在家工作（home office）的自由工作者、初創企業和中小企，如果無實體辦公室，但又想辦理商業登記或公司註冊，便需要一個非住宅的註冊辦事處地址。「虛擬辦公室」服務於是應運而生。 虛擬辦公室收費模式大致上雷同，但當中卻隱含不同的收費和服務細節。有虛擬辦公室月租可低至幾十元就有交易，但用家有機會用起上來才發現，種種服務均是月費不包的額外收費項目，空得一個地址，但無人代收郵件，地址用處當堂大打折扣！千居為你剖析虛擬辦公室隱藏收費，讓你創業路上更加安心。 立即跳往：非真正月租｜只包商業地址｜付費代為寄件｜電話秘書服務｜退款保證 1. 月費計劃全長一年　非真正月租 雖說是彈性靈活的月費模式，一般虛擬辦公室 Virtual Office 其實都只會提供為期至少半年以上的計劃，而且最低收費的計法，或假設了客戶會預繳，並另送多幾個月，情況有點似家居上網Plan，買一年送多3個月，計落確實是拉低了月費，但亦延長了計劃，假使未來有租用實體辦公室的打算，多出的幾個月未必太有用。 不過，對比起真正租寫字樓，虛擬辦公室的收費只是皮毛，月費最低幾十元，最高也只是幾百元。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 2. 基本計劃只包商業地址 一般而言，虛擬辦公室收費計劃的最基本套餐只得地址，供客戶於註冊公司或辦理商業登記時，作「註冊辦事處地址」之用，其他例如電話號碼、秘書服務等等一律不包。 如果你是自由工作者，多數以私人電話洽談生意，並多於網上聯絡客戶，註冊公司只為建立形象和稅務用途，你或只需最基本的收費計劃。但對於要不時聯絡及會見投資者的初創企業，或業務較為傳統，而且經常要中港兩地互寄文件，只得一個地址未必夠用，或要用上另外收費的信件處理服務。 3. 信件 / 包裹可付費代為轉寄　或有體積重限制 基本收費計劃下，提供虛擬辦公室服務的商務中心如收到客戶的郵件，一般會以電郵通知對方親身前來領取。 如客戶需要商務中心代為掃瞄信件，或轉遞至另一地址，便要額外付費，或將計劃升級。另外，如用轉寄服務，客戶須先行向虛擬辦公室繳交郵費按金。 有虛擬辦公室Virtual Office收費計劃會以信件和包裹作區分，代收 / 轉遞包裹的收費會比信件高，甚至對包裹的體積重設有限制，超出又要另外補錢。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 4. 電話秘書服務花款多　代接 / 轉駁各不同 電話和傳真的處理方法選擇多，有機會每種的收費都不一樣，以下為常見額外收費項目例子： 5. 留意有無退款保證 部分Virtual Office服務提供退款保證，客戶登記計劃後，如對服務感到不滿意，或認為業務不再需要虛擬辦公室收費服務，可於指定期限內退出計劃，並取回已就餘下服務期繳交的款項，比起預繳1至3年的計劃更有保障。

創立成功的生意，吸引客人慕名而來，是不少港人的夢想。香港寸金尺土，難得籌備到足夠資本，租間地舖開店，當然要揀間最四正的旺舖。 揀舖不同揀樓，而租地舖又不同於租樓上舖，有著不一樣的準則，亦有些特別注意位要加倍小心。揀街舖有甚麼秘訣？睇舖時應該留意甚麼？租約有哪些取巧位，簽約時要留神？趁商舖租金有下行趨勢，即讀千居整合的租地舖天書，新手創業無難度！ 立即跳往：考慮舖位消費群｜舖形最好四四正正｜唐樓地舖或受大廈公契所限｜存倉要揀入則閣｜地舖位置或含公用地方｜近馬路易吸客｜沙井渠蓋要分清 考慮舖位消費群 + 店舖群 揀舖的第一步，是訂立業務類型，再因應業務特性，選擇合適的舖位，而不要對傳統旺舖有太大的依賴，盲信租旺舖就能增加生意額。 留意舖位的不同時段的人流和客戶消費群，是否與產品的目標群眾切合。舉例來說，傳統食肆旺街，人流通常在中午以後湧現，租來開早餐店，生意額或未如理想，傳統旺舖租貴，就更難達致收支平衡。反而在中小學附近，或經往港鐵站的小路開店，會更易回本。 保守一點，可留意周邊的店舖群，店舖類型與自己的業務是否相近，能夠營造「商業聚集」（Business cluster）的效果。