減輕租金開支。 租實體店，網上推廣營銷依然必不可少。開舖前就要記得經營好業務的 Facebook、Instagram 等社交帳號，確保網路上的資訊準確，免得有心想光顧的客人迷路。 2. 計劃支出預算　管理營運成本 租舖洗費一闊三大，租金之外，還有以下洗費開支： 為了節省裝修費，以及再上律師樓重新協定新租約的費用，很多初創業人士會選擇租「頂手舖」，沿用上一手租客的租約條款，連同生財工具、牌照等硬件一同租入。 3. 代理佣金可商議　淡市或免佣 人始終要有地方住，但做生意不一定要設實體店，商舖的租務需求不如住宅市場般剛性，租舖代理佣金自然有更大的商議空間。 租舖的代理佣金市價本為一個月租金，業主租戶各分擔一半。但假若市場氣氛差，久未有人承租，業主或願意支付更高的佔比，甚至全數由業主承擔。代理為促成交易，或者亦願意降價，不收足業主租客佣金。 4. 辦理商業登記　用有限公司名義租舖 做生意，當然要正正式式辦理商業登記，取得有效營業牌照，在香港註冊一間有限公司，為自己和合夥人提供更大保障。 不少創業新手以為是小本經營，簽租約時以個人名義租用舖位，業主當然大喜，但此舉暗藏危機。以個人名義承租，個人便要承擔全部責任。相反，用有限公司名義承租，股東享有有限債務責任，假使有客人因店舖疏忽而受傷，第三者責任保險保障額不足，或者生意失敗，無力支付營運開支，股東可將業務清盤，損失的只是投資金額，而不用將債務「攬上身」。 商業登記費其實只是幾千元，如果對程序有疑問，坊間亦有些商業支援顧問能提供協助。 5, 長租定短租？　因應業務選擇合適舖型 租舖要注意想長租還是短租，商舖租約一般比住宅長，通常為2至3年死約，再加1至2年生約，總共為期3至5年，甚至更長都有。 長租的選擇有街舖、樓上舖、商場舖、銀座式商舖等，如果打算做食肆的話，裝修洗費大，出牌都要時間，短租難以回本，一般都會揀長租。 短租的選擇有散貨場、市集、Pop up、格仔舖、時租工作坊等，租期日租至月租，適合只打算做簡單零售，想搵快錢的用家。 短租基本上沒有品牌效應可言，但優點是夠靈活。此外，長租的租金會影響店舖市值，縱遇淡市，業主或情願守舖，或低租出去作散貨場，都不肯減租吸客。 6. 開舖五寶：風火水電煤 租舖要看「風、火、水、電、煤」五大配套，是否符合業務需要。 7. 商討免租期 租舖多要大幅裝修，業主通常會因此提供裝修免租期，如果承租當時是淡季、店鋪面積大、租期長，免租期會較長，一般為14日至個半月。 免租期如始於租約起租日前，可扣除釐印費，但計算更加複雜。為求簡單，不少業主會選擇以免租期完結日作起租日。 8. 忌貪平不用律師樓　記得查冊、打釐印 租舖要注意，租約條款層出不窮，加建閣樓等違例僭建更是等閒事，隨時影響租戶申領營業牌照。 代理雖有責任為租戶查冊、打釐印，確保雙方達成共識，而租約具有法律效力，但未必能應付較複雜的法律問題。租戶承租後，至知道商舖有僭建，屋宇署已出清拆令，或不可作商業用途，甚至佔用了公家地方等新聞屢見不鮮，簽租約後才發現條款含糊不清，之間互相抵觸，亦屬等常事。租戶最好聘用律師，與業主上律師樓簽約，由律師代為查冊和處理文件，以保障自己的權益。 9. 親身睇舖　觀察人流 網上看準樓盤資料後，應親身到該址視察一下該區的消費人流是否充足，與心目中的目標客戶群是否相應。睇舖最好當然是天晴睇一次，下雨天睇一次，早上、中午和夜晚分別睇一次，不過香港商舖很多時貨如輪轉，老實說代理未必有心機常常帶你睇樓，你就要衡量一下最需要觀察的時段。譬如下雨天睇舖會比天晴睇舖緊要，可以發現單位是否有漏水、滲水問題。如果經營咖啡室，商業區的咖啡室3、4點後人流稀少，視察早上至中午的繁忙時段會比晚上重要。 10. 租散貨場小心場主走佬 散貨場經手人多，業主多放租予專做散貨場的「二房東」（即「包租」場主），包租場主再聯絡走場 Sales（流動散貨場從業員），由走場 Sales 尋找租客，租客直接交租予場主。租散貨場通常只得口頭協議，沒有租約文件，租舖時記得注意不要一次過交大筆現金，否則假使場主收租後走佬，租戶便血本無歸。

