對於資金有限的初創企業，在百物騰貴的市區租商務中心，選擇相當有限。時下流行 Coworking，共享工作空間採用開放式設計，缺乏存藏文件的空間，未必適合經常要列印文件、保存收據的中小企業。共享空間之外，其實還有「商務中心」（又作「服務式辦公室」）這個比租寫字樓更彈性靈活的辦公方案。 立即跳往：月費全包商務中心｜商務中心私隱度高｜商務中心儲物空間｜商務中心無需交際 商務中心全包月費　免除營運煩惱 商廈放租時，單位通常只得批盪，沒有髹油鋪地板，由裝修設計到請清潔工，租寫字樓的過程要下許多準備功夫，以中小型單位為例，都要用上2至3個月時間作前期準備，才能正式入伙開工。 香港有9成公司員工人數僅得10位以下，人人分身不暇，難以專心處理租office的大小事項。剛創業急用辦公室的，未必等上2至3個月的裝修期，更遑論昂貴的裝修費用。 商務中心的月租計劃，一個價錢已包含所有基本設備和服務，辦公室設有精簡裝潢、工作檯、檯燈、電腦椅、列印機、掃瞄機等，更提供高速上網、水電和清潔服務，租戶能起租即住，節省行政煩惱，更節省業務初期的營運成本。 私隱度高　免受外人打擾 商務中心和共享工作空間，兩者皆是採用全包月費租賃模式的辦公方案，近年尤以 Coworking Space 更搶風頭。商務中心未必夠「潮」，但在某些方面始終比共享工作佔優，私隱度就是其中一個例子。 租用共享工作空間的工作檯 / 工作位，很多時要與其他公司的員工擠身在同一張大型辦公桌，你和同事之間的對話完全公開，無私隱度可言。 同時，一間大型的 Coworking Space，用家成十上百，不斷有人出出入入，容易心散，難以集中專注。如果你的工作需要和同事經常直接對話，又或者要處理大批數據和敏感資料，服務式辦公室能夠提供你所需的私隱度，不用擔心受外人打擾，或公司資料被其他人偷看到。 提供儲物空間　方便保存文件 講一般民眾對初創和中小企的認識，會與網絡、科技、電子化、自動化等概念劃上等號，但香港其實仍然有一班為數不少的自由工作者、創業家和中小企正在經營比較傳統的行業，譬如從事進出口貿易、批發業務等。書信、合約、樣板、收據，通通都要有地方收納。共享工作空間一般只提供 locker 儲物櫃，案頭文件在放工時切須收拾好，不能留於流動工作位。在商務中心租用一個私人辦公室，收納空間較大，走時可以直接鎖門，無須放入儲物櫃。 各自修行　不用勉強交際 共享工作空間不只是一個工作地方，更打著「創業社群」的旗號，是初創圈子的入門。部分 Coworking Space 對租戶會進行篩選，確保同一個空間內的企業能互惠互利，交換資源，為彼此提供推廣及合作機會，形成一個商業生態圈。 對於業務對象比較小眾，或者行業較為偏門 / 專門的公司而言，這樣的人脈網絡也許不是一個賣點，反而會選擇更寧靜獨立的辦公空間。商務中心 / 服務式辦公室一般會劃分辦公室區和共用區，茶水間、休息座位等或在不同樓層，租戶可各自修行，不用勉強打交道。 商務中心好處多，但不一定適合所有中小企。如果你是一個自由工作者，只需要一個座位；又或者初創目前只得你一位創辦人；抑或公司能受惠於龐大的創業社群；還是你只某些日子需要用到工作空間，以2人起計的服務式辦公室，未必及得上1人起計、部分更設日租 Day Pass 的共享辦公室般管用。

共享工作空間愈開愈多，有的佔地近十萬呎，規模之大，不少大公司的辦公室也追不上。Coworking Space多數有提供流動辦公桌至私人房的各種選擇，並以月費計租，對於剛起步的初創企業，以及餐搵餐食的自由工作者，平租是最重要的考慮。 千居盤點 4 間性價比超高的最平共享工作空間，全部位處 CBD 商業核心地段，部分更坐落於甲級寫字樓之中，讓你能以蔗渣價錢，買到燒鵝味道！ 立即跳往：上環共享工作空間推介｜西環共享工作空間推介｜灣仔共享工作空間推介｜銅鑼灣共享工作空間推介｜觀塘共享工作空間推介 1 . 上環 the Garden 上環是英國人最早定居的地方，直到今天今日仍然極受英國人和法國人的追捧，是不少居港外籍專業人士創業的選擇，亦是一眾年輕專才的上班地點。上環到中環僅步行距離，商貿之蓬勃不比中環失色，卻比中環少了一份拘促，熱愛T恤牛仔褲的你，在這裡不會感到異相。 