對於資金有限的初創企業，在百物騰貴的市區租商務中心，選擇相當有限。時下流行 Coworking，共享工作空間採用開放式設計，缺乏存藏文件的空間，未必適合經常要列印文件、保存收據的中小企業。共享空間之外，其實還有「商務中心」（又作「服務式辦公室」）這個比租寫字樓更彈性靈活的辦公方案。 立即跳往：月費全包商務中心｜商務中心私隱度高｜商務中心儲物空間｜商務中心無需交際 商務中心全包月費　免除營運煩惱 商廈放租時，單位通常只得批盪，沒有髹油鋪地板，由裝修設計到請清潔工，租寫字樓的過程要下許多準備功夫，以中小型單位為例，都要用上2至3個月時間作前期準備，才能正式入伙開工。 香港有9成公司員工人數僅得10位以下，人人分身不暇，難以專心處理租office的大小事項。剛創業急用辦公室的，未必等上2至3個月的裝修期，更遑論昂貴的裝修費用。 商務中心的月租計劃，一個價錢已包含所有基本設備和服務，辦公室設有精簡裝潢、工作檯、檯燈、電腦椅、列印機、掃瞄機等，更提供高速上網、水電和清潔服務，租戶能起租即住，節省行政煩惱，更節省業務初期的營運成本。 私隱度高　免受外人打擾 商務中心和共享工作空間，兩者皆是採用全包月費租賃模式的辦公方案，近年尤以 Coworking Space 更搶風頭。商務中心未必夠「潮」，但在某些方面始終比共享工作佔優，私隱度就是其中一個例子。 租用共享工作空間的工作檯 / 工作位，很多時要與其他公司的員工擠身在同一張大型辦公桌，你和同事之間的對話完全公開，無私隱度可言。 同時，一間大型的 Coworking Space，用家成十上百，不斷有人出出入入，容易心散，難以集中專注。如果你的工作需要和同事經常直接對話，又或者要處理大批數據和敏感資料，服務式辦公室能夠提供你所需的私隱度，不用擔心受外人打擾，或公司資料被其他人偷看到。 提供儲物空間　方便保存文件 講一般民眾對初創和中小企的認識，會與網絡、科技、電子化、自動化等概念劃上等號，但香港其實仍然有一班為數不少的自由工作者、創業家和中小企正在經營比較傳統的行業，譬如從事進出口貿易、批發業務等。書信、合約、樣板、收據，通通都要有地方收納。共享工作空間一般只提供 locker 儲物櫃，案頭文件在放工時切須收拾好，不能留於流動工作位。在商務中心租用一個私人辦公室，收納空間較大，走時可以直接鎖門，無須放入儲物櫃。 各自修行　不用勉強交際 共享工作空間不只是一個工作地方，更打著「創業社群」的旗號，是初創圈子的入門。部分 Coworking Space 對租戶會進行篩選，確保同一個空間內的企業能互惠互利，交換資源，為彼此提供推廣及合作機會，形成一個商業生態圈。 對於業務對象比較小眾，或者行業較為偏門 / 專門的公司而言，這樣的人脈網絡也許不是一個賣點，反而會選擇更寧靜獨立的辦公空間。商務中心 / 服務式辦公室一般會劃分辦公室區和共用區，茶水間、休息座位等或在不同樓層，租戶可各自修行，不用勉強打交道。 商務中心好處多，但不一定適合所有中小企。如果你是一個自由工作者，只需要一個座位；又或者初創目前只得你一位創辦人；抑或公司能受惠於龐大的創業社群；還是你只某些日子需要用到工作空間，以2人起計的服務式辦公室，未必及得上1人起計、部分更設日租 Day Pass 的共享辦公室般管用。

