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Coworking Space秘辛大公開!盤點共享工作空間優缺|創業不讀必後悔

  • By
  • 千居 Spacious
  • October 22, 2020

要平租,又想有個體面的地方見客,處理文書時不必再急找影印機,Coworking Space 是一個不俗的新穎選擇。近年共享辦公室規模愈來愈大,客戶對象不再局限於中小企,更受資本充裕的跨國企業青睞,Coworking Space 嬴盡坊間掌聲,又是否真的百利而無一弊?對於初創企業(Start-ups)、創業家(Entrepreneur)、自由工作者(Freelancer)、數碼遊牧(Digital Nomad),和斜槓青年(Slasher)而言,獨力支撐成一間獨立寫字樓的租金絕不容易,甚至是盈餘與赤字之間的距離,故不少商業客戶紛紛轉租共享工作空間。千居為你盤點租共用工作空間的優勢,公開甚少人提及的用家秘辛,創業搵 office 不讀必定後悔!


共享工作空間4大優點

1. 月費模式超靈活

對於獨立工作者和初創企業來說,共享工作空間能以最優惠的月費,提供最周全的商業機能,性價比幾乎是無人能及。初創公司剛開始業務未正式上軌道,假若貿然行事,獨自租入一個辦公室單位,第一租貴;第二,寫字樓租期普遍為2至3年,對於發展迅速、變數甚多的初創公司,2-3年可能是5人團隊與50人團隊之別,又可能是開門大吉與倒閉之間的距離,當初租入的寫字樓,未必能配合變化。

Coworking Space 多採用月費計劃,租戶可靈活退租,又可以隨時租入多一張辦公桌,以應付公司不斷新增的人手。漸趨成熟的企業更可轉租共享空間內的辦公室,為團隊增添一點私隱。

共享辦公室位處人氣鼎盛的商業核心地段,部分更坐落於配套一流的甲廈,以$2,000至$3,000的月租便能盡享地利,非常抵玩。


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2. 設施齊全 節省公司裝修開支

寫字樓一般以清水房交樓,天花、地板、間牆、冷氣等裝置全無,必須大幅裝修過才能入伙開工,既耽誤時間,又形成超沉重的overhead負擔。

相反,Coworking Space 裝潢時尚,充滿活力,設備齊全,有茶水間、會議室、活動室,休閒區更設有各式各樣的娛樂設施,租戶不必斥資裝冷氣、拉電線、買上網計劃、付水電清潔雜費,退租時亦無須花錢清拆,大大降低營運成本,亦減少會計工作,能夠集中資源,全力拓展業務。


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3. 遠親不如近鄰 建立人脈網絡

識人好過識字,初創講求人際網絡,有公司肯免費為你分享一篇帖文、邀請你演講,這都是極有效的推廣手法。公用工作空間創業人才匯聚,初出茅廬的新晉,和已上軌道的成功企業僅在咫尺,朝見口晚見面,不知不覺間便已混熟,製造分享合作的良機。

另外,Coworking Space 本身亦會不時舉辦研討會、講座和文娛活動,僅限會員出席,是個獨家 elite 創業社群(community)的入門。


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4. 優惠福利超全面 Free flow 啤酒不是夢

共享工作空間追求 work life balance,會提供種種優惠和福利,以表現公司宗旨。Free flow 微焙咖啡、鮮搾果汁、手工啤酒、健身室會籍折扣等等全不是夢。Coworking Space 氣氛輕鬆,員工自然更有動力和效率,工作更加落力。


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共享工作空間4大缺點

1. 會議室另付費 傾電話或要匿埋

共享工作空間的設備雖然齊全,但很多都要附加收費,而且多人爭用,要提早預訂。舉例,你想約客前來空間見面,而你或對方需作演示,便要預定一間會議室空房,而會議室多數要逐次收費,每次訂房前都要深思熟慮,計算成本。

即使不用面對面見客,在共享辦公室內打電話也是一項挑戰。如果工作環境不夠寧靜,你或需到開放予租戶通電用的隔音房,若全部隔音房已被佔用,你便要另覓地方打電話了。

上述情況,在規模較大、設有大型休憩區的共享空間較為罕見,通常見於地方淺窄一點、租金再平一點的空間。


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2. 文儀用品有限額

無錯,你可以用共享工作空間提供的文具,用影印機列印文件,但部分共享工作空間對此等服務設有限額,不是免費任用。如果你對文儀用品的需求大,比較不同 Coworking Space 前就記得問清楚。


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3. 同事眾多 相處很難

你有沒有試過被同事的呼吸聲、咀嚼聲、腸道蠕動聲、困惑聲、撥頭髮、咬嘴唇等小動作所惹惱?同事們日對夜對,彼此存在間歇性的不滿實屬常態。試設想你要忍受的,不只是你公司的同事,更包括坐你對面、斜對面、隔離行的其他公司員工,同時間可能有幾個人一齊開口咀嚼,你又忍不忍得到?

對於有強迫症傾向的用家,租 Coworking Space 是耐性的磨練。


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4. 洗手間門大開 任陌生人使用?

大型的共享工作空間,洗手間要多人共用,要保持清潔衛生絕對不易。眾多用家之間,只要有一人缺公德心,便足以一個毀全家,讓你每天工作備受不敢用廁所之苦。

曾經有公用空間就試過,有經常於附近出沒的閒雜人等,不知從何得知入門密碼,每日定時定候入 Coworking Space 用洗手間,每次用完都令其他用戶叫苦連天。接獲投訴後,空間的管理團隊觀察了近一個星期,至發現罪魁禍首不是租戶,而是在附近上班的打工仔!

共享工作空間理念源於「共享」,用戶要自發有禮,才不會影響其他人的使用權,否則只會變成「共受」。