創業初期，團隊可能只得創辦人自己一個，選擇一人辦公室出租，可省下開支。近年眾多靈活辦公方案冒起，為希望於香港這個國際金融中心發展的創業人士提供彈性租賃服務，以回應一人辦公室的需求。租一人辦公室的選擇有幾多？千居為你盤點幾個一人辦公室出租的經濟方案。 立即跳往：共享工作空間｜商務中心｜虛擬辦公室 1. 共享工作空間 Coworking Spaces 「共享工作」模式近年在全球大行其道，香港的商廈租金再貴，共享工作空間也有如雨後春筍般湧現，進駐各個商業核心地段，斥資租用中環、上環、金鐘、灣仔、銅鑼灣、尖沙咀、觀塘等區的甲廈，為自由工作者及初創企業提供更靈活流動的一人辦公室月租方案。 Coworking Space 集結來自世界各地的創業人才，集結成為一個與別不同的社群（community），當中的人脈網絡是外界難以媲美的。有時會見到某幾間略有名氣的 start-ups 經常互相作不同形式的推廣，又辦研討會、又為彼此的用家提供折扣優惠，這種密切的合作，很多時就是源於在同一共享空間內工作。 部分共享空間更是為個別專業而設，譬如有專門開放予設計師的 coworking space，會提供該專業常要用到的器材，如3D打印機、鐳射切割機、CNC 雕刻機等等。 共享辦公室計劃一般以「空間會員」為入門，作為會員，你可使用空間內的流動工作檯及休閒設備，但就不擔保一定有檯用，比較適合不需要太多案頭空間，只要求有個寧靜、有冷氣、列印機、咖啡和水的地方，只要帶走手提電腦就能下班的自由人。 你亦可可選擇稍稍升級至「專屬工作檯」，租用指定工作檯，不怕每天爭崩頭。 2. 商務中心 Business Centres 擔心與人共享令自己集中不來、對工作位置比較講究、想要私隱度高一點的月租一人辦公室，可考慮商務中心。商務中心和共享工作空間一樣，本身已設有基本的辦公設備和清潔服務，租戶無須大舉裝修，起租即用。 商務中心的不同之處，在於其主力提供1至2人或以上的服務式辦公室，為租戶帶來多一點專屬於自己的辦公空間，每天上下班更悠然自得，不用忙於收拾檯頭文件。 部分商務中心除了提供服務式辦公室，更設流動及固定工作檯，雖然規模未必比得上大型 Coworking Space，所提供的休憩設備亦有不足，但就以更相宜的租金搭救。不少共享工作空間佔地近十萬呎，裝修耗支龐大，營運成本都會反映在最終租金上，雖比起自己一個人租寫字樓平，但就不及商務中心親民。 3. 虛擬辦公室 Virtual Offices 你尋找一人辦公室出租選擇，到底是因為你需要一個實實在在的辦公地方，不想在家工作，抑或只是需要一個商業地址，用以辦理商業登記和公司註冊？ 假如你屬後者，虛擬辦公室便是最適合你的「一人辦公室」。虛擬辦公室月費由幾十元到幾百元不等，最基本能租用一個商業地址，部分更處於甲廈地段，令你的網店看起來更值得信賴。 虛擬辦公室一般由商務中心營運，雖然計劃不包括恆常的實體辦公空間，但如果你間中要用到會議場地，商務中心的服務絕對是綽綽有餘。作為虛擬辦公室的用家，你可預訂商務中心場地，使用其業務支援服務，如稅務處理、會計、翻譯等，大大減輕行政負擔。 新冠疫情帶起了「在家工作」的熱潮，有機構趁機退租辦公室，全面允許員工遙距上班。你也可以深思一下，一人辦公室可否由虛擬辦公室起步。

創業初期，團隊也許只得你一人，尚未有租office的需要，亦用不著請人幫你處理文書。可是，辦理商業登記或公司註冊時，你必須提供商業登記地址和電話號碼。不想為個地址而租寫字樓，你可以選擇使用「虛擬辦公室」服務。 立即跳往：租借商業地址｜$100租甲廈｜租用辦公室設施｜虛擬辦公室合法嗎？ 商業地址可以租　連帶秘書服務 網絡科技日趨發展，現時有不少業務已移師至網絡世界，所有溝通、物流安排、推廣營銷均可以網上操作，沒有設立實體 office 的需要。然而，不論是希望以公司名義接單的自由工作者、在家工作的創業家、還是希望在香港設立分部的公司，只要打算在港做生意，就要辦理商業登記或註冊公司，並須提供商業地址。 沒有實體辦公室，又何來商業地址？商務中心（Business Centre）就看準這種需要，推出「虛擬辦公室」（Virtual Office）服務，以月費模式，為客戶提供商業地址和秘書服務，如郵件處理、電話代接、傳真收發等，另外更設收費業務支援項目，如商標註冊、會計理帳、股份轉讓等，一應俱全。 簡單而言，虛擬辦公室能讓客戶以月租的方式，租用一個商業地址。客戶可節省租實體office的開支，如業務有任何變動，亦能隨時退租，不受一般商廈長租期的枷鎖約束。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → $100租甲廈　卡片更有份量 不少自由工作者及創業家都有遇過，以個人身份跟別人傾生意，對方會認為你只是「玩玩下」，只得一個 idea，沒有實質的計劃，無需要跟你多談。