租實體店創業，最大難題必定是揀舖。香港地幾乎人人都曾經試過租屋，但租過舖的少之又少，身邊未必有過來人可以分享心得。千居為首次創業、白手興家的你整合 10 大租舖注意位，由選舖到簽約，逐步講解要小心的陷阱位，讓你租得更加安心。 立即跳往：網上營銷不可少｜管理營運成本｜代理佣金可商議｜辦理商業登記｜選擇合適舖型｜開舖五寶｜商討免租期｜忌貪平不用律師樓｜親身睇舖｜租散貨場小心 1. 獨力租舖要諗清　網上營銷不可少 租實體舖要注意，第一步不是選舖，而是再三考量是否有切實的租舖需要。 假使你想開食肆、飲品店等，租舖固然是不二之選。但做零售網店、美容店、賣手作物、教整手作物等，未必需要用到一個完整的舖位，可以考慮租用時租或日租的商舖方案、定期租市集攤位、租共享工作室開班授課、或將產品放到餐廳、咖啡店裡陳列寄賣，租約會較具彈性，更能減輕租金開支。 租實體店，網上推廣營銷依然必不可少。開舖前就要記得經營好業務的 Facebook、Instagram 等社交帳號，確保網路上的資訊準確，免得有心想光顧的客人迷路。 2. 計劃支出預算　管理營運成本 租舖洗費一闊三大，租金之外，還有以下洗費開支： 為了節省裝修費，以及再上律師樓重新協定新租約的費用，很多初創業人士會選擇租「頂手舖」，沿用上一手租客的租約條款，連同生財工具、牌照等硬件一同租入。 3. 代理佣金可商議　淡市或免佣 人始終要有地方住，但做生意不一定要設實體店，商舖的租務需求不如住宅市場般剛性，租舖代理佣金自然有更大的商議空間。 租舖的代理佣金市價本為一個月租金，業主租戶各分擔一半。但假若市場氣氛差，久未有人承租，業主或願意支付更高的佔比，甚至全數由業主承擔。代理為促成交易，或者亦願意降價，不收足業主租客佣金。 4. 辦理商業登記　用有限公司名義租舖 做生意，當然要正正式式辦理商業登記，取得有效營業牌照，在香港註冊一間有限公司，為自己和合夥人提供更大保障。 不少創業新手以為是小本經營，簽租約時以個人名義租用舖位，業主當然大喜，但此舉暗藏危機。以個人名義承租，個人便要承擔全部責任。相反，用有限公司名義承租，股東享有有限債務責任，假使有客人因店舖疏忽而受傷，第三者責任保險保障額不足，或者生意失敗，無力支付營運開支，股東可將業務清盤，損失的只是投資金額，而不用將債務「攬上身」。 商業登記費其實只是幾千元，如果對程序有疑問，坊間亦有些商業支援顧問能提供協助。 5, 長租定短租？　因應業務選擇合適舖型 租舖要注意想長租還是短租，商舖租約一般比住宅長，通常為2至3年死約，再加1至2年生約，總共為期3至5年，甚至更長都有。 長租的選擇有街舖、樓上舖、商場舖、銀座式商舖等，如果打算做食肆的話，裝修洗費大，出牌都要時間，短租難以回本，一般都會揀長租。 短租的選擇有散貨場、市集、Pop up、格仔舖、時租工作坊等，租期日租至月租，適合只打算做簡單零售，想搵快錢的用家。 短租基本上沒有品牌效應可言，但優點是夠靈活。此外，長租的租金會影響店舖市值，縱遇淡市，業主或情願守舖，或低租出去作散貨場，都不肯減租吸客。 6. 開舖五寶：風火水電煤 租舖要看「風、火、水、電、煤」五大配套，是否符合業務需要。 7. 商討免租期 租舖多要大幅裝修，業主通常會因此提供裝修免租期，如果承租當時是淡季、店鋪面積大、租期長，免租期會較長，一般為14日至個半月。 免租期如始於租約起租日前，可扣除釐印費，但計算更加複雜。為求簡單，不少業主會選擇以免租期完結日作起租日。 8. 忌貪平不用律師樓　記得查冊、打釐印 租舖要注意，租約條款層出不窮，加建閣樓等違例僭建更是等閒事，隨時影響租戶申領營業牌照。 