創業的第一步是成立公司，要在香港註冊公司，可前往金鐘公司註冊處進行辦理手續，或透過該處的流動應用程式以電子形式辦理。 從為公司起名到正式註冊，有不少準備事宜，事不宜遲，千居邀來 BOOQED 為大家講解一下開公司流程。  立即跳往：確立公司類別｜為公起司名｜填寫 3 份重要表格 ｜繳付費用｜常見問題 第一步：確立公司類別 在註冊公司前，首先要確認公司的類別，一般可分為有限公司與無限公司，兩者的最大分別在於其法律地位和債務責任。即使是有限公司，也可分為股份有限公司或擔保有限公司，更多詳情可於公司註冊處找到。 要留意，假如開設無限公司，則只需在公司連作後一個月內，向商業登記署登記業務，毋須公司註冊。 第二步：為公司起名 開設公司，當然要有一個名稱，最好有幾個後備方案，你可先查看《香港公司名稱註冊指引》， 瞭解公司名稱的一些規範及注意事項。  想好名字後，建議到公司註冊處的網上查冊中心，查看擬訂的公司名稱，有沒有已被登記使用，公司註冊處不接納相同的公司名稱。 如提出的名字跟其他公司名稱太相似，也有可能不被公司註冊處接納。 這個時候，後備的名字會用得上。 另外，建議使用知識產權署的網上檢索系統，查閱商標紀錄，避免侵犯商標。   立即查看全港工商物業 → 第三步：填寫 3 份重要表格 下一步是下載所需提交的表格，分別為「法團成立表格」、「致商業登記署通知」及「公司組織章程細則」。 法團成立表格 「法團成立表格」可於公司註冊處網站下載， 表格分為NNC1（樣本）及 NNC1G 兩類，NNC1 專為成立供股份有限公司而設，而 NNC1G 對象則是供股份股有限公司以外的公司。 填寫表格前，需要想清楚公司組成的股本情況，例如有多少位董事（通常為共同創辦人）、股份分佈、公司秘書人選等等。如果申請人親身遞交表格，注意表格上的資料必須於電腦上輸入，並連同表格列印，公司註冊處不接受手寫表格。 致商業登記署通知書 第二份是「致商業登記署通知書」（即IRBR1表格－樣本），可於公司註冊處網站下載、並填寫只有一頁紙的表格。 公司組織章程細則 最後一份為「組織章程細則」（樣本），一般可選擇填寫簡易版本，表格主要填寫公司股份數目、總額及組成。如有共同創辦人，建議要先商量好，以免日後更改時，需付上額外費用。 立即搜尋各區共享工作空間 → 第四步：繳付費用 視乎以電子或印本形式交付，公司註冊費分別為 1,545 元 或 1,720 元。如不幸不獲批准註冊，亦可分別獲退回註冊費用 1,280元 或 1,425 元 ，但被扣取的文件存放費，則不可退回。 至於支付商業登記費，可選一年或三年期，現時一年證收費為 250 元，三年證則為 3,950 … Continue reading "Coworking Space秘辛大公開！盤點共享工作空間優缺｜創業不讀必後悔"

