創業初期，團隊也許只得你一人，尚未有租office的需要，亦用不著請人幫你處理文書。可是，辦理商業登記或公司註冊時，你必須提供商業登記地址和電話號碼。不想為個地址而租寫字樓，你可以選擇使用「虛擬辦公室」服務。 立即跳往：租借商業地址｜$100租甲廈｜租用辦公室設施｜虛擬辦公室合法嗎？ 商業地址可以租　連帶秘書服務 網絡科技日趨發展，現時有不少業務已移師至網絡世界，所有溝通、物流安排、推廣營銷均可以網上操作，沒有設立實體 office 的需要。然而，不論是希望以公司名義接單的自由工作者、在家工作的創業家、還是希望在香港設立分部的公司，只要打算在港做生意，就要辦理商業登記或註冊公司，並須提供商業地址。 沒有實體辦公室，又何來商業地址？商務中心（Business Centre）就看準這種需要，推出「虛擬辦公室」（Virtual Office）服務，以月費模式，為客戶提供商業地址和秘書服務，如郵件處理、電話代接、傳真收發等，另外更設收費業務支援項目，如商標註冊、會計理帳、股份轉讓等，一應俱全。 簡單而言，虛擬辦公室能讓客戶以月租的方式，租用一個商業地址。客戶可節省租實體office的開支，如業務有任何變動，亦能隨時退租，不受一般商廈長租期的枷鎖約束。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → $100租甲廈　卡片更有份量 不少自由工作者及創業家都有遇過，以個人身份跟別人傾生意，對方會認為你只是「玩玩下」，只得一個 idea，沒有實質的計劃，無需要跟你多談。有一間註冊公司，聯絡資料填上商業地址，整個形象就提升起來，給人更專業、認真的感覺。 大部分虛擬辦公室的地址均設在商業核心地段，當中有些更設於甲級寫字樓，月租費用一般由一百元至幾百元不等，對創業人士而言負擔較小。一些想法較傳統的生意人認為，公司地址一看便知龍與鳳，在卡片印上甲廈地址，你在他們眼中就更有份量。 見客可租會議室　使用辦公室設施 即使你是開網店或創新科技公司，間中都會有見客或見投資人士的需要。要說服對方相信的你構思，花錢買你名不經傳的服務，約於正統的會議室見面，使用演示器材，或者會更有牙力，留下良好印象。 虛擬辦公室 Virtual Office 一般由商務中心營運，中心設有會議室可供預訂，為你去除臨時尋找見面地方的焦慮，你就有更多時間，為演示做好準備。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 虛擬辦公室合法嗎？ 租用商業地址，而實際並非於地址上營運，這種做法合法與否，主要看一點，就是該商務中心有否申請「公司服務提供者牌照」。 根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營商務中心，即屬違法。想查清商務中心是否持有合法有效的牌照，可憑公司名稱或牌照編號，在公司註冊處的網頁進行搜尋。 一般情況下，用真實存在的虛擬辦公室地址作註冊辦事處地址是合法的。

在香港生產自家製商品或創業，首先要花時間租用一個合適場地，例如租工廈。有人租舊式工廈來開工場，也有人租外貌似足商廈的新式工廈作 studio 用。租工廈有甚麼注意事項？千居為你整理工業大廈租務 10 大重點，讓你更安心創業，免墮常見陷阱。 立即跳往：查冊睇圖則｜地契用途｜車位提供｜客貨𨋢｜大廈裝修｜保安設備｜獨立廁所｜水錶電錶｜工廈冷氣｜防火逃生設備｜常見問題 1. 工廈劏房問題嚴重　租前必查冊睇圖則 香港住宅樓價年年蟬聯全球最貴，不少港人為求一處棲身之地，只好鋌而走險，違例租住工廈，令到工廈劏房的非法問題日益嚴重。 租用工廈劏盤，如果不被發現固然是相安無事。可是，違規一事一旦被揭發，輕則被迫停止業務生產，重則不獲發製造牌照，租到場地也得身無所用。 一些精甩尾的代理為求促成交易，只會將問題輕描淡寫，甚至封嘴不提。租戶為自保，最好自行查冊，了解單位是否被「釘契」，有地政總署或屋宇署發出的清拆令，意味單位有僭建或非法改建的問題。 無釘契不等於單位無違規改建，有可能只是未被地政總署或屋宇署發現而已。最穩陣的做法，還是自己或搵律師幫手翻查屋宇署圖則，比對單位間隔是否與入了則的平面圖有分別。 2. 認清工廈地契用途　切勿以身試法 現有工廈地契，一般指明單位只限用作涉及製造工序的工業用途。 如租戶有意租工廈作非工業用途，如改為作寫字樓、零售、健身室、party room 等，須經業主先向地政總署申請短期「地契豁免書」。 