近年共享辦公室規模愈來愈大，客戶對象不再局限於中小企，更受資本充裕的跨國企業青睞，Coworking Space 嬴盡坊間掌聲，又是否真的百利而無一弊？對於初創企業（Start-ups）、創業家（Entrepreneur）、自由工作者（Freelancer）、數碼遊牧（Digital Nomad），和斜槓青年（Slasher）而言，獨力支撐成一間獨立寫字樓的租金絕不容易，甚至是盈餘與赤字之間的距離，故不少商業客戶紛紛轉租共享工作空間。千居為你盤點租共用工作空間的優勢，公開甚少人提及的用家秘辛！ 共享工作空間優點：月費模式超靈活｜節省公司裝修開支｜建立人脈網絡｜優惠福利超全面 共享工作空間缺點：附加收費多｜文儀用品有限額｜同事難相處｜洗手間衛生問題 共享工作空間4大優點 1. 月費模式超靈活 對於獨立工作者和初創企業來說，共享工作空間能以最優惠的月費，提供最周全的商業機能，性價比幾乎是無人能及。初創公司剛開始業務未正式上軌道，假若貿然行事，獨自租入一個辦公室單位，第一租貴；第二，寫字樓租期普遍為2至3年，對於發展迅速、變數甚多的初創公司，2-3年可能是5人團隊與50人團隊之別，又可能是開門大吉與倒閉之間的距離，當初租入的寫字樓，未必能配合變化。 Coworking Space 多採用月費計劃，租戶可靈活退租，又可以隨時租入多一張辦公桌，以應付公司不斷新增的人手。漸趨成熟的企業更可轉租共享空間內的辦公室，為團隊增添一點私隱。 共享辦公室位處人氣鼎盛的商業核心地段，部分更坐落於配套一流的甲廈。視乎創業人士的需要，不少共享空間最便宜的月租計劃只需數千元，便能盡享地利，非常抵玩。 2. 設施齊全　節省公司裝修開支 寫字樓一般以清水房交樓，天花、地板、間牆、冷氣等裝置全無，必須大幅裝修過才能入伙開工，既耽誤時間，又形成超沉重的overhead負擔。 相反，Coworking Space 裝潢時尚，充滿活力，設備齊全，有茶水間、會議室、活動室，休閒區更設有各式各樣的娛樂設施，租戶不必斥資裝冷氣、拉電線、買上網計劃、付水電清潔雜費，退租時亦無須花錢清拆，大大降低營運成本，亦減少會計工作，能夠集中資源，全力拓展業務。 3. 遠親不如近鄰　建立人脈網絡 識人好過識字，初創講求人際網絡，有公司肯免費為你分享一篇帖文、邀請你演講，這都是極有效的推廣手法。公用工作空間創業人才匯聚，初出茅廬的新晉，和已上軌道的成功企業僅在咫尺，朝見口晚見面，不知不覺間便已混熟，製造分享合作的良機。 另外，Coworking Space 本身亦會不時舉辦研討會、講座和文娛活動，僅限會員出席，是個獨家 elite 創業社群（community）的入門。 4. 優惠福利超全面　Free flow 啤酒不是夢 共享工作空間追求 work life balance，會提供種種優惠和福利，以表現公司宗旨。Free flow 微焙咖啡、鮮搾果汁、手工啤酒、健身室會籍折扣等等全不是夢。Coworking Space 氣氛輕鬆，員工自然更有動力和效率，工作更加落力。 共享工作空間4大缺點 1. 會議室另付費　傾電話或要匿埋 共享工作空間的設備雖然齊全，但很多都要附加收費，而且多人爭用，要提早預訂。舉例，你想約客前來空間見面，而你或對方需作演示，便要預定一間會議室空房，而會議室多數要逐次收費，每次訂房前都要深思熟慮，計算成本。 即使不用面對面見客，在共享辦公室內打電話也是一項挑戰。如果工作環境不夠寧靜，你或需到開放予租戶通電用的隔音房，若全部隔音房已被佔用，你便要另覓地方打電話了。 上述情況，在規模較大、設有大型休憩區的共享空間較為罕見，通常見於地方淺窄一點、租金再平一點的空間。 2. 文儀用品有限額 無錯，你可以用共享工作空間提供的文具，用影印機列印文件，但部分共享工作空間對此等服務設有限額，不是免費任用。如果你對文儀用品的需求大，比較不同 Coworking Space 前就記得問清楚。 3. 同事眾多　相處很難 你有沒有試過被同事的呼吸聲、咀嚼聲、腸道蠕動聲、困惑聲、撥頭髮、咬嘴唇等小動作所惹惱？同事們日對夜對，彼此存在間歇性的不滿實屬常態。試設想你要忍受的，不只是你公司的同事，更包括坐你對面、斜對面、隔離行的其他公司員工，同時間可能有幾個人一齊開口咀嚼，你又忍不忍得到？ … Continue reading "【租工廈免犯法】工廈租studio七大須知｜工作室點樣揀?"

