對於資金有限的初創企業，在百物騰貴的市區租商務中心，選擇相當有限。時下流行 Coworking，共享工作空間採用開放式設計，缺乏存藏文件的空間，未必適合經常要列印文件、保存收據的中小企業。共享空間之外，其實還有「商務中心」（又作「服務式辦公室」）這個比租寫字樓更彈性靈活的辦公方案。 立即跳往：月費全包商務中心｜商務中心私隱度高｜商務中心儲物空間｜商務中心無需交際 商務中心全包月費　免除營運煩惱 商廈放租時，單位通常只得批盪，沒有髹油鋪地板，由裝修設計到請清潔工，租寫字樓的過程要下許多準備功夫，以中小型單位為例，都要用上2至3個月時間作前期準備，才能正式入伙開工。 香港有9成公司員工人數僅得10位以下，人人分身不暇，難以專心處理租office的大小事項。剛創業急用辦公室的，未必等上2至3個月的裝修期，更遑論昂貴的裝修費用。 商務中心的月租計劃，一個價錢已包含所有基本設備和服務，辦公室設有精簡裝潢、工作檯、檯燈、電腦椅、列印機、掃瞄機等，更提供高速上網、水電和清潔服務，租戶能起租即住，節省行政煩惱，更節省業務初期的營運成本。 私隱度高　免受外人打擾 商務中心和共享工作空間，兩者皆是採用全包月費租賃模式的辦公方案，近年尤以 Coworking Space 更搶風頭。商務中心未必夠「潮」，但在某些方面始終比共享工作佔優，私隱度就是其中一個例子。 租用共享工作空間的工作檯 / 工作位，很多時要與其他公司的員工擠身在同一張大型辦公桌，你和同事之間的對話完全公開，無私隱度可言。 同時，一間大型的 Coworking Space，用家成十上百，不斷有人出出入入，容易心散，難以集中專注。如果你的工作需要和同事經常直接對話，又或者要處理大批數據和敏感資料，服務式辦公室能夠提供你所需的私隱度，不用擔心受外人打擾，或公司資料被其他人偷看到。 提供儲物空間　方便保存文件 講一般民眾對初創和中小企的認識，會與網絡、科技、電子化、自動化等概念劃上等號，但香港其實仍然有一班為數不少的自由工作者、創業家和中小企正在經營比較傳統的行業，譬如從事進出口貿易、批發業務等。書信、合約、樣板、收據，通通都要有地方收納。共享工作空間一般只提供 locker 儲物櫃，案頭文件在放工時切須收拾好，不能留於流動工作位。在商務中心租用一個私人辦公室，收納空間較大，走時可以直接鎖門，無須放入儲物櫃。 各自修行　不用勉強交際 共享工作空間不只是一個工作地方，更打著「創業社群」的旗號，是初創圈子的入門。部分 Coworking Space 對租戶會進行篩選，確保同一個空間內的企業能互惠互利，交換資源，為彼此提供推廣及合作機會，形成一個商業生態圈。 對於業務對象比較小眾，或者行業較為偏門 / 專門的公司而言，這樣的人脈網絡也許不是一個賣點，反而會選擇更寧靜獨立的辦公空間。商務中心 / 服務式辦公室一般會劃分辦公室區和共用區，茶水間、休息座位等或在不同樓層，租戶可各自修行，不用勉強打交道。 商務中心好處多，但不一定適合所有中小企。如果你是一個自由工作者，只需要一個座位；又或者初創目前只得你一位創辦人；抑或公司能受惠於龐大的創業社群；還是你只某些日子需要用到工作空間，以2人起計的服務式辦公室，未必及得上1人起計、部分更設日租 Day Pass 的共享辦公室般管用。

創業初期，團隊可能只得創辦人自己一個，選擇一人辦公室出租，可省下開支。近年眾多靈活辦公方案冒起，為希望於香港這個國際金融中心發展的創業人士提供彈性租賃服務，以回應一人辦公室的需求。租一人辦公室的選擇有幾多？千居為你盤點幾個一人辦公室出租的經濟方案。 立即跳往：共享工作空間｜商務中心｜虛擬辦公室 1. 共享工作空間 Coworking Spaces 「共享工作」模式近年在全球大行其道，香港的商廈租金再貴，共享工作空間也有如雨後春筍般湧現，進駐各個商業核心地段，斥資租用中環、上環、金鐘、灣仔、銅鑼灣、尖沙咀、觀塘等區的甲廈，為自由工作者及初創企業提供更靈活流動的一人辦公室月租方案。 Coworking Space 集結來自世界各地的創業人才，集結成為一個與別不同的社群（community），當中的人脈網絡是外界難以媲美的。有時會見到某幾間略有名氣的 start-ups 經常互相作不同形式的推廣，又辦研討會、又為彼此的用家提供折扣優惠，這種密切的合作，很多時就是源於在同一共享空間內工作。 部分共享空間更是為個別專業而設，譬如有專門開放予設計師的 coworking space，會提供該專業常要用到的器材，如3D打印機、鐳射切割機、CNC 雕刻機等等。 共享辦公室計劃一般以「空間會員」為入門，作為會員，你可使用空間內的流動工作檯及休閒設備，但就不擔保一定有檯用，比較適合不需要太多案頭空間，只要求有個寧靜、有冷氣、列印機、咖啡和水的地方，只要帶走手提電腦就能下班的自由人。 