正如港人買電子遊戲，會去高登電腦廣場；買模型，會去先達；買手作用品，會去深水埗珠仔街；在商業聚集群中開類型相近的店舖，能夠更容易接觸相應的客戶群。 舖形最好四四正正　門面大無柱位 揀好理想的舖位地段，接下來要認清不同舖型的分別。租地舖和租樓一樣，間隔最好四四正正，單位內沒有柱位、樓底高、地舖門面寬，空間感大，更寬敞開揚，自然能夠吸引更多人入舖。 地舖之中，以「單邊舖」和「前後舖」較具價值，「單邊舖」身處轉角位，同時面向兩條街，可吸納兩街交界之人流；「前後舖」舖前舖後均有門口，能吸納前街後街的人流。 當然，平整實用、多面向的舖位，租金呎價會較高，預算有限，就要作出取捨。 唐樓地舖或受大廈公契所限　發牌維修多掣肘 簽約前要留意，如地舖處於唐樓下層或下方，樓契有機會是「住宅契」而非「商業契」，照理來說不能作商業用途，或導致不能申領營業牌照。換言之，住宅契地舖原則上是不能經營食肆、飲品店等需要向食環署申請許可證的業務，勉強只能鋌而走險，作基本零售。 要分清用途，租戶可看有關單位的查冊、入伙紙、公契等物業資料，甚至要求差餉物業估價署發出「處所主要用途證明書」、查閱政府租契、翻查由屋宇署核准的建築圖則，並查核大廈公契上是否有列明單位的用途限制，以核實法律准許的用途。舊樓文件文字或含糊不清，互有抵觸，最好上律師樓處理。 另外，唐樓多商住兩用樓宇，假如地舖收到消防處發出的安全指令，要更換及安裝消防設備，或須經唐樓的業主立案法團招標，以及申請政府資助。如無法團，便要過五關斬六將，尋求當區民政處協助，成立業主立案法團，並要求消防處延期執行命令。 存倉要揀入則閣　免涉僭建風波 賣民生雜貨，或有存倉的需要，揀個連閣樓出租的地舖，空間就鬆動得多。地舖閣樓暗藏兩大風險： 入則閣 / 自建閣：閣樓必須已入則，租戶可翻查屋宇署網站正式圖則，如圖則無顯示有閣樓，極有可能是非法僭建的自建閣，會影響商業發牌 商用 / 非商用：如閣樓已入則，就要留意入伙紙（即屋宇署發出的佔用許可證）是否有批准作商業用途，否則閣樓不能作客坐人做生意，只可純粹作存倉之用 地舖位置或含公用地方　隨時收回影響業務 與業主簽約時，除了要搞清楚租用範圍是否有僭建，更要分清業權，確保地舖租用面積內不佔用其他樓宇的公用地方，否則或被該大廈的業主立案法團要求收回，令業務要暫停。 業主或代理應提供一份平面圖，勾劃出放租部分，租戶應自行查冊和翻查屋宇署圖則，確保該部分全屬私人地方，不涉及其他物業的公用部份。 近馬路易吸客　舖位路闊多人流 同一條街的不同舖位，吸客能力也不同。處於街道兩側和靠近馬路燈位的地舖，門前會有較多行人停留，客人不是怱怱而過，有更多時間作出消費考慮。 同時，街舖外的道路夠寬敞，沒有行人路欄杆阻擋的話，人流應該會較高，增加客人入店的機會。 「圓清方濁」　沙井渠蓋要分清 香港街道設有沙井渠蓋，沙井渠分為「雨水渠」及「污水渠」，雨水渠亦即清水渠，渠蓋呈圓圈放射式花紋，而污水渠則呈小方格紋，坊間簡稱「圓清方濁」。 地舖內外如多見方紋渠蓋，即是涉及污水渠，容易排出異味，惹來蛇蟲鼠蟻，令客人避而遠之。如沙井位於舖內，則不能用作廚房或食物室，亦不利食肆經營。租地舖時必須留意。

租實體店創業，最大難題必定是揀舖。香港地幾乎人人都曾經試過租屋，但租過舖的少之又少，身邊未必有過來人可以分享心得。千居為首次創業、白手興家的你整合 10 大租舖注意位，由選舖到簽約，逐步講解要小心的陷阱位，讓你租得更加安心。 立即跳往：網上營銷不可少｜管理營運成本｜代理佣金可商議｜辦理商業登記｜選擇合適舖型｜開舖五寶｜商討免租期｜忌貪平不用律師樓｜親身睇舖｜租散貨場小心 1. 獨力租舖要諗清　網上營銷不可少 租實體舖要注意，第一步不是選舖，而是再三考量是否有切實的租舖需要。 假使你想開食肆、飲品店等，租舖固然是不二之選。但做零售網店、美容店、賣手作物、教整手作物等，未必需要用到一個完整的舖位，可以考慮租用時租或日租的商舖方案、定期租市集攤位、租共享工作室開班授課、或將產品放到餐廳、咖啡店裡陳列寄賣，租約會較具彈性，更能減輕租金開支。 