近年共享辦公室規模愈來愈大，客戶對象不再局限於中小企，更受資本充裕的跨國企業青睞，Coworking Space 嬴盡坊間掌聲，又是否真的百利而無一弊？對於初創企業（Start-ups）、創業家（Entrepreneur）、自由工作者（Freelancer）、數碼遊牧（Digital Nomad），和斜槓青年（Slasher）而言，獨力支撐成一間獨立寫字樓的租金絕不容易，甚至是盈餘與赤字之間的距離，故不少商業客戶紛紛轉租共享工作空間。千居為你盤點租共用工作空間的優勢，公開甚少人提及的用家秘辛！ 共享工作空間優點：月費模式超靈活｜節省公司裝修開支｜建立人脈網絡｜優惠福利超全面 共享工作空間缺點：附加收費多｜文儀用品有限額｜同事難相處｜洗手間衛生問題 共享工作空間4大優點 1. 月費模式超靈活 對於獨立工作者和初創企業來說，共享工作空間能以最優惠的月費，提供最周全的商業機能，性價比幾乎是無人能及。初創公司剛開始業務未正式上軌道，假若貿然行事，獨自租入一個辦公室單位，第一租貴；第二，寫字樓租期普遍為2至3年，對於發展迅速、變數甚多的初創公司，2-3年可能是5人團隊與50人團隊之別，又可能是開門大吉與倒閉之間的距離，當初租入的寫字樓，未必能配合變化。 Coworking Space 多採用月費計劃，租戶可靈活退租，又可以隨時租入多一張辦公桌，以應付公司不斷新增的人手。漸趨成熟的企業更可轉租共享空間內的辦公室，為團隊增添一點私隱。 共享辦公室位處人氣鼎盛的商業核心地段，部分更坐落於配套一流的甲廈。視乎創業人士的需要，不少共享空間最便宜的月租計劃只需數千元，便能盡享地利，非常抵玩。 2. 設施齊全　節省公司裝修開支 寫字樓一般以清水房交樓，天花、地板、間牆、冷氣等裝置全無，必須大幅裝修過才能入伙開工，既耽誤時間，又形成超沉重的overhead負擔。 相反，Coworking Space 裝潢時尚，充滿活力，設備齊全，有茶水間、會議室、活動室，休閒區更設有各式各樣的娛樂設施，租戶不必斥資裝冷氣、拉電線、買上網計劃、付水電清潔雜費，退租時亦無須花錢清拆，大大降低營運成本，亦減少會計工作，能夠集中資源，全力拓展業務。 3. 遠親不如近鄰　建立人脈網絡 識人好過識字，初創講求人際網絡，有公司肯免費為你分享一篇帖文、邀請你演講，這都是極有效的推廣手法。公用工作空間創業人才匯聚，初出茅廬的新晉，和已上軌道的成功企業僅在咫尺，朝見口晚見面，不知不覺間便已混熟，製造分享合作的良機。 另外，Coworking Space 本身亦會不時舉辦研討會、講座和文娛活動，僅限會員出席，是個獨家 elite 創業社群（community）的入門。 4. 優惠福利超全面　Free flow 啤酒不是夢 共享工作空間追求 work life balance，會提供種種優惠和福利，以表現公司宗旨。Free flow 微焙咖啡、鮮搾果汁、手工啤酒、健身室會籍折扣等等全不是夢。Coworking Space 氣氛輕鬆，員工自然更有動力和效率，工作更加落力。 共享工作空間4大缺點 1. 會議室另付費　傾電話或要匿埋 共享工作空間的設備雖然齊全，但很多都要附加收費，而且多人爭用，要提早預訂。舉例，你想約客前來空間見面，而你或對方需作演示，便要預定一間會議室空房，而會議室多數要逐次收費，每次訂房前都要深思熟慮，計算成本。 即使不用面對面見客，在共享辦公室內打電話也是一項挑戰。如果工作環境不夠寧靜，你或需到開放予租戶通電用的隔音房，若全部隔音房已被佔用，你便要另覓地方打電話了。 上述情況，在規模較大、設有大型休憩區的共享空間較為罕見，通常見於地方淺窄一點、租金再平一點的空間。 