創業是不少港人的夢想，想租間實體舖做小本生意，首先要考慮店舖的類型，到底你想租地舖、商住大廈的樓上舖，抑或是商場舖？地舖人流旺但租貴，未必符合你的預算；樓上舖內隴殘舊，作簡單零售服務也要大執豪裝，難以即租即用；商場舖有管理、有冷氣，平租商場舖的選擇又多。平租商場舖有甚麼優缺，租戶又要注意哪些事項？千居為你分析平租商場舖的幾個重點。 立即跳往：小商場業權不一｜小商場平租約短｜劏場地點優越｜平租商場舖恐淪為死場｜業主糾紛多｜隨時大幅加租 大商場 VS 小商場　業權不一樣 大型商場多處人流旺區，盡享交通地利，設備配套齊全，又有專業的管理團隊。大型商場多由發展商持有，有自家的租賃部，重視租戶品牌形象，多由連鎖集團壟斷，不是有錢就租得到。 對於創業初期的一般人而言，大型商場觸不可及，不是短期內能夠達成的目標。小本經營，可退而求其次，考慮平租小型商場舖。 小型商場通常早已由發展商分散拆售予不同的小業主，再由小業主自行放租予租客，業權較為分散。這個情況如同租屋一樣，一棟入面會有多個業主。 小商場舖平租約短　更具彈性 大商場、地舖租約一簽就簽幾年，創業才剛起步，難以預知營業表現，萬一生意失敗，亦要捱貴租有人肯頂手為止。小商場多被劏成一個個幾十呎的迷你舖位，俗稱「劏舖」，租金親民，一間舖月租僅數千元，部分更提供一年以內的短租期，是個試水溫的好選擇。 地點優越　已贏一半 劏場多處旺區，如旺角、深水埗、佐敦、尖沙咀等，距離港鐵站僅步行距離。租舖講三點，就是地點、地點和地點，平租租旺區，人客要前來光顧，起碼不用攀山涉水搭幾程車，消費都比較方便。 商業聚集群效應 平租商場舖如業務類型相近，可營造商業聚集，達致相輔相成的效果，劏場也一樣做得起。舉例，葵涌廣場業權分散，劏舖數量足足達千多間。葵芳站本非為香港核心地段，葵涌廣場卻憑著平價潮流服飾，吸引一眾年輕學生哥慕名而來消費，買衫買小食，這就是商業聚集效應的成功例子。 平租商場舖恐淪為死場一個 全港劏場眾多，做得起的可能十個手指頭數得完，不是個個場都做到葵涌廣場般成功。最怕業主入手劏舖後，堅持要一定的租金回報厘數水平，明明租務需求淡薄，也絕口不提減租，情願留來自用。一個場得幾間舖租得出，自然難做旺個場，再好的地段也淪為毫無生氣的死場一個。 業主糾紛多　管理嚴重不善 多個人多把口，業主分散的平租商場欠缺中央管理，事無大小都要經過一大班業主之間的爭拗討論，業主不齊心，商場管理問題漸生，長遠會走至不可挽回的地步。 元朗劏場嘉城廣場的就試過業委會與管理公司出現糾紛，管理公司除了續向業主收管理費外，更故意熄冷氣，聲稱商場中央冷氣機房位於其業權範圍內，業主要額外付費開冷氣，一次付逾萬元。 業主不甘被壓榨，拒交費開冷氣，商場在炎炎夏日熄冷氣，人流僅餘平日一成，場內人士儼如「焗桑拿」。 在這個例子中，嘉城廣場業權分散，業主又未組成有法人身份的業主立案法團，對管理公司的行為束手無策，業主的失策，最終只苦了簽了死約的小租戶。 租期短　隨時有大幅加租可能 連地舖、大型商場舖、樓上舖簽的租約多數為期 2 至 3 年，死約屆滿後的加租幅度亦普遍已商討好並列於租約內。相反，平租商場舖租期短，劏舖租戶難得做旺個場，反被小業主隨即獅子開大口，漫天開價加價的個案履見不鮮，租戶要有被大幅加租，需要隨時遷出的心理準備。

近年共享辦公室規模愈來愈大，客戶對象不再局限於中小企，更受資本充裕的跨國企業青睞，Coworking Space 嬴盡坊間掌聲，又是否真的百利而無一弊？對於初創企業（Start-ups）、創業家（Entrepreneur）、自由工作者（Freelancer）、數碼遊牧（Digital Nomad），和斜槓青年（Slasher）而言，獨力支撐成一間獨立寫字樓的租金絕不容易，甚至是盈餘與赤字之間的距離，故不少商業客戶紛紛轉租共享工作空間。千居為你盤點租共用工作空間的優勢，公開甚少人提及的用家秘辛！ 