你亦可可選擇稍稍升級至「專屬工作檯」，租用指定工作檯，不怕每天爭崩頭。 2. 商務中心 Business Centres 擔心與人共享令自己集中不來、對工作位置比較講究、想要私隱度高一點的月租一人辦公室，可考慮商務中心。商務中心和共享工作空間一樣，本身已設有基本的辦公設備和清潔服務，租戶無須大舉裝修，起租即用。 商務中心的不同之處，在於其主力提供1至2人或以上的服務式辦公室，為租戶帶來多一點專屬於自己的辦公空間，每天上下班更悠然自得，不用忙於收拾檯頭文件。 部分商務中心除了提供服務式辦公室，更設流動及固定工作檯，雖然規模未必比得上大型 Coworking Space，所提供的休憩設備亦有不足，但就以更相宜的租金搭救。不少共享工作空間佔地近十萬呎，裝修耗支龐大，營運成本都會反映在最終租金上，雖比起自己一個人租寫字樓平，但就不及商務中心親民。 3. 虛擬辦公室 Virtual Offices 你尋找一人辦公室出租選擇，到底是因為你需要一個實實在在的辦公地方，不想在家工作，抑或只是需要一個商業地址，用以辦理商業登記和公司註冊？ 假如你屬後者，虛擬辦公室便是最適合你的「一人辦公室」。虛擬辦公室月費由幾十元到幾百元不等，最基本能租用一個商業地址，部分更處於甲廈地段，令你的網店看起來更值得信賴。 虛擬辦公室一般由商務中心營運，雖然計劃不包括恆常的實體辦公空間，但如果你間中要用到會議場地，商務中心的服務絕對是綽綽有餘。作為虛擬辦公室的用家，你可預訂商務中心場地，使用其業務支援服務，如稅務處理、會計、翻譯等，大大減輕行政負擔。 新冠疫情帶起了「在家工作」的熱潮，有機構趁機退租辦公室，全面允許員工遙距上班。你也可以深思一下，一人辦公室可否由虛擬辦公室起步。

「在家工作」Work From Home （WFH）趨勢直捲全球，對於不少創業家和創意藝術自由工作者，一部手提電腦，一張工作檯，也許已足以應付日常工作。但有時候難免要用到一間會議室、一個活動場地，或者一個工作室。為了偶爾的情況而尋找月租工作室，一點都不划算。其實，現時市面上已有眾多時租工作室選擇，部分更因應個別行業，配有不同的專業設備，全面滿足用家的工作需要。 租時租工作室，首先要搞清楚場地用途，例如活動場地、會議室、辦公空間、工作坊用地、課室、廚房、繪畫室等。千居為你推介適合各種用途的時租工作室，包你撩到合心意的地方！ 立即跳往：theDesk｜Regus HK｜Tencent WeStart 時租活動場地推介：theDesk theDesk 是本地共享工作空間品牌，在港設有 5 個據點，遍佈港島區核心商業區，於金鐘統一中心的旗艦店面積逾 36,000 呎，為用家提供寬敞的活動場地。 時租活動場地講求靈活，能夠因應不同的活動主題，作出多樣的設置方式，空間狹窄一點也難以配合。大型商業活動場地多集中於九龍東的共享空間群，要在港島區尋找具有空間感的 event space，theDesk 是不二之選。 theDesk 設計以「Clean Productivity」為理念，裝潢簡約時尚，線條俐落分明，毫不累贅，白色的基調更滲透著一絲絲 futuristic 的感覺。簡潔風格增加活動場地的可塑性，空間指出，金鐘統一中心旗艦店的活動場地可作出 9 種不同的設置方式，用途靈活，不論是小組活動，工作坊、會議，乃至大型逾百人出席的產品發佈或社交聚會，空間也游刃有餘，確保活動順利進行。 場地設施：露台/戶外空間、投影屏幕、麥克風、視聽器材、快速無線網絡、掛紙白板、辦公傢俱、燒烤設備，另可代安排活動餐飲服務 工作室時租：$200 起（視乎地點） theDesk 統一中心 ｜theDesk 禮頓中心｜theDesk 希慎道壹號 時租會議室推介：Regus HK 講到辦公空間，Regus 可謂是鼻祖。Regus 是全球最大辦公室供應商荷蘭企業 IWG 旗下的高端商務中心品牌，主打私隱度較高的辦公空間和會議場地，連同另一品牌 Spaces，在港九共設有 22 個據點。 無論是見客簽單，抑或是投資者會議，對用家而言，會議室的佈置和器材表現攸關職場生死，絕對不可出現失誤的可能。Regus 作為行內的龍頭品牌，所提供的標準商務會議室均處於高級商廈之中，素有質素保證，又有專業的管理團隊駐場打點一切，能夠營造良好的第一印象，讓用家順行進行簡報演說、面試、推銷或培訓。 Regus 設計多變，有格局較傳統的時租會議室，亦有部分裝潢充滿活力，前者較保守，後者則令賓客眼前一亮。 場地設施：服務及設備包括接待團隊、免費 WiFi、活頁畫紙、白板、箱頭筆、投影機、文件打印及影印支援服務等，可安排茶、咖啡及餐飲服務 工作室時租：（視乎辦公室地點及用途）會議室、面試間、培訓室 $80 起 Regus 灣仔華潤大廈｜Regus … Continue reading "盤點平租商場舖陷阱！租劏舖問題你要知"