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【退租須知】3分鐘看懂退租通知書用途 + 內容 + 退租注意事項

租買攻略 | 2022 年 11 月 18 日

租樓要簽署租約,退租前亦要準備退租協議,亦稱退租通知書或退租書,作為正式的書面通知。租約協議內有訂明租賃期,但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫?退租書有何內容?下文逐點講解。



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「生約」與「死約」

不少人應該聽過「生約」及「死約」等租樓術語,市場上最常見是一年死約,加一年生約,合共兩年租賃期。

所謂一年死約,就是首12個月不可退租,不設退租權利,雙方最快要在一年死約期限過後 (即第13個月) 才可退租。

一年生約,是指享有退租權。租客及業主任何一方,可根據租約列明的通知期,告知對方不續租。通知期一般是提前一個月,或已代通知金代替。

值得留意,租約條款不會出現「生約」與「死約  」字眼,一般會列明提早終止租約條款 (Break Clause) ,表示雙方同意已生效租約在屆滿多少個月後,有權給予多少個月的書面通知,或繳付多少個月的代通知金,以終止租約。


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何時可以提早退租

一般而言,「生約期」首月是最早可退租的時間,租客或業主可於死約期最後一個月提出通知,準備好退租書,等到生約期開始便可退租。



何時填寫退租書

退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效,因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客,或租客給業主,何時填寫退租書,視乎租約列明的通知期。

退租書可親身交予對方或郵寄,不少人選用掛號方式寄出通知書,原因是有簽收記錄,以確認對方收到信件。


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退租書有何內容

退租書並沒有特定格式或內容,網上亦有些退租書範本可供參考或選購,但基本上有以下事項:

  • -退租書日期
  • -出租物業地址
  • -業主名稱及身份證號碼
  • -租客名稱及身份證號碼
  • -雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
  • -業主簽名+ 日期
  • -租客簽名+ 日期

雖然租約年期一般為2年,但遇上好業主或好單位,有租客會續租長達十年以上,甚至轉租為買,從業主手上購入單位,因此搵盤階段也不能馬虎,即上千居搜尋各區心水靚盤


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常見問題

退租當日是否需要清走家電?

租客應交還空置管有權給業主,即把單位還原至剛搬進來的面貌,租客購買的家電需要搬走 (除非業主同意留下),如租樓前有拍照紀錄,或租約內有家電清單,清理物品時便可對照。

租客何時取回按金

若租客在租住期間保持單位良好狀況,準時交租及遵守相關法律,業主應按租約訂明的按金處理方式,將所有按金發還租客。


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