共享工作空間優點：月費模式超靈活｜節省公司裝修開支｜建立人脈網絡｜優惠福利超全面 共享工作空間缺點：附加收費多｜文儀用品有限額｜同事難相處｜洗手間衛生問題 共享工作空間4大優點 1. 月費模式超靈活 對於獨立工作者和初創企業來說，共享工作空間能以最優惠的月費，提供最周全的商業機能，性價比幾乎是無人能及。初創公司剛開始業務未正式上軌道，假若貿然行事，獨自租入一個辦公室單位，第一租貴；第二，寫字樓租期普遍為2至3年，對於發展迅速、變數甚多的初創公司，2-3年可能是5人團隊與50人團隊之別，又可能是開門大吉與倒閉之間的距離，當初租入的寫字樓，未必能配合變化。 Coworking Space 多採用月費計劃，租戶可靈活退租，又可以隨時租入多一張辦公桌，以應付公司不斷新增的人手。漸趨成熟的企業更可轉租共享空間內的辦公室，為團隊增添一點私隱。 共享辦公室位處人氣鼎盛的商業核心地段，部分更坐落於配套一流的甲廈。視乎創業人士的需要，不少共享空間最便宜的月租計劃只需數千元，便能盡享地利，非常抵玩。 2. 設施齊全　節省公司裝修開支 寫字樓一般以清水房交樓，天花、地板、間牆、冷氣等裝置全無，必須大幅裝修過才能入伙開工，既耽誤時間，又形成超沉重的overhead負擔。 相反，Coworking Space 裝潢時尚，充滿活力，設備齊全，有茶水間、會議室、活動室，休閒區更設有各式各樣的娛樂設施，租戶不必斥資裝冷氣、拉電線、買上網計劃、付水電清潔雜費，退租時亦無須花錢清拆，大大降低營運成本，亦減少會計工作，能夠集中資源，全力拓展業務。 3. 遠親不如近鄰　建立人脈網絡 識人好過識字，初創講求人際網絡，有公司肯免費為你分享一篇帖文、邀請你演講，這都是極有效的推廣手法。公用工作空間創業人才匯聚，初出茅廬的新晉，和已上軌道的成功企業僅在咫尺，朝見口晚見面，不知不覺間便已混熟，製造分享合作的良機。 另外，Coworking Space 本身亦會不時舉辦研討會、講座和文娛活動，僅限會員出席，是個獨家 elite 創業社群（community）的入門。 4. 優惠福利超全面　Free flow 啤酒不是夢 共享工作空間追求 work life balance，會提供種種優惠和福利，以表現公司宗旨。Free flow 微焙咖啡、鮮搾果汁、手工啤酒、健身室會籍折扣等等全不是夢。Coworking Space 氣氛輕鬆，員工自然更有動力和效率，工作更加落力。 共享工作空間4大缺點 1. 會議室另付費　傾電話或要匿埋 共享工作空間的設備雖然齊全，但很多都要附加收費，而且多人爭用，要提早預訂。舉例，你想約客前來空間見面，而你或對方需作演示，便要預定一間會議室空房，而會議室多數要逐次收費，每次訂房前都要深思熟慮，計算成本。 即使不用面對面見客，在共享辦公室內打電話也是一項挑戰。如果工作環境不夠寧靜，你或需到開放予租戶通電用的隔音房，若全部隔音房已被佔用，你便要另覓地方打電話了。 上述情況，在規模較大、設有大型休憩區的共享空間較為罕見，通常見於地方淺窄一點、租金再平一點的空間。 2. 文儀用品有限額 無錯，你可以用共享工作空間提供的文具，用影印機列印文件，但部分共享工作空間對此等服務設有限額，不是免費任用。如果你對文儀用品的需求大，比較不同 Coworking Space 前就記得問清楚。 3. 同事眾多　相處很難 你有沒有試過被同事的呼吸聲、咀嚼聲、腸道蠕動聲、困惑聲、撥頭髮、咬嘴唇等小動作所惹惱？同事們日對夜對，彼此存在間歇性的不滿實屬常態。試設想你要忍受的，不只是你公司的同事，更包括坐你對面、斜對面、隔離行的其他公司員工，同時間可能有幾個人一齊開口咀嚼，你又忍不忍得到？ … Continue reading "Coworking Space秘辛大公開！盤點共享工作空間優缺｜創業不讀必後悔"

