【創業必讀】一人辦公室出租 3大經濟選擇

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  • 千居 Spacious
  • June 23, 2020

創業初期,團隊可能只得創辦人自己一個,為一個人租用起一間獨立辦公室單位並不化算,除了租貴,更要負擔裝修、安裝冷氣、添置辦公器材等開支。近年眾多靈活辦公方案冒起,為希望於香港這個國際金融中心發展的創業人士提供彈性租賃服務,以回應一人辦公室的需求。租一人辦公室的選擇有幾多?千居為你盤點幾個一人辦公室出租的經濟方案。



1. 共享工作空間 Coworking Spaces

Coworking-Space-共享工作空間
Photo by Al ghazali on Unsplash

「共享工作」模式近年在全球大行其道,香港的商廈租金再貴,共享工作空間也有如雨後春筍般湧現,進駐各個商業核心地段,斥資租用中環、上環、金鐘、灣仔、銅鑼灣、尖沙咀、觀塘等區的甲廈,為自由工作者及初創企業提供更靈活流動的一人辦公室月租方案。

Coworking Space 集結來自世界各地的創業人才,集結成為一個與別不同的社群(community),當中的人脈網絡是外界難以媲美的。有時會見到某幾間略有名氣的 start-ups 經常互相作不同形式的推廣,又辦研討會、又為彼此的用家提供折扣優惠,這種密切的合作,很多時就是源於在同一共享空間內工作。

部分共享空間更是為個別專業而設,譬如有專門開放予設計師的 coworking space,會提供該專業常要用到的器材,如3D打印機、鐳射切割機、CNC 雕刻機等等。

共享辦公室計劃一般以「空間會員」為入門,作為會員,你可使用空間內的流動工作檯及休閒設備,但就不擔保一定有檯用,比較適合不需要太多案頭空間,只要求有個寧靜、有冷氣、列印機、咖啡和水的地方,只要帶走手提電腦就能下班的自由人。

你亦可可選擇稍稍升級至「專屬工作檯」,租用指定工作檯,不怕每天爭崩頭。


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2. 商務中心 Business Centres

商務中心 Business Centres
Photo by Slidebean on Unsplash

擔心與人共享令自己集中不來、對工作位置比較講究、想要私隱度高一點的月租一人辦公室,可考慮商務中心。商務中心和共享工作空間一樣,本身已設有基本的辦公設備和清潔服務,租戶無須大舉裝修,起租即用。

商務中心的不同之處,在於其主力提供1至2人或以上的服務式辦公室,為租戶帶來多一點專屬於自己的辦公空間,每天上下班更悠然自得,不用忙於收拾檯頭文件。

部分商務中心除了提供服務式辦公室,更設流動及固定工作檯,雖然規模未必比得上大型 Coworking Space,所提供的休憩設備亦有不足,但就以更相宜的租金搭救。不少共享工作空間佔地近十萬呎,裝修耗支龐大,營運成本都會反映在最終租金上,雖比起自己一個人租寫字樓平,但就不比商務中心親民。


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3. 虛擬辦公室 Virtual Offices

虛擬辦公室 Virtual Offices
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你尋找一人辦公室出租選擇,到底是因為你需要一個實實在在的辦公地方,不想在家工作,抑或只是需要一個商業地址,用以辦理商業登記和公司註冊?

假如你屬後者,虛擬辦公室便是最適合你的「一人辦公室」。虛擬辦公室月費由幾十元到幾百元不等,最基本能租用一個商業地址,部分更處於甲廈地段,令你的網店看起來更值得信賴。

虛擬辦公室一般由商務中心,雖然計劃不包括恆常地的實體辦公空間,但如果你間中要用到會議場地,商務中心的服務絕對是綽綽有餘。作為虛擬辦公室的用家,你可預訂商務中心場地,使用其業務支援服務,如稅務處理、會計、翻譯等,大大減輕你的行政負擔。

新冠疫情帶起了「在家工作」的熱潮,有機構趁機退租辦公室,全面允許員工遙距上班。你也可以深思一下,一人辦公室可否由虛擬辦公室起步。


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