有一間註冊公司，聯絡資料填上商業地址，整個形象就提升起來，給人更專業、認真的感覺。 大部分虛擬辦公室的地址均設在商業核心地段，當中有些更設於甲級寫字樓，月租費用一般由一百元至幾百元不等，對創業人士而言負擔較小。一些想法較傳統的生意人認為，公司地址一看便知龍與鳳，在卡片印上甲廈地址，你在他們眼中就更有份量。 見客可租會議室　使用辦公室設施 即使你是開網店或創新科技公司，間中都會有見客或見投資人士的需要。要說服對方相信的你構思，花錢買你名不經傳的服務，約於正統的會議室見面，使用演示器材，或者會更有牙力，留下良好印象。 虛擬辦公室 Virtual Office 一般由商務中心營運，中心設有會議室可供預訂，為你去除臨時尋找見面地方的焦慮，你就有更多時間，為演示做好準備。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 虛擬辦公室合法嗎？ 租用商業地址，而實際並非於地址上營運，這種做法合法與否，主要看一點，就是該商務中心有否申請「公司服務提供者牌照」。 根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營商務中心，即屬違法。想查清商務中心是否持有合法有效的牌照，可憑公司名稱或牌照編號，在公司註冊處的網頁進行搜尋。 一般情況下，用真實存在的虛擬辦公室地址作註冊辦事處地址是合法的。

對於資金有限的初創企業，在百物騰貴的市區租商務中心，選擇相當有限。時下流行 Coworking，共享工作空間採用開放式設計，缺乏存藏文件的空間，未必適合經常要列印文件、保存收據的中小企業。共享空間之外，其實還有「商務中心」（又作「服務式辦公室」）這個比租寫字樓更彈性靈活的辦公方案。 立即跳往：月費全包商務中心｜商務中心私隱度高｜商務中心儲物空間｜商務中心無需交際 商務中心全包月費　免除營運煩惱 商廈放租時，單位通常只得批盪，沒有髹油鋪地板，由裝修設計到請清潔工，租寫字樓的過程要下許多準備功夫，以中小型單位為例，都要用上2至3個月時間作前期準備，才能正式入伙開工。 香港有9成公司員工人數僅得10位以下，人人分身不暇，難以專心處理租office的大小事項。剛創業急用辦公室的，未必等上2至3個月的裝修期，更遑論昂貴的裝修費用。 商務中心的月租計劃，一個價錢已包含所有基本設備和服務，辦公室設有精簡裝潢、工作檯、檯燈、電腦椅、列印機、掃瞄機等，更提供高速上網、水電和清潔服務，租戶能起租即住，節省行政煩惱，更節省業務初期的營運成本。 私隱度高　免受外人打擾 商務中心和共享工作空間，兩者皆是採用全包月費租賃模式的辦公方案，近年尤以 Coworking Space 更搶風頭。商務中心未必夠「潮」，但在某些方面始終比共享工作佔優，私隱度就是其中一個例子。 租用共享工作空間的工作檯 / 工作位，很多時要與其他公司的員工擠身在同一張大型辦公桌，你和同事之間的對話完全公開，無私隱度可言。 同時，一間大型的 Coworking Space，用家成十上百，不斷有人出出入入，容易心散，難以集中專注。如果你的工作需要和同事經常直接對話，又或者要處理大批數據和敏感資料，服務式辦公室能夠提供你所需的私隱度，不用擔心受外人打擾，或公司資料被其他人偷看到。 提供儲物空間　方便保存文件 講一般民眾對初創和中小企的認識，會與網絡、科技、電子化、自動化等概念劃上等號，但香港其實仍然有一班為數不少的自由工作者、創業家和中小企正在經營比較傳統的行業，譬如從事進出口貿易、批發業務等。書信、合約、樣板、收據，通通都要有地方收納。共享工作空間一般只提供 locker 儲物櫃，案頭文件在放工時切須收拾好，不能留於流動工作位。在商務中心租用一個私人辦公室，收納空間較大，走時可以直接鎖門，無須放入儲物櫃。 各自修行　不用勉強交際 共享工作空間不只是一個工作地方，更打著「創業社群」的旗號，是初創圈子的入門。部分 Coworking Space 對租戶會進行篩選，確保同一個空間內的企業能互惠互利，交換資源，為彼此提供推廣及合作機會，形成一個商業生態圈。 對於業務對象比較小眾，或者行業較為偏門 / 專門的公司而言，這樣的人脈網絡也許不是一個賣點，反而會選擇更寧靜獨立的辦公空間。商務中心 / 服務式辦公室一般會劃分辦公室區和共用區，茶水間、休息座位等或在不同樓層，租戶可各自修行，不用勉強打交道。 商務中心好處多，但不一定適合所有中小企。如果你是一個自由工作者，只需要一個座位；又或者初創目前只得你一位創辦人；抑或公司能受惠於龐大的創業社群；還是你只某些日子需要用到工作空間，以2人起計的服務式辦公室，未必及得上1人起計、部分更設日租 Day Pass 的共享辦公室般管用。