2. 文儀用品有限額 無錯，你可以用共享工作空間提供的文具，用影印機列印文件，但部分共享工作空間對此等服務設有限額，不是免費任用。如果你對文儀用品的需求大，比較不同 Coworking Space 前就記得問清楚。 3. 同事眾多　相處很難 你有沒有試過被同事的呼吸聲、咀嚼聲、腸道蠕動聲、困惑聲、撥頭髮、咬嘴唇等小動作所惹惱？同事們日對夜對，彼此存在間歇性的不滿實屬常態。試設想你要忍受的，不只是你公司的同事，更包括坐你對面、斜對面、隔離行的其他公司員工，同時間可能有幾個人一齊開口咀嚼，你又忍不忍得到？ … Continue reading "【租寫字樓】10大注意事項！向發展商VS小業主租商廈分別"

想在工廈租 studio 工作室作影樓、拍攝、錄音之用，千祈不要盲舂舂租個單位，以免搬入才發現根本不能展開工作！千居為你整合第一次在工廈租studio 前必讀的注意事項，盤點最常見的 studio 租務陷阱，讓你免受損失。 立即跳往：工廈作非工業用途或犯法｜Studio過夜小心被舉報｜工廈要有24小時出入｜Studio要揀高層｜建材開料噪音多｜流動網絡收訊是否良好｜合租糾紛難處理 1. 工廈作非工業用途或犯法 根據地契，工廈原只可作工序場所等用工業用途。政府早前推出「活化工廈」措施，准許工廈處所在指定期限內進行特定用途，租工廈來做 studio 亦沒有問題，但必須為以下5項用途之一，方可獲免提交更改單位用途之「地契豁免書」： 如果你想租工廈 studio 來做以上5項用途之外的生意，譬如零售和服務，賣下小手作，或開健身房，就要看業主是否已向地政總署申請更改單位用途，又或該整幢工廈是否已得政府許可，作工業以外的用途，否則即屬違法，無人發現時當然相安無事，被政府派員巡查揭發，或遭人投訴舉報的話，就會影響業務運作。 上述的「放寬地契豁免書申請政策」由2019年起推出，目前已延長至2027年年底，有意租工廈單位的人士，緊記留意政府最新消息。 2. 住工廈瞓 Studio 小心被舉報 工廈絕不可作住宅用途，可是香港土地問題嚴重，有港人為了尋覓一處客所之所，以親民的租金租用合理的生活空間，情願以身試法，偷雞租工廈 studio 作為居所，令工廈違規劏房有價有市。 有部分業主聲稱單位為全天候開放的工作室，事實是將單位當作旅館般營運。媒體創作工作者工時不定，捱夜剪片執相的多不勝數，太常在 studio 過夜，亦會招惹租來住的嫌疑。 即使管理公司不著手處理，政府其實有不定時派員上樓突擊巡查，亦有可能被隔離左右舉報。如果真的有需要經常開夜，studio 的佈置最好就與一般家居有些距離，不要大舉靚裝廚房，食飯檯睡床可免則免，不可免就以輕便為主，盡量用可摺疊的傢俱。 3. 租 studio 不定時工作　要有 24 小時出入 租得工廈作 studio，多數都是工時不定的一族，工廈最好開放 24 小時出入，不會入夜便關上大閘，出入要限時限刻，令自由工作變得不自由。 4. 低層做倉　高層企理啱做 studio 工廈低層單位多用作存倉，人來人往上落貨，唧車出出入入會產生噪音。想租 studio，安安靜靜地拍片剪片，最好選擇高層單位，除了較靜，空氣也較流通。 5. 建材開料噪音多　睇 studio 時聽清楚 舊式工廈多工廠，不論是食物製作，抑或是建材生產，機器運轉、開料時一定會嘈。睇樓時，最好約自己平時工作的時間，留意工時期間，同層的噪音是否處於可接受範圍。如果見到隔離單位是大型工廠，做招牌製作、三行五金等，就更加要留神。 6. 流動網絡收訊是否良好 創意產業工作者電話不離身，睇樓時記得要檢查一下流動網絡收訊有無死位。如果業務需要高速光纖固網，譬如要經常上載影片，就最好事前向網絡供應商問一問該工廈的最高網速。 7. 夾 Studio 慎選室友　租務糾紛難處理 … Continue reading "【租寫字樓】10大注意事項！向發展商VS小業主租商廈分別"