創立成功的生意，吸引客人慕名而來，是不少港人的夢想。香港寸金尺土，難得籌備到足夠資本，租間地舖開店，當然要揀間最四正的旺舖。 揀舖不同揀樓，而租地舖又不同於租樓上舖，有著不一樣的準則，亦有些特別注意位要加倍小心。揀街舖有甚麼秘訣？睇舖時應該留意甚麼？租約有哪些取巧位，簽約時要留神？趁商舖租金有下行趨勢，即讀千居整合的租地舖天書，新手創業無難度！ 立即跳往：考慮舖位消費群｜舖形最好四四正正｜唐樓地舖或受大廈公契所限｜存倉要揀入則閣｜地舖位置或含公用地方｜近馬路易吸客｜沙井渠蓋要分清 考慮舖位消費群 + 店舖群 揀舖的第一步，是訂立業務類型，再因應業務特性，選擇合適的舖位，而不要對傳統旺舖有太大的依賴，盲信租旺舖就能增加生意額。 留意舖位的不同時段的人流和客戶消費群，是否與產品的目標群眾切合。舉例來說，傳統食肆旺街，人流通常在中午以後湧現，租來開早餐店，生意額或未如理想，傳統旺舖租貴，就更難達致收支平衡。反而在中小學附近，或經往港鐵站的小路開店，會更易回本。 保守一點，可留意周邊的店舖群，店舖類型與自己的業務是否相近，能夠營造「商業聚集」（Business cluster）的效果。正如港人買電子遊戲，會去高登電腦廣場；買模型，會去先達；買手作用品，會去深水埗珠仔街；在商業聚集群中開類型相近的店舖，能夠更容易接觸相應的客戶群。 舖形最好四四正正　門面大無柱位 揀好理想的舖位地段，接下來要認清不同舖型的分別。租地舖和租樓一樣，間隔最好四四正正，單位內沒有柱位、樓底高、地舖門面寬，空間感大，更寬敞開揚，自然能夠吸引更多人入舖。 地舖之中，以「單邊舖」和「前後舖」較具價值，「單邊舖」身處轉角位，同時面向兩條街，可吸納兩街交界之人流；「前後舖」舖前舖後均有門口，能吸納前街後街的人流。 當然，平整實用、多面向的舖位，租金呎價會較高，預算有限，就要作出取捨。 唐樓地舖或受大廈公契所限　發牌維修多掣肘 簽約前要留意，如地舖處於唐樓下層或下方，樓契有機會是「住宅契」而非「商業契」，照理來說不能作商業用途，或導致不能申領營業牌照。換言之，住宅契地舖原則上是不能經營食肆、飲品店等需要向食環署申請許可證的業務，勉強只能鋌而走險，作基本零售。 要分清用途，租戶可看有關單位的查冊、入伙紙、公契等物業資料，甚至要求差餉物業估價署發出「處所主要用途證明書」、查閱政府租契、翻查由屋宇署核准的建築圖則，並查核大廈公契上是否有列明單位的用途限制，以核實法律准許的用途。舊樓文件文字或含糊不清，互有抵觸，最好上律師樓處理。 另外，唐樓多商住兩用樓宇，假如地舖收到消防處發出的安全指令，要更換及安裝消防設備，或須經唐樓的業主立案法團招標，以及申請政府資助。如無法團，便要過五關斬六將，尋求當區民政處協助，成立業主立案法團，並要求消防處延期執行命令。 存倉要揀入則閣　免涉僭建風波 賣民生雜貨，或有存倉的需要，揀個連閣樓出租的地舖，空間就鬆動得多。地舖閣樓暗藏兩大風險： 入則閣 / 自建閣：閣樓必須已入則，租戶可翻查屋宇署網站正式圖則，如圖則無顯示有閣樓，極有可能是非法僭建的自建閣，會影響商業發牌 商用 / 非商用：如閣樓已入則，就要留意入伙紙（即屋宇署發出的佔用許可證）是否有批准作商業用途，否則閣樓不能作客坐人做生意，只可純粹作存倉之用 地舖位置或含公用地方　隨時收回影響業務 與業主簽約時，除了要搞清楚租用範圍是否有僭建，更要分清業權，確保地舖租用面積內不佔用其他樓宇的公用地方，否則或被該大廈的業主立案法團要求收回，令業務要暫停。 業主或代理應提供一份平面圖，勾劃出放租部分，租戶應自行查冊和翻查屋宇署圖則，確保該部分全屬私人地方，不涉及其他物業的公用部份。 近馬路易吸客　舖位路闊多人流 同一條街的不同舖位，吸客能力也不同。處於街道兩側和靠近馬路燈位的地舖，門前會有較多行人停留，客人不是怱怱而過，有更多時間作出消費考慮。 同時，街舖外的道路夠寬敞，沒有行人路欄杆阻擋的話，人流應該會較高，增加客人入店的機會。 「圓清方濁」　沙井渠蓋要分清 香港街道設有沙井渠蓋，沙井渠分為「雨水渠」及「污水渠」，雨水渠亦即清水渠，渠蓋呈圓圈放射式花紋，而污水渠則呈小方格紋，坊間簡稱「圓清方濁」。 地舖內外如多見方紋渠蓋，即是涉及污水渠，容易排出異味，惹來蛇蟲鼠蟻，令客人避而遠之。如沙井位於舖內，則不能用作廚房或食物室，亦不利食肆經營。租地舖時必須留意。