在家工作（home office）的自由工作者、初創企業和中小企，如果無實體辦公室，但又想辦理商業登記或公司註冊，便需要一個非住宅的註冊辦事處地址。「虛擬辦公室」服務於是應運而生。 虛擬辦公室收費模式大致上雷同，但當中卻隱含不同的收費和服務細節。有虛擬辦公室月租可低至幾十元就有交易，但用家有機會用起上來才發現，種種服務均是月費不包的額外收費項目，空得一個地址，但無人代收郵件，地址用處當堂大打折扣！千居為你剖析虛擬辦公室隱藏收費，讓你創業路上更加安心。 立即跳往：非真正月租｜只包商業地址｜付費代為寄件｜電話秘書服務｜退款保證 1. 月費計劃全長一年　非真正月租 雖說是彈性靈活的月費模式，一般虛擬辦公室 Virtual Office 其實都只會提供為期至少半年以上的計劃，而且最低收費的計法，或假設了客戶會預繳，並另送多幾個月，情況有點似家居上網Plan，買一年送多3個月，計落確實是拉低了月費，但亦延長了計劃，假使未來有租用實體辦公室的打算，多出的幾個月未必太有用。 不過，對比起真正租寫字樓，虛擬辦公室的收費只是皮毛，月費最低幾十元，最高也只是幾百元。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 2. 基本計劃只包商業地址 一般而言，虛擬辦公室收費計劃的最基本套餐只得地址，供客戶於註冊公司或辦理商業登記時，作「註冊辦事處地址」之用，其他例如電話號碼、秘書服務等等一律不包。 如果你是自由工作者，多數以私人電話洽談生意，並多於網上聯絡客戶，註冊公司只為建立形象和稅務用途，你或只需最基本的收費計劃。但對於要不時聯絡及會見投資者的初創企業，或業務較為傳統，而且經常要中港兩地互寄文件，只得一個地址未必夠用，或要用上另外收費的信件處理服務。 3. 信件 / 包裹可付費代為轉寄　或有體積重限制 基本收費計劃下，提供虛擬辦公室服務的商務中心如收到客戶的郵件，一般會以電郵通知對方親身前來領取。 如客戶需要商務中心代為掃瞄信件，或轉遞至另一地址，便要額外付費，或將計劃升級。另外，如用轉寄服務，客戶須先行向虛擬辦公室繳交郵費按金。 有虛擬辦公室Virtual Office收費計劃會以信件和包裹作區分，代收 / 轉遞包裹的收費會比信件高，甚至對包裹的體積重設有限制，超出又要另外補錢。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 4. 電話秘書服務花款多　代接 / 轉駁各不同 電話和傳真的處理方法選擇多，有機會每種的收費都不一樣，以下為常見額外收費項目例子： 5. 留意有無退款保證 部分Virtual Office服務提供退款保證，客戶登記計劃後，如對服務感到不滿意，或認為業務不再需要虛擬辦公室收費服務，可於指定期限內退出計劃，並取回已就餘下服務期繳交的款項，比起預繳1至3年的計劃更有保障。

租用一個大方得體、配套完善的辦公室，不但能令員工更加集中，提升工作效率，更能有個舒適、穩定的空間作見客之用。現時租寫字樓多數要經代理手，故網絡資訊不似普通租屋般普及。 租 office，某程度上跟租屋大同小異，但辦公室有分租寫字樓、商務中心，抑或租共享工作空間，總有些問題是租辦公室特有的。千居盤點10大租寫字樓注意事項，無論你正打算創業，還是想為網店公司找一個實體 office，搵盤前也應該先熟讀！ 