對於資金有限的初創企業，在百物騰貴的市區租商務中心，選擇相當有限。時下流行 Coworking，共享工作空間採用開放式設計，缺乏存藏文件的空間，未必適合經常要列印文件、保存收據的中小企業。共享空間之外，其實還有「商務中心」（又作「服務式辦公室」）這個比租寫字樓更彈性靈活的辦公方案。 立即跳往：月費全包商務中心｜商務中心私隱度高｜商務中心儲物空間｜商務中心無需交際 商務中心全包月費　免除營運煩惱 商廈放租時，單位通常只得批盪，沒有髹油鋪地板，由裝修設計到請清潔工，租寫字樓的過程要下許多準備功夫，以中小型單位為例，都要用上2至3個月時間作前期準備，才能正式入伙開工。 香港有9成公司員工人數僅得10位以下，人人分身不暇，難以專心處理租office的大小事項。剛創業急用辦公室的，未必等上2至3個月的裝修期，更遑論昂貴的裝修費用。 商務中心的月租計劃，一個價錢已包含所有基本設備和服務，辦公室設有精簡裝潢、工作檯、檯燈、電腦椅、列印機、掃瞄機等，更提供高速上網、水電和清潔服務，租戶能起租即住，節省行政煩惱，更節省業務初期的營運成本。 私隱度高　免受外人打擾 商務中心和共享工作空間，兩者皆是採用全包月費租賃模式的辦公方案，近年尤以 Coworking Space 更搶風頭。商務中心未必夠「潮」，但在某些方面始終比共享工作佔優，私隱度就是其中一個例子。 租用共享工作空間的工作檯 / 工作位，很多時要與其他公司的員工擠身在同一張大型辦公桌，你和同事之間的對話完全公開，無私隱度可言。 同時，一間大型的 Coworking Space，用家成十上百，不斷有人出出入入，容易心散，難以集中專注。如果你的工作需要和同事經常直接對話，又或者要處理大批數據和敏感資料，服務式辦公室能夠提供你所需的私隱度，不用擔心受外人打擾，或公司資料被其他人偷看到。 提供儲物空間　方便保存文件 講一般民眾對初創和中小企的認識，會與網絡、科技、電子化、自動化等概念劃上等號，但香港其實仍然有一班為數不少的自由工作者、創業家和中小企正在經營比較傳統的行業，譬如從事進出口貿易、批發業務等。書信、合約、樣板、收據，通通都要有地方收納。共享工作空間一般只提供 locker 儲物櫃，案頭文件在放工時切須收拾好，不能留於流動工作位。在商務中心租用一個私人辦公室，收納空間較大，走時可以直接鎖門，無須放入儲物櫃。 各自修行　不用勉強交際 共享工作空間不只是一個工作地方，更打著「創業社群」的旗號，是初創圈子的入門。部分 Coworking Space 對租戶會進行篩選，確保同一個空間內的企業能互惠互利，交換資源，為彼此提供推廣及合作機會，形成一個商業生態圈。 對於業務對象比較小眾，或者行業較為偏門 / 專門的公司而言，這樣的人脈網絡也許不是一個賣點，反而會選擇更寧靜獨立的辦公空間。商務中心 / 服務式辦公室一般會劃分辦公室區和共用區，茶水間、休息座位等或在不同樓層，租戶可各自修行，不用勉強打交道。 商務中心好處多，但不一定適合所有中小企。如果你是一個自由工作者，只需要一個座位；又或者初創目前只得你一位創辦人；抑或公司能受惠於龐大的創業社群；還是你只某些日子需要用到工作空間，以2人起計的服務式辦公室，未必及得上1人起計、部分更設日租 Day Pass 的共享辦公室般管用。