代理雖有責任為租戶查冊、打釐印，確保雙方達成共識，而租約具有法律效力，但未必能應付較複雜的法律問題。租戶承租後，至知道商舖有僭建，屋宇署已出清拆令，或不可作商業用途，甚至佔用了公家地方等新聞屢見不鮮，簽租約後才發現條款含糊不清，之間互相抵觸，亦屬等常事。租戶最好聘用律師，與業主上律師樓簽約，由律師代為查冊和處理文件，以保障自己的權益。 9. 親身睇舖　觀察人流 網上看準樓盤資料後，應親身到該址視察一下該區的消費人流是否充足，與心目中的目標客戶群是否相應。睇舖最好當然是天晴睇一次，下雨天睇一次，早上、中午和夜晚分別睇一次，不過香港商舖很多時貨如輪轉，老實說代理未必有心機常常帶你睇樓，你就要衡量一下最需要觀察的時段。譬如下雨天睇舖會比天晴睇舖緊要，可以發現單位是否有漏水、滲水問題。如果經營咖啡室，商業區的咖啡室3、4點後人流稀少，視察早上至中午的繁忙時段會比晚上重要。 10. 租散貨場小心場主走佬 散貨場經手人多，業主多放租予專做散貨場的「二房東」（即「包租」場主），包租場主再聯絡走場 Sales（流動散貨場從業員），由走場 Sales 尋找租客，租客直接交租予場主。租散貨場通常只得口頭協議，沒有租約文件，租舖時記得注意不要一次過交大筆現金，否則假使場主收租後走佬，租戶便血本無歸。

共享工作空間愈開愈多，有的佔地近十萬呎，規模之大，不少大公司的辦公室也追不上。Coworking Space多數有提供流動辦公桌至私人房的各種選擇，並以月費計租，對於剛起步的初創企業，以及餐搵餐食的自由工作者，平租是最重要的考慮。 千居盤點 4 間性價比超高的最平共享工作空間，全部位處 CBD 商業核心地段，部分更坐落於甲級寫字樓之中，讓你能以蔗渣價錢，買到燒鵝味道！ 立即跳往：上環共享工作空間推介｜西環共享工作空間推介｜灣仔共享工作空間推介｜銅鑼灣共享工作空間推介｜觀塘共享工作空間推介 1 . 上環 the Garden 上環是英國人最早定居的地方，直到今天今日仍然極受英國人和法國人的追捧，是不少居港外籍專業人士創業的選擇，亦是一眾年輕專才的上班地點。上環到中環僅步行距離，商貿之蓬勃不比中環失色，卻比中環少了一份拘促，熱愛T恤牛仔褲的你，在這裡不會感到異相。 上環區內設有超多家共享工作空間，WeWork 以及旗下的 naked Hub、Spaces、theHive、theDesk 等響當當的知名共享辦公室品牌均有進駐。2019年第一季，上環更迎來平價共享新力軍 the Garden，the Garden 以親民的價錢、活力充沛的設計，以及一應俱全的服務，擄獲了創業青年的心。 the Garden 為區內最平共享工作空間之一，即使規模未必比得上更有名氣的大品牌，裝修設計亦一樣時尚高級，所提供的服務絕不輸蝕，非常適合一眾在學期間便已創業，又或畢業出來第一份工已經是「創辦人」的青年專才，以及初上軌道的初創企業。 上環 the Garden 資料 配套 ✓ 全天候開放✓郵件處理服務✓ 列印設施✓休閒空間✓ 咖啡等飲料✓ 收費會議室 月租 – 工作枱 $3,500 起– 私人辦公室 $5,000 起 地址 上環德輔道西 32 – 36 號帝權商業大樓 查看上環 the Garden 月租及優惠 → … Continue reading "【租工廈免犯法】工廈租studio七大須知｜工作室點樣揀?"