立即跳往：私人寫字樓分為甲、乙、丙三級｜毛坯VS連裝｜大業主VS小業主議幅不同｜面積計法不同租屋｜租期｜是否有免租期｜費用由誰支付｜上律師樓簽約｜買辦公室保險｜考慮共享工作空間 / 商務中心 1. 私人寫字樓分為甲、乙、丙三級 香港差餉物業估價署按照商廈配有的硬體設施和服務，為本地私人寫字樓分為甲、乙、丙三個等級，以甲級為最優越。官方對甲級寫字樓定義為具備以下條件： 甲級寫字樓設備和服務完善，租金自然比高人一等。人以群分，物以類聚，同等級的商廈多群集於同一區，甲級商廈多見於以下一帶： 中環 / 上環：如長江集團中心、中建大廈、萬宜大廈、冠君大廈、環球大廈、南豐大廈、信德中心 金鐘：如中信大廈、太古廣場、海富中心 灣仔 / 銅鑼灣：如利園一、二、三、五期、希慎廣場 尖沙咀：如新港中心、港威大廈、美麗華廣場、力寶太陽廣場、愛賓商業大廈 旺角：如朗豪坊、新世紀廣場、雅蘭中心、始創中心 觀塘：如宏基資本大廈、KOHO、Two Harbour Square 如果業務規模有限，未有足夠資金於甲廈租用起整個辦公室，除了退而求其次，選擇乙廈丙廈，亦可於甲廈內的共享工作空間租用不同大小的辦公空間，租金會比較平之餘，亦無須自行添購影印機等文儀用品。以下亦提供由差估署定義的乙級及丙級寫字樓應具備的條件，以供參考。 乙級寫字樓 丙級寫字樓 2. 毛坯VS連裝 商廈的交樓標準大致分兩種，一種是「毛坯」，即單位只是一間清水樓，僅得沒有飾面髹油的天花、牆身，未鋪地板的地台等手結構，以及消防系統等最基本設施；另一種則連帶簡單裝潢，如地毯、間牆、冷氣，甚至假天花、燈盤及架高地台等等。 大部分寫字樓都會以清水房交樓，即使商度本身提供中央空調，租客或仍須自行負責安裝風機和風喉（即出風位），以及從電錶房拉線到辦公室中，所費不菲。想節省裝修開支，可選擇未交吉的單位，並向業主表示有意保留原有裝修，但就要自己清拆不保留部分。 如果所租寫紙樓本身連裝、有間牆，租約內就要列明由業主提供的一切裝置，以免退租交吉時被追討責任。 3. 大業主VS小業主議幅不同 比較有規模，管理完善的商廈，通常由大集團發展商自己放租，整棟寫字樓的業權統一，缺乏競爭，且需求殷切，租金議幅狹窄，肯大幅減租的大業主寥寥可數。 相反，業權分散的商廈，單位之間競爭激烈，個別小業主為求從大業主及其他小業主手上搶客，願意酌量減租，議價空間會比較大。 4. 面積計法不同租屋 住宅物業注重實呎呎價，寫字樓租金則根據「建築面積」（Gross area）計算。 建築面積：單位本身面積，以及該單位所分攤的公用面積，公用範圍例子有共用洗手間、走廊、升降機大堂、後樓梯等 有時樓盤廣告亦會提供「實用面積」（Saleable area）的數字。 實用面積：建築面積扣除公用面積，包含牆身、窗台等結構所佔之面積 實用面積其實不太「實用」，皆因牆身厚度、樑柱、窗台以至露台等等，通通都會計入實用面積當中，與住宅計法一樣。這些面積有幾實用，大家不言而喻。 想知道實際可用的面積大小，以了解辦公室的空間感，可看「內攏面積」（又作「可鋪地毯面積」，即 Carpeted Area）。 內攏面積：單位內可以鋪到地毯的面積 換言之，建築面積僅為計租基準，不能實際反映所租單位的大小，租商廈時，記謹要對方提供內攏面積數字。 5. 租期兩年起，三年止 住宅租期一般為1至2年，寫字樓租賃期則普遍為2至3年。 和住宅一樣，商廈租約有分「死約」和「生約」，不過，與住宅不同的是，根據市場慣例，寫字樓生約期間，只得租客有權決定是否續約，業主是不可以擇期退租的。 6. 是否有「免租期」 … Continue reading "Coworking Space秘辛大公開！盤點共享工作空間優缺｜創業不讀必後悔"