租實體店，網上推廣營銷依然必不可少。開舖前就要記得經營好業務的 Facebook、Instagram 等社交帳號，確保網路上的資訊準確，免得有心想光顧的客人迷路。 2. 計劃支出預算　管理營運成本 租舖洗費一闊三大，租金之外，還有以下洗費開支： 為了節省裝修費，以及再上律師樓重新協定新租約的費用，很多初創業人士會選擇租「頂手舖」，沿用上一手租客的租約條款，連同生財工具、牌照等硬件一同租入。 3. 代理佣金可商議　淡市或免佣 人始終要有地方住，但做生意不一定要設實體店，商舖的租務需求不如住宅市場般剛性，租舖代理佣金自然有更大的商議空間。 租舖的代理佣金市價本為一個月租金，業主租戶各分擔一半。但假若市場氣氛差，久未有人承租，業主或願意支付更高的佔比，甚至全數由業主承擔。代理為促成交易，或者亦願意降價，不收足業主租客佣金。 4. 辦理商業登記　用有限公司名義租舖 做生意，當然要正正式式辦理商業登記，取得有效營業牌照，在香港註冊一間有限公司，為自己和合夥人提供更大保障。 不少創業新手以為是小本經營，簽租約時以個人名義租用舖位，業主當然大喜，但此舉暗藏危機。以個人名義承租，個人便要承擔全部責任。相反，用有限公司名義承租，股東享有有限債務責任，假使有客人因店舖疏忽而受傷，第三者責任保險保障額不足，或者生意失敗，無力支付營運開支，股東可將業務清盤，損失的只是投資金額，而不用將債務「攬上身」。 商業登記費其實只是幾千元，如果對程序有疑問，坊間亦有些商業支援顧問能提供協助。 5, 長租定短租？　因應業務選擇合適舖型 租舖要注意想長租還是短租，商舖租約一般比住宅長，通常為2至3年死約，再加1至2年生約，總共為期3至5年，甚至更長都有。 長租的選擇有街舖、樓上舖、商場舖、銀座式商舖等，如果打算做食肆的話，裝修洗費大，出牌都要時間，短租難以回本，一般都會揀長租。 短租的選擇有散貨場、市集、Pop up、格仔舖、時租工作坊等，租期日租至月租，適合只打算做簡單零售，想搵快錢的用家。 短租基本上沒有品牌效應可言，但優點是夠靈活。此外，長租的租金會影響店舖市值，縱遇淡市，業主或情願守舖，或低租出去作散貨場，都不肯減租吸客。 6. 開舖五寶：風火水電煤 租舖要看「風、火、水、電、煤」五大配套，是否符合業務需要。 7. 商討免租期 租舖多要大幅裝修，業主通常會因此提供裝修免租期，如果承租當時是淡季、店鋪面積大、租期長，免租期會較長，一般為14日至個半月。 免租期如始於租約起租日前，可扣除釐印費，但計算更加複雜。為求簡單，不少業主會選擇以免租期完結日作起租日。 8. 忌貪平不用律師樓　記得查冊、打釐印 租舖要注意，租約條款層出不窮，加建閣樓等違例僭建更是等閒事，隨時影響租戶申領營業牌照。 代理雖有責任為租戶查冊、打釐印，確保雙方達成共識，而租約具有法律效力，但未必能應付較複雜的法律問題。租戶承租後，至知道商舖有僭建，屋宇署已出清拆令，或不可作商業用途，甚至佔用了公家地方等新聞屢見不鮮，簽租約後才發現條款含糊不清，之間互相抵觸，亦屬等常事。租戶最好聘用律師，與業主上律師樓簽約，由律師代為查冊和處理文件，以保障自己的權益。 9. 親身睇舖　觀察人流 網上看準樓盤資料後，應親身到該址視察一下該區的消費人流是否充足，與心目中的目標客戶群是否相應。睇舖最好當然是天晴睇一次，下雨天睇一次，早上、中午和夜晚分別睇一次，不過香港商舖很多時貨如輪轉，老實說代理未必有心機常常帶你睇樓，你就要衡量一下最需要觀察的時段。譬如下雨天睇舖會比天晴睇舖緊要，可以發現單位是否有漏水、滲水問題。如果經營咖啡室，商業區的咖啡室3、4點後人流稀少，視察早上至中午的繁忙時段會比晚上重要。 10. 租散貨場小心場主走佬 散貨場經手人多，業主多放租予專做散貨場的「二房東」（即「包租」場主），包租場主再聯絡走場 Sales（流動散貨場從業員），由走場 Sales 尋找租客，租客直接交租予場主。租散貨場通常只得口頭協議，沒有租約文件，租舖時記得注意不要一次過交大筆現金，否則假使場主收租後走佬，租戶便血本無歸。