租用一個大方得體、配套完善的辦公室，不但能令員工更加集中，提升工作效率，更能有個舒適、穩定的空間作見客之用。現時租寫字樓多數要經代理手，故網絡資訊不似普通租屋般普及。 租 office，某程度上跟租屋大同小異，但辦公室有分租寫字樓、商務中心，抑或租共享工作空間，總有些問題是租辦公室特有的。千居盤點10大租寫字樓注意事項，無論你正打算創業，還是想為網店公司找一個實體 office，搵盤前也應該先熟讀！ 立即跳往：私人寫字樓分為甲、乙、丙三級｜毛坯VS連裝｜大業主VS小業主議幅不同｜面積計法不同租屋｜租期｜是否有免租期｜費用由誰支付｜上律師樓簽約｜買辦公室保險｜考慮共享工作空間 / 商務中心 1. 私人寫字樓分為甲、乙、丙三級 香港差餉物業估價署按照商廈配有的硬體設施和服務，為本地私人寫字樓分為甲、乙、丙三個等級，以甲級為最優越。官方對甲級寫字樓定義為具備以下條件： 甲級寫字樓設備和服務完善，租金自然比高人一等。人以群分，物以類聚，同等級的商廈多群集於同一區，甲級商廈多見於以下一帶： 中環 / 上環：如長江集團中心、中建大廈、萬宜大廈、冠君大廈、環球大廈、南豐大廈、信德中心 金鐘：如中信大廈、太古廣場、海富中心 灣仔 / 銅鑼灣：如利園一、二、三、五期、希慎廣場 尖沙咀：如新港中心、港威大廈、美麗華廣場、力寶太陽廣場、愛賓商業大廈 旺角：如朗豪坊、新世紀廣場、雅蘭中心、始創中心 觀塘：如宏基資本大廈、KOHO、Two Harbour Square 如果業務規模有限，未有足夠資金於甲廈租用起整個辦公室，除了退而求其次，選擇乙廈丙廈，亦可於甲廈內的共享工作空間租用不同大小的辦公空間，租金會比較平之餘，亦無須自行添購影印機等文儀用品。以下亦提供由差估署定義的乙級及丙級寫字樓應具備的條件，以供參考。 乙級寫字樓 丙級寫字樓 2. 毛坯VS連裝 商廈的交樓標準大致分兩種，一種是「毛坯」，即單位只是一間清水樓，僅得沒有飾面髹油的天花、牆身，未鋪地板的地台等手結構，以及消防系統等最基本設施；另一種則連帶簡單裝潢，如地毯、間牆、冷氣，甚至假天花、燈盤及架高地台等等。 大部分寫字樓都會以清水房交樓，即使商度本身提供中央空調，租客或仍須自行負責安裝風機和風喉（即出風位），以及從電錶房拉線到辦公室中，所費不菲。想節省裝修開支，可選擇未交吉的單位，並向業主表示有意保留原有裝修，但就要自己清拆不保留部分。 如果所租寫紙樓本身連裝、有間牆，租約內就要列明由業主提供的一切裝置，以免退租交吉時被追討責任。 3. 大業主VS小業主議幅不同 比較有規模，管理完善的商廈，通常由大集團發展商自己放租，整棟寫字樓的業權統一，缺乏競爭，且需求殷切，租金議幅狹窄，肯大幅減租的大業主寥寥可數。 相反，業權分散的商廈，單位之間競爭激烈，個別小業主為求從大業主及其他小業主手上搶客，願意酌量減租，議價空間會比較大。 4. 面積計法不同租屋 住宅物業注重實呎呎價，寫字樓租金則根據「建築面積」（Gross area）計算。 建築面積：單位本身面積，以及該單位所分攤的公用面積，公用範圍例子有共用洗手間、走廊、升降機大堂、後樓梯等 有時樓盤廣告亦會提供「實用面積」（Saleable area）的數字。 實用面積：建築面積扣除公用面積，包含牆身、窗台等結構所佔之面積 實用面積其實不太「實用」，皆因牆身厚度、樑柱、窗台以至露台等等，通通都會計入實用面積當中，與住宅計法一樣。這些面積有幾實用，大家不言而喻。 想知道實際可用的面積大小，以了解辦公室的空間感，可看「內攏面積」（又作「可鋪地毯面積」，即 Carpeted Area）。 內攏面積：單位內可以鋪到地毯的面積 換言之，建築面積僅為計租基準，不能實際反映所租單位的大小，租商廈時，記謹要對方提供內攏面積數字。 5. 租期兩年起，三年止 住宅租期一般為1至2年，寫字樓租賃期則普遍為2至3年。 和住宅一樣，商廈租約有分「死約」和「生約」，不過，與住宅不同的是，根據市場慣例，寫字樓生約期間，只得租客有權決定是否續約，業主是不可以擇期退租的。 6. 是否有「免租期」 … Continue reading "【租工廈免犯法】工廈租studio七大須知｜工作室點樣揀?"