上環區內設有超多家共享工作空間，WeWork 以及旗下的 naked Hub、Spaces、theHive、theDesk 等響當當的知名共享辦公室品牌均有進駐。2019年第一季，上環更迎來平價共享新力軍 the Garden，the Garden 以親民的價錢、活力充沛的設計，以及一應俱全的服務，擄獲了創業青年的心。 the Garden 為區內最平共享工作空間之一，即使規模未必比得上更有名氣的大品牌，裝修設計亦一樣時尚高級，所提供的服務絕不輸蝕，非常適合一眾在學期間便已創業，又或畢業出來第一份工已經是「創辦人」的青年專才，以及初上軌道的初創企業。 上環 the Garden 資料 配套 ✓ 全天候開放✓郵件處理服務✓ 列印設施✓休閒空間✓ 咖啡等飲料✓ 收費會議室 月租 – 工作枱 $3,500 起– 私人辦公室 $5,000 起 地址 上環德輔道西 32 – 36 號帝權商業大樓 查看上環 the Garden 月租及優惠 → … Continue reading "【開公司4步曲】 如何在公司註冊處辦理手續"

創業初期，團隊也許只得你一人，尚未有租office的需要，亦用不著請人幫你處理文書。可是，辦理商業登記或公司註冊時，你必須提供商業登記地址和電話號碼。不想為個地址而租寫字樓，你可以選擇使用「虛擬辦公室」服務。 立即跳往：租借商業地址｜$100租甲廈｜租用辦公室設施｜虛擬辦公室合法嗎？ 商業地址可以租　連帶秘書服務 網絡科技日趨發展，現時有不少業務已移師至網絡世界，所有溝通、物流安排、推廣營銷均可以網上操作，沒有設立實體 office 的需要。然而，不論是希望以公司名義接單的自由工作者、在家工作的創業家、還是希望在香港設立分部的公司，只要打算在港做生意，就要辦理商業登記或註冊公司，並須提供商業地址。 沒有實體辦公室，又何來商業地址？商務中心（Business Centre）就看準這種需要，推出「虛擬辦公室」（Virtual Office）服務，以月費模式，為客戶提供商業地址和秘書服務，如郵件處理、電話代接、傳真收發等，另外更設收費業務支援項目，如商標註冊、會計理帳、股份轉讓等，一應俱全。 簡單而言，虛擬辦公室能讓客戶以月租的方式，租用一個商業地址。客戶可節省租實體office的開支，如業務有任何變動，亦能隨時退租，不受一般商廈長租期的枷鎖約束。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → $100租甲廈　卡片更有份量 不少自由工作者及創業家都有遇過，以個人身份跟別人傾生意，對方會認為你只是「玩玩下」，只得一個 idea，沒有實質的計劃，無需要跟你多談。有一間註冊公司，聯絡資料填上商業地址，整個形象就提升起來，給人更專業、認真的感覺。 大部分虛擬辦公室的地址均設在商業核心地段，當中有些更設於甲級寫字樓，月租費用一般由一百元至幾百元不等，對創業人士而言負擔較小。一些想法較傳統的生意人認為，公司地址一看便知龍與鳳，在卡片印上甲廈地址，你在他們眼中就更有份量。 見客可租會議室　使用辦公室設施 即使你是開網店或創新科技公司，間中都會有見客或見投資人士的需要。要說服對方相信的你構思，花錢買你名不經傳的服務，約於正統的會議室見面，使用演示器材，或者會更有牙力，留下良好印象。 虛擬辦公室 Virtual Office 一般由商務中心營運，中心設有會議室可供預訂，為你去除臨時尋找見面地方的焦慮，你就有更多時間，為演示做好準備。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 虛擬辦公室合法嗎？ 租用商業地址，而實際並非於地址上營運，這種做法合法與否，主要看一點，就是該商務中心有否申請「公司服務提供者牌照」。 根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營商務中心，即屬違法。想查清商務中心是否持有合法有效的牌照，可憑公司名稱或牌照編號，在公司註冊處的網頁進行搜尋。 一般情況下，用真實存在的虛擬辦公室地址作註冊辦事處地址是合法的。