如業主放盤時已寫明單位可作非工業用途，租戶就應該問對方出示有效證明。另外亦有部分新型工廈，發展商或已向地政總署入紙申請「特別豁免書個案」，准許土地作商店及服務業等非工業用途，葵涌 iPLACE 就是其中一個例子。 政府有關部門會定期視察工業大廈，一被發現違契，地政總署會向單位發出函，要求於28 天內把單位用途還原，重置作地契限制下的指定用途。 政府於 2019 年推出活化及善用工廈政策（適用期已延長至2027年底），容許部分工廈單位在無須向地政總署申請短期地契豁免書和繳付任何費用下，改為作 5 項常見的非工業用途，租來作拍攝 studio 就是其中之一。 3. 樓下有車位　方便上落貨 工廈不一定設停車場，有停車場又不一定就腳，如果業務需要經常上落貨，租工業大廈睇樓時，就要留意樓下是否有設泊車位，方便搬貨。 如果你習慣駕車上班，更要詢問一下工廈是否有車位出租，或者租盤本身份約是否已連車位。 4. 升降機數量多　客貨𨋢要分開 搬貨要快，租工廈時除了要留意泊車位置，也要數一數升降機數量是否充足。貨𨋢如果得兩部，繁忙時間多個單位一齊上落貨，一部被 hold 住佔用，或長期處於維修狀態，就認真濕滯。 假使你的工作時間是傳統朝 9 晚 6，就更加要睇清楚客貨𨋢是否分明，貨𨋢好多時可以自己按鍵 hold 起，客𨋢則不能，上下班想準時，就要留意客𨋢運作是否足正常，繁忙時間也不至於大排長龍。 5. 裝修光鮮　見客更體面 舊式工業大廈和新型工廈，裝潢配套可差天共地。經過活化重建的新型工廈，外觀似足商廈，有接待大堂、智能拍卡系統、穿梭巴士等酒店式管理。想租工廈作零售、賣小手作、開繪畫班等用途的話，單位大廈新淨企理，能吸引客戶前來光顧。 6. 工廈多財物　保安設備省不得 工業大廈單位貨物和工業器材多，每車每板都值錢，保安系統妥善會較有保障。租舊式工廈尤是，最好升降機內和所屬樓層都設有閉路電視，而保安亦盡責，長期在岡位駐守，且有定時定刻巡樓。 7. 有獨立廁所更舒適 如果業務需要長期有員工駐守所租的工業大廈，最好租個連獨立廁所的單位，人有三急時不用老遠走到公廁或商場找廁所，一來一回也要時間。 如有獨廁，租戶記得要翻查圖則，查清獨廁是否有入則。如業主選擇不為廁所入則，有機會是因為廁所的通風及採光等不合乎屋宇署規定，使用一段日子後或出現問題。 … Continue reading "【租工廈免犯法】工廈租studio七大須知｜工作室點樣揀?"

共享工作空間愈開愈多，有的佔地近十萬呎，規模之大，不少大公司的辦公室也追不上。Coworking Space多數有提供流動辦公桌至私人房的各種選擇，並以月費計租，對於剛起步的初創企業，以及餐搵餐食的自由工作者，平租是最重要的考慮。 千居盤點 4 間性價比超高的最平共享工作空間，全部位處 CBD 商業核心地段，部分更坐落於甲級寫字樓之中，讓你能以蔗渣價錢，買到燒鵝味道！ 立即跳往：上環共享工作空間推介｜西環共享工作空間推介｜灣仔共享工作空間推介｜銅鑼灣共享工作空間推介｜觀塘共享工作空間推介 1 . 上環 the Garden 上環是英國人最早定居的地方，直到今天今日仍然極受英國人和法國人的追捧，是不少居港外籍專業人士創業的選擇，亦是一眾年輕專才的上班地點。上環到中環僅步行距離，商貿之蓬勃不比中環失色，卻比中環少了一份拘促，熱愛T恤牛仔褲的你，在這裡不會感到異相。 上環區內設有超多家共享工作空間，WeWork 以及旗下的 naked Hub、Spaces、theHive、theDesk 等響當當的知名共享辦公室品牌均有進駐。2019年第一季，上環更迎來平價共享新力軍 the Garden，the Garden 以親民的價錢、活力充沛的設計，以及一應俱全的服務，擄獲了創業青年的心。 the Garden 為區內最平共享工作空間之一，即使規模未必比得上更有名氣的大品牌，裝修設計亦一樣時尚高級，所提供的服務絕不輸蝕，非常適合一眾在學期間便已創業，又或畢業出來第一份工已經是「創辦人」的青年專才，以及初上軌道的初創企業。 上環 the Garden 資料 配套 ✓ 全天候開放✓郵件處理服務✓ 列印設施✓休閒空間✓ 咖啡等飲料✓ 收費會議室 月租 – 工作枱 $3,500 起– 私人辦公室 $5,000 起 地址 上環德輔道西 32 – 36 號帝權商業大樓 查看上環 the Garden 月租及優惠 → … Continue reading "【租工廈免犯法】工廈租studio七大須知｜工作室點樣揀?"